Interim manager i&a en facilitair bedrijf

Voor een ziekenhuis in het noorden zijn wij op zoek naar een

Interim Manager Informatievoorziening & Automatisering (I&A) en Facilitair Bedrijf (FB)

Wat ga je doen

Het Facilitair Bedrijf bestaat uit ca. 250 medewerkers (153 fte) en is onderverdeeld in een drietal onderdelen die aangestuurd worden door een hoofd: Inkoop & Logistiek, Gebouw & Techniek en Hospitality. Deze sturen op hun beurt weer de teamleiders aan met elk hun eigen aandachtsgebied. De manager Facilitair Bedrijf is eindverantwoordelijk voor het geheel. Recentelijk is besloten dat de afdeling Informatisering & Automatisering (I&A) (bestaande uit ca. 38 fte /44 medewerkers) onderdeel zal worden van het Facilitair Bedrijf. Ook deze afdeling wordt aangestuurd door een hoofd. De manager I&A en Facilitair Bedrijf is lid van het managementteam en rapporteert aan de Raad van Bestuur.

In de regio wordt nauw samengewerkt met zorgpartners. Met regionale ziekenhuizen is een intentieverklaring overeengekomen om op termijn te gaan fuseren. Waar mogelijk en van meerwaarde, zoeken we de samenwerking op het gebied van inkoop, arbeidsvoorwaarden, kennisdeling, etc. Ook nu al op.

Opdracht

Jouw opdracht bestaat uit een aantal onderdelen:

1.           Recent is een adviesaanvraag goedgekeurd waarin is besloten dat I&A onderdeel wordt van het FB. Het is jouw opdracht deze overgang te implementeren, in samenspraak met het hoofd I&A a.i.. We zijn bezig met de werving van een nieuw hoofd I&A.

2.           Binnen jouw portefeuille valt ook het beheer en ontwikkeling van vastgoed. Hierin loopt momenteel een ontwikkelproject genaamd 't Vlie' met als doel om nieuw te gaan bouwen. Jouw opdracht is dit proces te sturen en de belangen van onze opdrachtgever daarin te behartigen/borgen.

3.          Er is een capaciteit- en positioneringsvraagstuk m.b.t. Inkoop. Er wordt in de regio samengewerkt binnen het IFZ (Inkooporganisatie Friese ziekenhuizen). Het is jouw taak daarin voor de opdrachtgever de juiste keuzes te maken en op basis daarvan invulling te geven aan deze keuzes.

4.           Er is momenteel een plan in voorbereiding om de nog resterende keukenactiviteiten (behoudens afwaskeuken) te outsourcen, waarbij een deel van de taken onderverdeeld worden in andere functies. Onderdeel van je opdracht is om samen met het hoofd Hospitality de besluitvorming hierin te realiseren.

6.           Als lid van het Managementteam ben je mede verantwoordelijk voor de koers en ontwikkeling van de organisatie en vanuit jouw expertise een stevige gesprekspartner voor de Raad van Bestuur.

Wie ben jij

Een inspirerend en coachend leider die medewerkers vertrouwen geeft in het voortdurend verbeteren maar ook duidelijk koers houdt waar het gaat om het behalen van doelen en het ontwikkelen van een aanspreekcultuur. Je bent een stevige gesprekspartner binnen het MT vanuit je eigen aandachtsvelden en draagt bij aan de ontwikkeling van de organisatie als geheel. Je bent een netwerker waar het gaat om de externe omgeving, zoals met regionale zorgpartners en binnen het IFZ (inkooporganisatie Friese ziekenhuizen). Specifiek hierin te benoemen is de ondertekende intentieverklaring tot fusie met andere regionale ziekenhuizen.

Daarnaast heb je:

• Een opleiding op master-niveau voor Facilitair Management, dan wel bedrijfskundig en/of op het gebied van ICT/Informatiemanagement en met gedegen ervaring met genoemde aandachtsvelden
• 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op strategisch niveau
• Ervaring in het aansturen van veranderingsprocessen, en het marktconform organiseren van je dienstverlening
• Je hebt ruime kennis hebt van LEAN management Six Sigma en vaardig bent in het stimuleren van voortdurend verbeteren
• Je bent nieuwsgierig bent naar ontwikkelingen in de 'care & cure' sector en deze kun je vertalen naar bruikbare ideeën

• Uurtarief: in overleg
• Uren: Fulltime
• Duur: december 2024 - juni 2025