Project management ondersteuner

Functieomschrijving

Je hebt een veelzijdige functie met de nadruk op het controleren en waarborgen van projecten. Het doel is om de kwaliteit van projectmanagement bij JIVC te verbeteren. Dit gebeurt door:

• Het goed en nauwkeurig administreren van projecten, programma's en portfolio's
• Het bijhouden van onder andere projectplanning, voortgang, documentatie en correspondentie
• Het geven van advies over het gebruik van systemen die projectmanagement ondersteunen en het fungeren als aanspreekpunt voor vragen

Zo wordt gezorgd voor overzicht en structuur in de projecten. Maar we willen ook continu verbeteren in de projectuitvoering, zo ga je onder andere:

• Kwaliteitsmanagers ondersteunen bij controles en het doorvoeren van kwaliteitsverbeteringen.
• Knelpunten in de projectvoortgang, zoals planning, mijlpalen, capaciteit en budgetoverschrijdingen signaleren en tijdig rapporteren.
• Project- en portfoliomanagers, en andere betrokkenen, over het gebruik van projectmanagementtools instrueren.

Dit draagt bij aan het soepel en efficiënt laten verlopen van projecten. Verder draag je bij aan de uitvoering van projecten door:

• Het ondersteunen van projectteamleden bij presentaties en het aanpassen van documenten.
• Het helpen bij het opstellen van projectmanagementdocumenten zoals het Project Initiatie Document (PID), planningen, rapportages, presentaties, studies en analyses.
• Het up-to-date houden van de projectwebsite.
• Het ondersteunen van de projectmanager.

Functie-eisen

Wat vragen we:

• MB niveau 4 diploma, bij voorkeur in de richting office management en/ of support.
• Kennis van projectmanagementmethoden en -technieken.
• Methodieken PRINCE2/ Agile Scrum, bij voorkeur Certificaat Prince2 Foundation

Je bent bekend met:

• SWR / SharePoint.
• SAP, om o.a. Uren in te boeken.
• Xpost

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het JIVC (Joint IV Commando) is de belangrijkste leverancier van IT-producten en -diensten voor Defensie. Dit geldt voor zowel operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen. JIVC speelt daarmee een grote rol in het ondersteunen van de krijgsmacht. Daarnaast is het JIVC een kenniscentrum voor IT-beleid en bedrijfsvoering, en adviseert het beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

JIVC is verantwoordelijk voor de hele levenscyclus van de IT-dienstverlening. De producten en diensten komen van Defensie zelf, commerciële leveranciers, militaire partners en samenwerkingsverbanden. Het JIVC coördineert daarbij de complete IT-dienstverlening voor Defensie en maakt daarbij zoveel mogelijk gebruik van de markt.

Het JIVC zorgt voor de afstemming tussen vraag en aanbod, innoveert tijdig de producten en diensten, en levert betaalbare IT-oplossingen voor Defensie volgens het motto "goed is goed genoeg". Waar nodig worden strengere eisen gesteld, bijvoorbeeld aan gebruik, beschikbaarheid, betrouwbaarheid en ondersteuning. JIVC biedt een centrale plek voor klanten en gebruikers, waarbij de levering van producten en diensten voorspelbaar is op het gebied van kwaliteit, tijd en kosten.