Directeur bedrijfsvoering

Functieomschrijving

Binnen het OM draagt bedrijfsvoering er in belangrijke mate aan bij dat het proces van strafvordering efficiënt, effectief, snel en conform kwalitatieve maatstaven verloopt. Wij zien in bedrijfsvoering een belangrijke schakel in het realiseren van de maatschappelijke opgave die wij als OM hebben. Als directeur bedrijfsvoering sta jij aan de lat om samen met je collega's deze opgave nader invulling te geven en met het parket de gewenste doorontwikkeling te realiseren. Je bent succesvol OMdat:

Je stuurt op resultaten. Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van bedrijfsvoering, de inrichting van de afdeling en de processen alsmede voor de logistiek van het primair proces. Je stuurt op de realisatie van de bedrijfsvoeringsdoelen, stelt hierbij prioriteiten en bent daarop aanspreekbaar. Als onderdeel van de parketleiding ben je, samen met de hoofdofficier en plaatsvervangend hoofdofficier, verantwoordelijk voor het totale resultaat van het parket.

Je visie en strategie omzet in actie. Met je collega's vertaal je de OM brede visie en beleid naar het parket en kom je tot een samenhangende, uitvoerbare implementatiestrategie en concrete acties. Samen met de parketleiding stel je voor het parket de meerjarige agenda op en zie je toe op een uniforme uitvoering binnen de gestelde kaders. Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van de bedrijfsvoering en voor de diensten rondom HR, inkoop, organisatie, financiën, ICT en huisvesting op het parket. Als directeur bedrijfsvoering maak je afspraken met de landelijke IV- en bedrijfsvoeringsorganisatie over gewenste dienstverlening en samenwerking.

Je landelijke kaders vertaalt naar de uitdagingen voor het parket en hierbij richting geeft aan de bedrijfsvoeringsfunctie op het parket. Je draagt zorg voor een goed verloop van de uitvoering, voortgang en kwaliteit van de planning en controlcyclus. Ook draag je zorg voor de interne beheersing van bedrijfsrisico's en voor de bewustzijnsverhoging en uitvoering van het informatiebeveiligingsbeleid. Je bent inhoudelijk gesprekspartner op het gebied van bedrijfsvoering, digitalisering en logistiek binnen de parketleiding en voor partners in de strafrechtketen. Aan de doorontwikkeling en verdere professionalisering van de bedrijfsvoering binnen het OM draag je bij met je verantwoordelijkheid in landelijke portefeuille(s) en als lid van het kernberaad bedrijfsvoering.

Je verbindt, zorgt voor draagvlak en zichtbaar bent. Je bent een vertegenwoordiger van het OM en het parket zowel binnen als buiten de organisatie. Je hebt oog voor de diverse belangen van stakeholders en ketenpartners. Je creëert breed draagvlak, onderhoudt goede contacten en relaties met relevante interne en externe partners. Tot slot behartig je de belangen van het parket in het kernberaad bedrijfsvoering en met de landelijke bedrijfsvoeringsorganisatie.

Functie-eisen

• Je hebt een WO werk- en denkniveau met een afgeronde relevante academische opleiding, zoals bedrijfskunde, bestuurskunde of economie.
• Je hebt minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring op het brede terrein van bedrijfsvoering binnen een complexe organisatie met hoogopgeleide professionals.
• Je hebt ruime en aantoonbare ervaring met het succesvol initiëren en begeleiden van veranderprocessen en projectmanagement evenals actuele kennis van en ervaring op het vlak van procesontwerp, logistiek management en digitalisering.
• Je weet de verbinding te maken tussen het primaire proces, digitalisering en bedrijfsvoering, begrijpt het speelveld en schakelt hierbinnen inhoudelijk, collegiaal en sturend met je partners binnen en buiten het parket. Om succesvol te kunnen zijn, worden kennis van de (operationele) processen binnen onze organisatie, stakeholdermanagement en het hebben van een actief netwerk binnen de organisatie, verwacht.
• Je signaleert trends, maakt deze bespreekbaar en doorziet de bedrijfsmatige consequenties van keuzes en handelt hiernaar. Je identificeert en kwantificeert risico's en neemt passende maatregelen om deze te mitigeren. Dit vraagt om inhoudelijke kennis, managerial stevigheid, veranderkracht en flexibiliteit in beïnvloedingsstijlen. Je weet een verbindende positie in te nemen in een politiek-bestuurlijke en verbaal sterke omgeving. Met druk en onzekerheden ga je effectief om.
• Je bent een betrokken, resultaatgerichte leidinggevende met oog en aandacht voor je medewerkers. Je toont veerkracht en rust. Je draagt zorg voor een goede werksfeer, weet medewerkers te motiveren en in hun kracht te zetten. Je bent planmatig ingesteld en je toont lef, daadkracht en ondernemerschap. Tegelijkertijd ben je realistisch ten aanzien van de planning en haalbaarheid en heb je oog voor de draagkracht van medewerkers.
• Je bent een toegankelijke, warme persoonlijkheid en communiceert helder, eerlijk en zorgvuldig. Je benadert iedereen op gelijkwaardige en rechtvaardige wijze met oog voor de verschillen en je zorgt voor en waardeert tegenspraak. Vanuit je integriteit werk je oprecht en bewust ten behoeve van het algemeen belang en de maatschappelijke opgaven. Je bent je bewust van je voorbeeldrol en handelt transparant, consequent en betrouwbaar.