Aanjager soepele organisatie defensie

Wat ga je doen?

Als coordinerend beleidsadviseur ga je aan de slag met het verbeteren van de interdepartementale positionering van Defensie op het gebied van bedrijfsvoering en in de relatie tot het programma WaU (Werken aan Uitvoering) in het bijzonder. Dit moet passen in de vergrote weerbaarheid van ook de overheid in relatie tot defensie en vice versa.

Je adviseert naast je eigen directeur DBE ook de PSG hierover. Je onderzoekt de huidige interdepartementale positionering en doet verbetervoorstellen. De voorbereiding en implementatie van deze voorstellen wordt vervolgens door jou gecoördineerd.

Je bent verantwoordelijk om slimme interventies te verzinnen bij deze opgave en die met anderen uit te voeren. Hiervoor is ervaring vereist met verandermanagement, organisatiekunde & besturing en in projectmatig en programmatisch werken.

Wie zoeken we

WO werk- en denkniveau met bij voorkeur een WO-opleiding, aangevuld met relevante werkervaring met de opzet en werking van interdepartementale beraden en overleggen, bij voorkeur ook met het interdepartementale programma Werk aan Uitvoering.
Inzicht is vereist in de besturing, processen en inrichting van complexe (uitvoerings)organisaties en in ambtelijke en politiek-bestuurlijke verhoudingen.

Competenties:

• Analytisch, snel hoofd- en bijzaken kunnen scheiden;
• Communicatief sterk;
• Ondernemend en resultaatgericht;
• Coördinerend, (multidisciplinair) samenwerkend, sterk netwerk binnen Defensie en het interdepartementale;
• Organisatiesensitief, weet hoe de hazen lopen (ook interdepartementaal).

Dit krijg je van ons

Salarisniveau

schaal 13

Minimum salaris:

€6.550 bruto per maand

Maximum salaris:

€8.250 bruto per maand

Aantal uren per week

38

Plaats

Den Haag - Plein-Kalvermarktc., Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

De organisatie Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 69.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.400 burgers en militairen.

De afdeling Bestuursstaf afdeling Besturing & Innovatie

Wil jij aan de slag om vanuit een Haagse beleidsrol bij te dragen aan een veilig Nederland? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste publieke professional die vanuit de afdeling Besturing & Innovatie werk maakt van een soepel, slim en sterk Defensie met meer realisatiekracht.

Het is oorlog in Europa, vrijheid, veiligheid en welvaart zijn minder vanzelfsprekend. De Russische agressie in Oekraïne, maar ook de groter wordende instabiliteit in het Midden-Oosten, maken een aanval op een van de NAVO landen niet meer ondenkbaar. Defensie bereidt zich voor op de uitvoering van hoofdtaak 1: het geloofwaardig kunnen afschrikken en het verdedigen van ons eigen grondgebied en dat van onze bondgenoten. Dit vraagt om een sterke, slimme en soepele organisatie. Dit betekent dit dat wij nu voorrang geven aan werkzaamheden die direct bijdragen aan een organisatie die binnen twee jaar beter gereed is voor haar taken.

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het kerndepartement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Binnen het kerndepartement maakt het Directoraat-Generaal Beleid (DGB) uitvoerbaar beleid, stelt kaders en randvoorwaarden en geeft daarmee richting en focus aan de uitvoering. Als DGB leggen we hierover verantwoording af aan het parlement en de maatschappij. Het DGB is de schakel en brug tussen de politiek en de uitvoering. Ook organiseert het DGB de politiek-bestuurlijke afstemming met internationale partners, andere departementen, regionale en lokale overheden en overige stakeholders, zoals bedrijven en kennisinstellingen.

Als Directie Bedrijfsvoering en Evaluatie (DBE), als onderdeel van het DGB, werken wij aan het versterken en soepel maken van defensie vanuit onze expertise op besturen, beleidskwaliteit, evaluatie, inkoop, beveiligen, privacy en compliance. Daarmee is DBE een belangrijke schakel in het gereedmaken van de defensie organisatie. De combinatie tussen breed en generalistisch beleid en specifieke deelgebieden maakt DBE bijzonder en zorgt voor een integrale aanpak van zowel besturen, als overschrijdende bedrijfsvoering en evaluatie bij defensie.

Als onderdeel van de DBE is de afdeling Besturing en Innovatie (B&I) beleidsverantwoordelijke voor het defensiebrede besturingsmodel en andere organisatie-afspraken, zoals bijvoorbeeld kaders voor portfolio-, programma- en projectmanagement (P3M) en vraag- en aanbod-management (VAM) in wat er nodig is om in onze organisatie goed samen te werken. Ook doen we de interdepartementale coordinatie voor de bedrijfsvoering. Tevens zijn we beleidsverantwoordelijke voor sociale innovatie.
We proberen meer eenvoud terug te brengen in de organisatie en meer ruimte voor de uitvoering.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Contact

• Coordinatiecentrum P&O
• sollicitatiebs@mindef.nl

• ED de Graaf
• ED.d.Graaf@mindef.nl

https://werkenbijdefensie.nl