Projectmanager Onderwijshuisvesting en Maatschappelijk Vastgoed

Bedrijfsnaam:

Gemeente Haarlemmermeer – gemeentekantoor Beukenhorst

Dienstverband:

• Parttime, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering

Contractduur:

12 maanden

Startdatum:

6-1-2025

Locatie:

Taurusavenue 100, 2132 LS Hoofddorp, Nederland

Salaris:

Tot €6862,00 per maand bruto fulltime

Uren per week:

24 uren

Deadline vacature:

17-11-2024

HHI 929. Gemeente Haarlemmermeer 

Opdrachtomschrijving

Opdrachtomschrijving

Geef jij graag leiding aan projecten, specifiek gericht op onderwijshuisvesting en maatschappelijk vastgoed, die aansluiten op de uitdagingen van morgen bij één van de grootste gemeenten in Nederland? Het bouwen aan Haarlemmermeer en het leiden van onze ontwikkelopgaven voor onderwijshuisvesting en maatschappelijk vastgoed vraagt gedrevenheid in combinatie met resultaatgerichtheid, verbindend leiderschap en visie. Zet jij graag je tanden in deze uitdaging? Dan pas je goed bij ons als Projectmanager Onderwijshuisvesting en Maatschappelijk Vastgoed.

Functieprofiel projectmanager Onderwijshuisvesting:Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het tijdig, effectief en efficiënt realiseren van toegewezen ruimtelijke projecten op het gebied van onderwijshuisvesting. Het kan daarbij gaan om projecten waarvan het schoolbestuur bouwheer is en je verantwoordelijk bent voor de begeleiding van het project vanuit de gemeente. Het tijdig bouwrijp beschikbaar stellen van de grond naast een mogelijke opdrachtgeversrol bij de realisatie van een deel kinderopvang of een gemeentelijk gymzaal bij een project behoort tot jouw taken. De projecten volgen uit het Integraal Huisvestingsplan van de gemeente die betrekking hebben op zowel (vervangende) nieuwbouw alsook renovaties van schoolgebouwen. In uitzonderlijke gevallen is de gemeente ook bouwheer van een project.

Je geeft op een professionele wijze leiding aan jouw projecten, regisseert de inbreng en bijdragen door externe partijen en diverse gemeentelijke teams. Je regisseert de voorbereiding, uitvoering en procesbeheersing binnen jouw projecten, monitort de voortgang en je coördineert de werkzaamheden van jouw projectteamleden.

Verder schrijf je heldere projectdocumenten zoals projectcontracten, fasedocumenten en voorstellen voor besluitvorming. Je hebt voldoende kennis van onderwijshuisvesting en de wet- en regelgeving, vergunningsprocedures, planeconomie, financiering, contractmanagement en planologie om in de rol van projectmanager goed te functioneren. Van de projectmanager wordt politiek-bestuurlijke sensitiviteit verwacht.

Je hebt een goed oog voor draagvlak in de maatschappij en van schoolbesturen. Je anticipeert tijdig op allerlei invloeden op het project. Je hebt ervaring met participatieprocessen. Binnen het team lever je een bijdrage aan de gezamenlijke professionalisering en intervisie.

Waar ga je werken?

Cluster Projecten (circa 41 FTE) bestaat uit drie teams: Senior Project- en Programmamanagement, Projectmanagement en Project Management Office (PMO). Cluster Projecten zorgt ervoor dat de gemeente Haarlemmermeer opgaven in het fysiek domein op een professionele project- en programmamatige wijze aanpakt. Het team Projectmanagement bestaat uit 25 ervaren en professionele projectmanagers, inclusief flexibele schil. Vanuit dit team werk je intensief samen met het team Onderwijshuisvesting aan de uitvoering van projecten uit het Integraal Huisvesting Plan Onderwijsvoorzieningen (IHP) en gemeentelijke afdelingen op het gebied van het fysieke domein.

Kandidaatomschrijving

De kandidaat:

·         voldoet aan de gevraagde inzet en is beschikbaar op de gewenste startdatum of eerder;

·         is flexibel ten aanzien van het aantal te werken uren en werktijden;

·         beschikt over goede bestuurlijke sensitiviteit en heeft ervaring met het omgaan met ambtelijk opdrachtgevers en het openbaar bestuur;

·         is goed in control op het gebied van bedrijfsvoering;

·         is goed op de hoogte van vergunningprocedures en bouwregelgeving;

·         beschikt over zeer goede communicatieve- en onderhandelingsvaardigheden;

·         weet ambtelijk, politiek en maatschappelijk draagvlak te creëren door deskundigheid, uitstraling, dynamiek en enthousiasme;

·         overziet het beoogde eindresultaat en de benodigde sturing van het proces, planning en middelen om tot dit resultaat te komen;

·         is daadkrachtig en stuurt op dat wat nodig is;

·         is in staat om de diversiteit van belangen en rollen van betrokken partijen (op zowel bestuurlijk en operationeel niveau) in goed perspectief te zien en betrokken partijen te verbinden, aan te sturen en te begeleiden;

·         heeft inzicht in en gevoel voor bij de uitvoering betrokken professionals en politiek-bestuurlijke processen;

·         is een verbinder, teamspeler, enthousiasmerend, reflectief, analytisch en resultaatgericht;

·         heeft relevante werkervaring op het gebied van onderwijshuisvesting en maatschappelijk vastgoed;

·         straalt rust uit, werkt efficiënt en vermindert de werkdruk van collega’s;

·         gedraagt zich integer en houdt zich aan correcte omgangsvormen (bereid tot ondertekening integriteitverklaring conform de gedragscode van de gemeente Haarlemmermeer).

Aanvullende informatie

·         maximaal 1 aanbieding per leverancier;

·         er geldt een wederzijdse opzegtermijn van vier weken en een proefperiode van vier weken;

·         facturering met betrekking tot inhuurkrachten aan de gemeente Haarlemmermeer dient digitaal en per kalendermaand te geschieden;

·         het uurtarief is inclusief reis- en verblijfkosten (woon-/werkverkeer) en exclusief btw;

·         de uitvraag betreft een all-in uurtarief;

·         eventuele indexering vindt plaats op 6 januari na minimaal 1 jaar inhuurovereenkomst conform CBS, CAO lonen per uur particuliere bedrijven;

·         van toepassing zijn de Gemeente Haarlemmermeer VNG-model algemene inkoopvoorwaarden voor Leveringen en Diensten – Versie 2021.

·        Uitzend/Detacherings-/payrollbureau, intermediair of ZZP:

Er is fiscaal (wet DBA) gezien sprake van werken in dienstbetrekking bij Opdrachtgever. De werknemer zal onder leiding en toezicht van de gemeente de werkzaamheden uitvoeren.

Bent u een uitzend/detacherings-/payrollbureau en/of intermediair? De door u te plaatsen medewerker heeft bij u een arbeidsovereenkomst.

Bent u ZZP’er? Een ZZP’er kan zich niet inschrijven op deze opdracht. Wij kunnen wel in gesprek over een arbeidsovereenkomst. In dat geval is de reguliere functiewaardering van toepassing, de Cao Gemeenten en de lokale rechtspositieregelingen (Personeelshandboek Haarlemmermeer).

Heeft u als ZZP’er een eigen BV en is de deze rechtspersoon Opdrachtnemer? In dat geval is sprake van detachering/uitzenden vanuit de BV. U kunt meedingen naar de opdracht als de BV geen eenmans-BV is én de BV meerdere bedrijfsactiviteiten ontplooit. De rechtspersoon moet realiteitswaarde hebben.          

Opdrachtnemer moet volledig voldoen aan zijn fiscale verplichtingen voortvloeiend uit de arbeidsrelatie die Opdrachtnemer heeft met de te plaatsen werknemer. In de met de Opdrachtnemer te sluiten overeenkomst wordt opgenomen dat Opdrachtnemer de gemeente vrijwaart als de gemeente in verband met deze opdracht op enig moment wordt geconfronteerd met één of meerdere (na)heffingsaanslagen loonbelasting en/of premie volksverzekeringen, vertragingsrente en boetes als gevolg van deze inlening.

Interviewplanning

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 48, voornamelijk op maandag 25 november 2024. Aan kandidaten wordt vriendelijk verzocht bij inschrijving deze datum vrij te houden.De exacte tijdstippen worden na de selectie doorgegeven.

Toelichting op rooster

Voldoet aan de gevraagde inzet van 24 uur per week en is beschikbaar op de gewenste startdatum. Is flexibel ten aanzien van het aantal te werken uren en werktijden (eventueel uren buitenkantoortijden).

Gunningscriteria (weging prijsdeel 25%)

• Motivatiebrief (20%)

  Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.– Waarom wil je werken bij de gemeente Haarlemmermeer?– Waarom spreekt de functie je aan?– Waarom denk je geschikt te zijn voor deze functie?– Heldere schrijfstijl;– Mate van overtuigingskracht.

• Werkervaring gemeente (15%)

  Op CV aantoonbaar ervaring met werkzaamheden binnen (in dienst van/gedetacheerd bij) een gemeentelijke organisatie.

  • 1-2 jaar (5 %)
  • 3-6 jaar (10 %)
  • Minimaal 6 jaar (15 %)
• Opleidingen (10%)

  De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, een relevante, bij voorkeur technische, opleiding op HBO of WO niveau afgerond (zoals Bouwkunde, Civiele techniek, Vastgoedkunde).

  • 1-2 jaar (5 %)
  • 3-6 jaar (10 %)
  • Minimaal 6 jaar (15 %)Details opdrachtMijn offertes: 0Vragen: 0Opdrachtomschrijving

    Opdrachtomschrijving

    Geef jij graag leiding aan projecten, specifiek gericht op onderwijshuisvesting en maatschappelijk vastgoed, die aansluiten op de uitdagingen van morgen bij één van de grootste gemeenten in Nederland? Het bouwen aan Haarlemmermeer en het leiden van onze ontwikkelopgaven voor onderwijshuisvesting en maatschappelijk vastgoed vraagt gedrevenheid in combinatie met resultaatgerichtheid, verbindend leiderschap en visie. Zet jij graag je tanden in deze uitdaging? Dan pas je goed bij ons als Projectmanager Onderwijshuisvesting en Maatschappelijk Vastgoed.

    Functieprofiel projectmanager Onderwijshuisvesting:Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het tijdig, effectief en efficiënt realiseren van toegewezen ruimtelijke projecten op het gebied van onderwijshuisvesting. Het kan daarbij gaan om projecten waarvan het schoolbestuur bouwheer is en je verantwoordelijk bent voor de begeleiding van het project vanuit de gemeente. Het tijdig bouwrijp beschikbaar stellen van de grond naast een mogelijke opdrachtgeversrol bij de realisatie van een deel kinderopvang of een gemeentelijk gymzaal bij een project behoort tot jouw taken. De projecten volgen uit het Integraal Huisvestingsplan van de gemeente die betrekking hebben op zowel (vervangende) nieuwbouw alsook renovaties van schoolgebouwen. In uitzonderlijke gevallen is de gemeente ook bouwheer van een project.

    Je geeft op een professionele wijze leiding aan jouw projecten, regisseert de inbreng en bijdragen door externe partijen en diverse gemeentelijke teams. Je regisseert de voorbereiding, uitvoering en procesbeheersing binnen jouw projecten, monitort de voortgang en je coördineert de werkzaamheden van jouw projectteamleden.

    Verder schrijf je heldere projectdocumenten zoals projectcontracten, fasedocumenten en voorstellen voor besluitvorming. Je hebt voldoende kennis van onderwijshuisvesting en de wet- en regelgeving, vergunningsprocedures, planeconomie, financiering, contractmanagement en planologie om in de rol van projectmanager goed te functioneren. Van de projectmanager wordt politiek-bestuurlijke sensitiviteit verwacht.

    Je hebt een goed oog voor draagvlak in de maatschappij en van schoolbesturen. Je anticipeert tijdig op allerlei invloeden op het project. Je hebt ervaring met participatieprocessen. Binnen het team lever je een bijdrage aan de gezamenlijke professionalisering en intervisie.

    Waar ga je werken?

    Cluster Projecten (circa 41 FTE) bestaat uit drie teams: Senior Project- en Programmamanagement, Projectmanagement en Project Management Office (PMO). Cluster Projecten zorgt ervoor dat de gemeente Haarlemmermeer opgaven in het fysiek domein op een professionele project- en programmamatige wijze aanpakt. Het team Projectmanagement bestaat uit 25 ervaren en professionele projectmanagers, inclusief flexibele schil. Vanuit dit team werk je intensief samen met het team Onderwijshuisvesting aan de uitvoering van projecten uit het Integraal Huisvesting Plan Onderwijsvoorzieningen (IHP) en gemeentelijke afdelingen op het gebied van het fysieke domein.

    Kandidaatomschrijving

    De kandidaat:

    ·         voldoet aan de gevraagde inzet en is beschikbaar op de gewenste startdatum of eerder;

    ·         is flexibel ten aanzien van het aantal te werken uren en werktijden;

    ·         beschikt over goede bestuurlijke sensitiviteit en heeft ervaring met het omgaan met ambtelijk opdrachtgevers en het openbaar bestuur;

    ·         is goed in control op het gebied van bedrijfsvoering;

    ·         is goed op de hoogte van vergunningprocedures en bouwregelgeving;

    ·         beschikt over zeer goede communicatieve- en onderhandelingsvaardigheden;

    ·         weet ambtelijk, politiek en maatschappelijk draagvlak te creëren door deskundigheid, uitstraling, dynamiek en enthousiasme;

    ·         overziet het beoogde eindresultaat en de benodigde sturing van het proces, planning en middelen om tot dit resultaat te komen;

    ·         is daadkrachtig en stuurt op dat wat nodig is;

    ·         is in staat om de diversiteit van belangen en rollen van betrokken partijen (op zowel bestuurlijk en operationeel niveau) in goed perspectief te zien en betrokken partijen te verbinden, aan te sturen en te begeleiden;

    ·         heeft inzicht in en gevoel voor bij de uitvoering betrokken professionals en politiek-bestuurlijke processen;

    ·         is een verbinder, teamspeler, enthousiasmerend, reflectief, analytisch en resultaatgericht;

    ·         heeft relevante werkervaring op het gebied van onderwijshuisvesting en maatschappelijk vastgoed;

    ·         straalt rust uit, werkt efficiënt en vermindert de werkdruk van collega’s;

    ·         gedraagt zich integer en houdt zich aan correcte omgangsvormen (bereid tot ondertekening integriteitverklaring conform de gedragscode van de gemeente Haarlemmermeer).

    Aanvullende informatie

    ·         maximaal 1 aanbieding per leverancier;

    ·         er geldt een wederzijdse opzegtermijn van vier weken en een proefperiode van vier weken;

    ·         facturering met betrekking tot inhuurkrachten aan de gemeente Haarlemmermeer dient digitaal en per kalendermaand te geschieden;

    ·         het uurtarief is inclusief reis- en verblijfkosten (woon-/werkverkeer) en exclusief btw;

    ·         de uitvraag betreft een all-in uurtarief;

    ·         eventuele indexering vindt plaats op 6 januari na minimaal 1 jaar inhuurovereenkomst conform CBS, CAO lonen per uur particuliere bedrijven;

    ·         van toepassing zijn de Gemeente Haarlemmermeer VNG-model algemene inkoopvoorwaarden voor Leveringen en Diensten – Versie 2021.

    ·        Uitzend/Detacherings-/payrollbureau, intermediair of ZZP:

    Er is fiscaal (wet DBA) gezien sprake van werken in dienstbetrekking bij Opdrachtgever. De werknemer zal onder leiding en toezicht van de gemeente de werkzaamheden uitvoeren.

    Bent u een uitzend/detacherings-/payrollbureau en/of intermediair? De door u te plaatsen medewerker heeft bij u een arbeidsovereenkomst.

    Bent u ZZP’er? Een ZZP’er kan zich niet inschrijven op deze opdracht. Wij kunnen wel in gesprek over een arbeidsovereenkomst. In dat geval is de reguliere functiewaardering van toepassing, de Cao Gemeenten en de lokale rechtspositieregelingen (Personeelshandboek Haarlemmermeer).

    Heeft u als ZZP’er een eigen BV en is de deze rechtspersoon Opdrachtnemer? In dat geval is sprake van detachering/uitzenden vanuit de BV. U kunt meedingen naar de opdracht als de BV geen eenmans-BV is én de BV meerdere bedrijfsactiviteiten ontplooit. De rechtspersoon moet realiteitswaarde hebben.          

    Opdrachtnemer moet volledig voldoen aan zijn fiscale verplichtingen voortvloeiend uit de arbeidsrelatie die Opdrachtnemer heeft met de te plaatsen werknemer. In de met de Opdrachtnemer te sluiten overeenkomst wordt opgenomen dat Opdrachtnemer de gemeente vrijwaart als de gemeente in verband met deze opdracht op enig moment wordt geconfronteerd met één of meerdere (na)heffingsaanslagen loonbelasting en/of premie volksverzekeringen, vertragingsrente en boetes als gevolg van deze inlening.

    Interviewplanning

    De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 48, voornamelijk op maandag 25 november 2024. Aan kandidaten wordt vriendelijk verzocht bij inschrijving deze datum vrij te houden.De exacte tijdstippen worden na de selectie doorgegeven.

    Toelichting op rooster

    Voldoet aan de gevraagde inzet van 24 uur per week en is beschikbaar op de gewenste startdatum. Is flexibel ten aanzien van het aantal te werken uren en werktijden (eventueel uren buitenkantoortijden).

    Dienstencategorie

    Bouwkundige diensten, technische diensten, diensten van stedenbouw en landschapsarchitectuur, e.d.

    CPV code

    71000000-8 – Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie

    EisenOpleidingsniveau

    De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, een volledige HBO of WO opleiding afgerond.

    Werkervaring als projectmanager

    De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, minimaal 3 jaar relevante ervaring als projectmanager in het sturen van projecten met betrekking tot onderwijshuisvesting en/of maatschappelijk vastgoed.

    Motivatiebrief

    De motivatiebrief heeft ten minste de helft van de score (10 van de 20) gekregen in de beoordeling door de toetsingscommissie.

    Gevraagde documentenAanleveren na gunning
    • Integriteitsverklaring externen
    • Bewijs van inschrijving als uitlener in KvK (print van www.waadicheck.nl)
    • Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
    • Blanco factuur
    Gunningscriteria

    Weging prijsdeel:25 %

    Motivatiebrief

    Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.– Waarom wil je werken bij de gemeente Haarlemmermeer?– Waarom spreekt de functie je aan?– Waarom denk je geschikt te zijn voor deze functie?– Heldere schrijfstijl;– Mate van overtuigingskracht.

    Werkervaring gemeente

    Op CV aantoonbaar ervaring met werkzaamheden binnen (in dienst van/gedetacheerd bij) een gemeentelijke organisatie.

• Opleidingen

  De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, een relevante, bij voorkeur technische, opleiding op HBO of WO niveau afgerond (zoals Bouwkunde, Civiele techniek, Vastgoedkunde).

  Specifieke ervaring (5%)

  De kandidaat heeft relevante ervaring op het gebied van vergunningsprocedures en bouwregelgeving. Benoem deze ervaring in het CV.

• Interview (25%)

  Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

  – mate van enthousiasme voor de functie;– mate van verwijzing naar eerdere aansluitende functies;– mate van sturing geven aan projectteams; – mate van aansluiting/match met het team;– bestuurlijke sensitiviteit en ervaring met het omgaan met ambtelijk opdrachtgevers en het openbaar bestuur;– communicatieve uitdrukkingsvaardigheid;– werken in teamverband;– houding en gedrag;– flexibiliteit.

Eisen

• Opleidingsniveau

  De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, een volledige HBO of WO opleiding afgerond.

• Werkervaring als projectmanager

  De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, minimaal 3 jaar relevante ervaring als projectmanager in het sturen van projecten met betrekking tot onderwijshuisvesting en/of maatschappelijk vastgoed.

• Motivatiebrief

  De motivatiebrief heeft ten minste de helft van de score (10 van de 20) gekregen in de beoordeling door de toetsingscommissie.

• Aanleveren na gunning
  • Integriteitsverklaring externen
  • Bewijs van inschrijving als uitlener in KvK (print van www.waadicheck.nl)
  • Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
  • Blanco factuur

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

Screeningsvragen

• Motivatiebrief Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. - Waarom wil je werken bij de gemeente Haarlemmermeer? - Waarom spreekt de functie je aan? - Waarom denk je geschikt te zijn voor deze functie? - Heldere schrijfstijl; - Mate van overtuigingskracht.
• Werkervaring gemeente Op CV aantoonbaar ervaring met werkzaamheden binnen (in dienst van/gedetacheerd bij) een gemeentelijke organisatie.
• Opleidingen De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, een relevante, bij voorkeur technische, opleiding op HBO of WO niveau afgerond (zoals Bouwkunde, Civiele techniek, Vastgoedkunde).
• Specifieke ervaring (5%) De kandidaat heeft relevante ervaring op het gebied van vergunningsprocedures en bouwregelgeving. Benoem deze ervaring in het CV.
• Interview (25%) Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. - mate van enthousiasme voor de functie; - mate van verwijzing naar eerdere aansluitende functies; - mate van sturing geven aan projectteams;  - mate van aansluiting/match met het team; - bestuurlijke sensitiviteit en ervaring met het omgaan met ambtelijk opdrachtgevers en het openbaar bestuur; - communicatieve uitdrukkingsvaardigheid; - werken in teamverband; - houding en gedrag; - flexibiliteit.
• De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, een volledige HBO of WO opleiding afgerond.
• De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, minimaal 3 jaar relevante ervaring als projectmanager in het sturen van projecten met betrekking tot onderwijshuisvesting en/of maatschappelijk vastgoed.
• De motivatiebrief heeft ten minste de helft van de score (10 van de 20) gekregen in de beoordeling door de toetsingscommissie.
• Aanleveren na gunning Integriteitsverklaring externen Bewijs van inschrijving als uitlener in KvK (print van www.waadicheck.nl) Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) Blanco factuur
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)