Senior Business Controller

Bedrijfsnaam:

Nuffic

Dienstverband:

• Bepaalde tijd, Detachering, Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis

Contractduur:

5 maanden

Startdatum:

1-12-2024

Locatie:

Kortenaerkade 11, 2518 AX Den Haag, Nederland

Salaris:

Tot €100,00 per uur voor ZZP of tot €6072,00 per maand bruto fulltime voor detachering

Uren per week:

32 uren

Deadline vacature:

21-11-2024

ci SRQ112104. Nuffic

Senior Business ControllerBen jij de Senior Business Controller met ambities en visie die op zoek is naar een uitdaging waarbij je binnen onze organisatie de business control op orde krijgt en houdt en daarmee niet alleen de organisatie, maar ook vele studenten en internationale partners over de hele wereld ondersteunt?

Als Senior Business Controller realiseer je in overleg met het management van de pijler Global de beheersmatige, adviserende en management ondersteunende werkzaamheden voor projecten en programma’s binnen de pijler. Je zorgt samen met je teamgenoten van business control dat financiële processen en controles hierop optimaal verlopen. Je gaat deel uitmaken van internationale programma’s en projecten met een omvang van meer dan € 200 miljoen. In deze rol is het belangrijk om samen te werken met partners en om het team Programme Management & Monitoring (PMM) te ondersteunen met betrekking tot projectbeheersing.

Naast bovenstaande ben je (mede-)verantwoordelijk voor alle betalingen binnen de Pijler Global. Als lid van het team Programme Support zie je erop toe dat er wordt voldaan aan de opgestelde normen en regels en bewaak je de betaalprocessen van de Pijler.

Wat ga je doen?

• Internal control
  • Je ondersteunt je teamleider en de pijler Global op financieel vlak bij wereldwijde strategische besluitvorming. Daarnaast assisteer je je teamleider bij het ontwikkelen van budgetten, financieel beheer, het opstellen van financiële rapporten en het beheren van audits voor subsidies en donoren.
  • Je draagt actief bij aan het opstellen en aanpassen van onze eigen regelgeving (Grant Obligations).
  • Je ondersteunt de selectieprocessen van partners, zoals ambassades en onderwijsinstellingen bij voor het uitvoeren van donorgerelateerde financiering van OKP-projecten en -programma’s in overeenstemming met geldende richtlijnen, het beleid en de procedures van Global.
  • Je levert een juiste, volledige en tijdige maandrapportage, periodieke subsidie- en liquiditeitsaanvragen, forecasts en kritische controles op betalingen.
  • Je geeft feedback en aanbevelingen over geïdentificeerde budget- en prognosevarianten, project-/budgetrisico’s en problemen met betrekking tot de subsidieontvangers.

 Programmabeheer

• Je beheert programma’s vanuit de financiële kant, bijvoorbeeld door het bewaken van termijnen en rapportages.
• • Je beheert programmafondsen met betrekking tot uitgaven, vorderingen, en liquiditeit.
  • Je zorgt ervoor dat de projectbeheersingsstrategieën voor de projecten en/of programma’s binnen jouw portefeuille in overeenstemming zijn met de ontwikkelingsstrategie van Global, evenals met jaarlijkse programmerings-, project- en planningsinstructies.
  • Je doet het procesmanagement van auditing voor programma’s gefinancierd door het Ministerie en beheerd door Nuffic.
  • Je bent contactpersoon van F&C voor alle programma’s van pijler Global.

 Assessment

• Je beoordeelt door partners gecontroleerde financiële rapporten volgens de programmaregels en -voorschriften.
• • Je controleert of de projectovereenkomsten in overeenstemming zijn met de geldende protocollen.
  • Je doet de eindcontrole op voorgenomen besluiten en bezwaren.
  • Je analyseert en verifieert financiële tussentijdse en eindrapportages die zijn ingediend door subsidieontvangers en partners. Hierbij let je, conform projectafspraken en donorvereisten, nauwkeurig op consistentie tussen de uitgaven en prestaties (Control Framework).
  • Je controleert, volgt en verifieert dat de uitgaven voor directe implementatie door partners in overeenstemming zijn met het goedgekeurde budget.
  • Je voert financiële beoordelingen uit van de balanspositie, P&L en Cash Flow-positie van potentiële partners of subsidieontvangers volgens de interne COCA (Checklist of Organisational Capacity/Assessment) en geeft waar nodig advies.
  • Je beheert projectaudits, inclusief contracten met auditors, coördinatie met partners, het verkrijgen van auditrapporten en het beoordelen van resultaten en het opvolgen van aanbevelingen.

 Betalingen

• Je verwerkt relevante wet- en regelgeving in adviesverzoeken en voorstellen tot procesverbeteringen.
• • Je signaleert ontwikkelingen in het vakgebied en speelt in op veranderingen omtrent wet- en regelgeving.
  • Je geeft advies over verbeteringen van de interne regelgeving en bedrijfsvoering.
  • Je onderhoudt regelmatig contact met F&C over geïdentificeerde risico’s en voorgestelde risico-mitigerende maatregelen. Je rapporteert en adviseert het management bij eventuele incidenten.
  • Je vergroot de bewustwording betaalprocessen bij collega’s door middel van communicatie en trainingen.
  • Je controleert de alle betalings- en verplichtings- transacties, wekelijkse betalingsbatches, en de gebruikte accounts.

Wat neem je mee?

• Je beschikt over een afgeronde HBO of Masteropleiding  (MSc/ MBA) in Bedrijfseconomie, Economie of Bedrijfskunde of een studie gelieerd aan Financiën en/of Economie, aangevuld met een Register Controllers Opleiding (RC) of Register Project Controlling (RPC).
• Je hebt minimaal 5 tot 8 jaar relevante (internationale) werkervaring.
• Je bent op de hoogte van alle richtlijnen, voorschriften en procedures voor wereldwijde ontwikkelingen die nodig zijn om deze taken uit te voeren. En zorgt dat je deze ontwikkeling blijvend volgt.
• Je hebt kennis van Power BI Dashboard, KPI’s en Advance Excel.
• Je hebt een passie voor ontwikkelingssamenwerking of vindt het belangrijk een maatschappelijke bijdrage te leveren.
• Je bent verbindend en communicatief sterk, je staat stevig in je schoenen en laat je niet snel van de wijs brengen.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels.

Voor de functie zijn de volgende competenties essentieel: resultaatgerichtheid, feedback geven, organisatiesensitiviteit, samenwerken, analyseren en oordeelsvorming.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen

• Je beschikt over een afgeronde HBO of Masteropleiding  (MSc/ MBA) in Bedrijfseconomie, Economie of Bedrijfskunde of een studie gelieerd aan Financiën en/of Economie, aangevuld met een Register Controllers Opleiding (RC) of Register Project Controlling (RPC).
• Je hebt minimaal 5 tot 8 jaar relevante (internationale) werkervaring.
• Je bent op de hoogte van alle richtlijnen, voorschriften en procedures voor wereldwijde ontwikkelingen die nodig zijn om deze taken uit te voeren. En zorgt dat je deze ontwikkeling blijvend volgt.
• Je hebt kennis van Power BI Dashboard, KPI’s en Advance Excel.
• Je hebt een passie voor ontwikkelingssamenwerking of vindt het belangrijk een maatschappelijke bijdrage te leveren.
• Je bent verbindend en communicatief sterk, je staat stevig in je schoenen en laat je niet snel van de wijs brengen.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels.
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.