Coördinator facilitaire zaken

Functieomschrijving

Wil het rijkskantoor waar jij werkt een nieuwe deur in de fietsenstalling? Is er een vraag over de processen rondom het boeken van vergaderruimten of het plaatsen van een bestelling? Of zijn er klachten over de uitvoering van werkzaamheden? Dan ben jij het aanspreekpunt, zowel voor de aanvrager als jouw collega's die deze werkzaamheden uitvoeren. Een heel afwisselende baan. Want als coördinator bij het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI) plan en prioriteer je niet alleen de werkzaamheden, je bent ook de meewerkend voorman of -vrouw die collega's coacht en aanstuurt. De facilitaire dienstverlening in het rijkskantoor is tiptop in orde. Daar zorg jij wel voor. Jij bent als coördinator namelijk de spil in alle facilitaire- en huisvestingsprojecten en je zorgt dat de locatie op dit gebied aan de wettelijke verplichtingen voldoet, bijvoorbeeld als het gaat om het voorkomen van legionella of de rijkskaders als het gaat om de werkplekmix. Ook moeten alle medewerkers en gebruikers erop kunnen vertrouwen dat voorzieningen als de brandmeldinstallatie en het noodstroomaggregaat goed functioneren. Jij zorgt er voor dat de werkzaamheden door de onderhoudspartijen van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) goed worden uitgevoerd. Jouw werk speelt zich deels op kantoor af. Meldingen, klachten en storingen komen binnen via een digitaal meldsysteem, het Facilitair portaal. De medewerkers techniek (1) en services (2) halen de meldingen uit het systeem en jij ziet erop toe dat de werkzaamheden binnen de afgesproken termijnen wordt uitgevoerd. Ook houd je zorgvuldig de administratie bij: je rapporteert bijvoorbeeld aan de facilitair manager over de voortgang en kwaliteit van werkzaamheden. Jij bent als coördinator facilitair de ogen en oren van het FB DJI en het RVB. Je bent goed op de hoogte wat er speelt op de werkvloer als het gaat om facilitaire dienstverlening.

Functie-eisen

• Je hebt een mbo-diploma, bij voorkeur in een technische of facilitaire richting;
• Je hebt inzicht in de werking van technische installaties en systemen;
• Je kunt goed omgaan met geautomatiseerde (verwerkings)systemen;
• Je hebt de juiste communicatieve vaardigheden om te kunnen fungeren als aanspreekpunt op locatie en voor het oplossen van problemen;
• Je bent je bewust van je omgeving en verkrijgt snel inzicht in de primaire processen van de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: schaal 8
• Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur: 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week: 32
• Maximaal aantal uren per week: 36

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• .
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.