Als projectadministrateur draag je bij aan het excellente wetenschappelijk onderzoek binnen thema Thorax.
Functie inhoudAls projectadministrateur maak je onderdeel uit van het team dat het financieel beheer voert op wetenschappelijke onderzoeksprojecten binnen het Thema Thorax. Dit doe je samen in een team met twee projectcontrollers.
Je verzorgt de gegevensverwerking en verantwoording rondom onderzoeksprojecten, signaleert discrepanties, bewaakt de kwaliteit en levert actief een bijdrage aan de verbetering van de administratieve processen.
Je taken bestaan o.a. Uit het:
- Vastleggen en up-to-date houden van onderzoeksprojecten en projectdossiers in de diverse administratieve systemen, zoals het aanmaken van projecten, inlezen van begrotingen, invoeren van projectplanning en bijhouden van accountantsdossiers.
- Tijdig verzorgen van de projectfacturatie, waarbij de onderbouwing volledig en juist is.
- Uitvoeren van diverse administratieve handelingen op projecten of kostenplaatsen, zoals handmatige boekingen en personeelsdoorbelastingen.
- Opstellen van voortgangsrapportages en dossiers en rapportages tbv de eindverantwoording.
- Ondersteuning van de projectcontroller bij de maandafsluiting in het kader van de P&C cyclus.
Tenslotte vind je het leuk om op de hoogte te zijn en te blijven van de ontwikkelingen binnen jouw vakgebied.
WerkomgevingThema Thorax bestaat uit de afdelingen Cardiologie, Cardiothoracale Chirurgie en Longgeneeskunde. Het themabureau ondersteunt deze afdelingen op een aantal beleidsgebieden, waaronder financiën, human resources, kwaliteit en bedrijfsvoering. Het themabureau wil een echte partner in business zijn en draagt op die manier bij aan een gezonde bedrijfsvoering. Met deze vacature zoeken we gericht naar een collega voor het financieel beheer van de onderzoeksprojecten. Wij ondersteunen alle soorten onderzoek, vanaf het adviseren bij de aanvraag van subsidies, tot aan het financieel beheer van deze (medisch) wetenschappelijke onderzoeken. Voor de financiële administratie hiervan, zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega. Herken jij je in onderstaand profiel en lijkt het je leuk om ons team te komen versterken? Dan willen we heel graag met jou kennismaken!
ProfielAls Projectadministrateur onderzoek binnen thema Thorax ben jij een open en ontspannen persoonlijkheid met een dienstverlenende instelling. Je communiceert gemakkelijk en duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent flexibel, stressbestendig en draagt proactief bij aan het teambelang, waarbij je fungeert als vraagbaak voor je collega's. Daarnaast weet je goed structuur aan te brengen in je eigen werkzaamheden en ben je in staat om ad-hoc vraagstukken effectief te hanteren.
Met jouw nauwkeurigheid en dienstverlenende instelling stel je in een dynamische werkomgeving helder je prioriteiten en deel je deze ook goed met anderen.
Specifieke functie eisen:
- Je hebt een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding waarbij werkervaring op een financiële administratie wenselijk is.
- Je hebt ruime ervaring met Excel en kunt goed omgaan met administratieve systemen (zoals Oracle EBS).
hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.
Wat bieden wij- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een bruto maandsalaris tussen de € 3.330,- en € 4.429,- (schaal 8) bij een volledige werkweek van 36 uur.
- Je kunt fulltime of parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
- Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, net als 4 x 9 uur werken.
- Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
- Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
- Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
- Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.
Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.
Meer informatie
.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.
Het salaris bedraagt €3330 - €4429