Secretaresse regio groene hart/katwijk

Secretaresse regio Groene Hart/Katwijk

Over de functie

Team of locatie
Agathos hulpverlening Gouda

Ben jij het geheime wapen dat iedere chaos weet te temmen?

Weet jij altijd de rust te bewaren, zelfs als iedereen om je heen door de bomen het bos niet meer ziet? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons regiomanagementteam zoeken wij een secretaresse voor regio Groene hart/ Katwijk, die ons voor 12 tot 16 uur per week komt versterken - en nee, we zoeken geen koffiezetter, maar een echte regelkoning(in)!

Jouw missie (als je die accepteert):
Als secretaresse ben jij de spil van ons team. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs als het lijkt alsof er op elk moment een wervelwind door de kantoren kan razen. Agenda's beheren? Easy. Mails beantwoorden? Met een glimlach. Notulen maken? Jij weet de kern te vangen in no-time. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten alsof het je tweede natuur is en zorg je ervoor dat iedereen precies weet wat ze moeten doen (zelfs als ze dat zelf niet weten). Kortom: bij jou gaat niets de mist in!

Jouw taken:

• Het beheren van agenda's (en we bedoelen écht beheren).
• De mailbox bijhouden en zorgen dat geen enkel belangrijk mailtje ondergesneeuwd raakt.
• Vergaderingen organiseren en notuleren alsof je het draaiboek voor een wereldtop schrijft.
• Interne nieuwsbrieven opstellen (en ervoor zorgen dat mensen ze ook echt lezen).
• Zorgen dat iedereen precies weet waar ze moeten zijn en wanneer (ja, ook die ene collega die altijd alles vergeet).
• Contacten onderhouden met collega's en externe partijen, zowel per mail als telefonisch.
• In- en externe events organiseren.

• Je hebt een secretariële Mbo-opleiding (niveau 4) op zak.
• Geduld, doorzettingsvermogen en goed kunnen luisteren.
• Je kunt orde scheppen in chaos (ook als niemand anders dat kan).
• Je bent betrouwbaar en integer, vooral als het gaat om vertrouwelijke informatie.
• Wij vinden het belangrijk dat je onze missie en visie onderschrijft, jij herkent je in de christelijke identiteit van onze organisatie en leeft en werkt vanuit deze overtuiging.

Wat krijg je van ons?

• Werk mét waardering!
• Een plek in een dynamisch, betrokken team met ruimte voor eigen inbreng
• We belonen jouw werk en inzet met een salaris volgens de cao VVT binnen schaal 40. Deze cao geldt ook voor de overige arbeidsvoorwaarden, waaronder de opbouw van vakantiegeld en de eindejaarsuitkering.
• Mogelijkheden tot ontwikkeling, trainingen, opleidingen en cursussen.
• Toegang tot de personeelsvoordeelwinkel.
• Aantrekkelijke voordelen via ons meerkeuzesysteem.
• We starten met een tijdelijk contract, zo kunnen we samen kijken of deze plek ook echt iets voor je is. Als dat zo is, dan zetten we je contract om naar een vast contract.

Het opvragen van referenties en een VOG is een standaard onderdeel van onze sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.