Ambtelijk secretaris

We zoeken jou als ambtelijk secretaris/coach voor onze cliëntenraad

Ben jij de persoon die effectieve ondersteuning geeft aan de cliëntenraad Volwassenen met een Meervoudige Beperking zodat zij de belangen van hun achterban zo goed mogelijk kunnen behartigen?

Bij Bartiméus zijn er naast de centrale cliëntenraad ook decentrale raden. Zij hebben advies- en instemmingsrecht en denken mee over het beleid van Bartiméus vanuit de praktijk. Zo heeft Bartiméus een beeld of de dienstverlening aansluit bij de zorgbehoeftes van de cliënten. Om deze taak goed te doen heeft de cliëntenraad Volwassenen met een Meervoudige beperking (CRVMB) jouw ondersteuning als ambtelijk secretaris/coach nodig.

Wat is jouw rol als ambtelijk secretaris bij Bartiméus

De slechtziende en blinde cliënten staan bij Bartiméus centraal. Zij hebben dan ook een belangrijke stem in hoe Bartiméus de dienstverlening vormgeeft. Die stem kunnen zij laten horen via inspraak, (geldt voor verblijfscliënten) en via de verschillende cliëntenraden van Bartiméus, per klantgroep georganiseerd (advies en instemming). De cliëntenraad overlegt regelmatig, zowel onderling als met de manager van de klantgroep en soms onderling met andere raden. Als ambtelijk secretaris heb jij hierin een ondersteunende en adviserende rol naar de raad en Bartiméus. Jij zorgt dat in samenspraak met de raad de onderwerpen op de agenda staan, dat de raad beschikt over alle informatie en dat afspraken gemaakt en nagekomen worden. Je doet dit vanuit een team van drie ambtelijk secretarissen cliëntmedezeggenschap, de ambtelijk secretarissen van de OR, MR, de Functionaris Gegevensbescherming en de klachtenfunctionaris. Samen realiseren jullie een zo goed mogelijke uitvoering van de medezeggenschap voor cliënten binnen Bartiméus.

Op dit moment zoeken we ondersteuning voor de CRVMB. Jij speelt een belangrijke rol bij:

• Het voorbereiden en notuleren van de overleggen.
• Het verzamelen van documentatie en informatie over de door de raad aangegeven onderwerpen en indien nodig de raad adviseren.
• Het procesmatig en administratief ondersteunen van de raad. Denk aan: de planning bewaken, hulp bij prioritering, vastleggen en beheren van afspraken en documentatie.
• Het coachen van de cliënten in de raad (de raad bestaat uit ca. 4 cliënten en 6 verwanten)
• Het werken aan een goede samenwerking met collega's binnen de organisatie.

Wij zijn Bartiméus

Wij zijn Bartiméus. Met zo'n 1.900 medewerkers en ruim 850 vrijwilligers zijn we er voor mensen in Nederland die slechtziend of blind zijn. Ook als ze een meervoudige beperking hebben of problemen ervaren met zien door bijvoorbeeld niet aangeboren hersenletsel. We zijn er voor hun naasten en voor de professionals om hen heen. Zij kunnen terecht bij ons expertisecentrum, bij onze ambulante dienstverleners, in onze scholen en woonvoorzieningen, en bij de verschillende vormen van dagbesteding die we bieden. We stellen alles in het werk om mogelijk te maken dat mensen met een visuele beperking het leven kunnen leiden dat bij hen past en zich voluit kunnen ontplooien. Bartiméus gaat voor 100% leven.

Wie ben jij?

Jij bent helemaal in je element als je jouw kennis van medezeggenschap kunt combineren met je organisatorische talenten. Maar jouw hart gaat pas echt sneller kloppen als je dit mag doen voor een bijzondere doelgroep zoals de cliënten van Bartiméus met een visuele en andere beperking. Je enthousiasme en teamspirit zet jij in om samen met je collega's de cliëntenmedezeggenschap bij Bartiméus te versterken. Hierbij vertrouw je op jouw kwaliteiten; je bent de verbindende factor voor cliënten en organisatie. Ook heb je:

• Minimaal een mbo-diploma, bij voorkeur aangevuld met de opleiding voor ambtelijk secretaris van het LSR of NCZ (of de bereidheid die te volgen).
• Ervaring met cliënten in de verstandelijk gehandicaptenzorg (GZ).
• Kennis van de Wmcz 2018 en de veranderende wet- en regelgeving binnen de Wet Langdurige Zorg (Wlz) en de GZ.
• Kennis van cliëntenrechten en belangenbehartiging, bij voorkeur opgedaan in de zorgsector, is een pré.
• Een flexibele beschikbaarheid. Vergaderingen van de CRVMB zijn op woensdagmiddag (eens per maand), maar tussendoor is ook overleg en/of afstemming nodig.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden en werk je nauwkeurig.

Wat bieden we jou

• Een uitdagende baan waarbij je samen met de raad het verschil maakt voor een bijzondere doelgroep.
• Een jaarcontract voor 12 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband (12 uur als ambtelijk secretaris, waarvan 4 uur coaching van cliëntleden)
• Vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,33% én een aantrekkelijk meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden.
• Volop ontwikkelmogelijkheden in de vorm van een uitgebreid inwerktraject en veel opleidingsmogelijkheden, waaronder toegang tot ons Leerplein en de online trainingen van 'GoodHabitz'.
• Flexibele werktijden, een laptop, mobiele telefoon en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten. VOG en Diploma check maken deel uit van de procedure.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst. Wij verzorgen onze eigen werving.