Secretarieel-administratief medewerker sophia

Je bent een belangrijk aanspreekpunt binnen het Sophia voor onze patiënten van de beschouwende specialismen. Je gaat graag de uitdaging aan voor de complexiteit die het vak met zich meebrengt.

Samen met je collega's ben je de administratieve ondersteuning en voer je secretariële werkzaamheden uit. Een groot deel van jouw werkzaamheden bestaat uit het verzorgen van de ondersteuning voortvloeiend uit de polikliniekspreekuren, dit betekent:

• Het plannen van (combinatie) afspraken.
• Post- mail en dossierbehandeling voor patiënten en verwijzers.
• Scanwerkzaamheden.
• Het verzorgen van communicatie richting de patiënten (mail, app en telefoon)

Door jouw inzet als secretarieel administratief medewerker op de backoffice loopt de administratie van alle spreekuren gesmeerd. De uitdaging hierin is om goed prioriteiten te stellen, goed te communiceren met (ouders van een) patiënt, een collega of zorgverlener en pro-actief zaken op te pakken. Samenwerking met andere specialismen doe je graag en nieuwe uitdagingen ga je niet uit de weg.

Je werkt samen met in een team van 4 administratief medewerkers in de backoffice van verschillende specialismen. Jullie zoeken elkaar op en ondersteunen elkaar waar nodig. Daarbij nemen jullie elkaar waar bij vakantie en afwezigheid.

Als secretarieel administratief medewerker heb jij goede communicatieve vaardigheden, zodat je de ouders met wie je veelvuldig telefonisch contact hebt, goed te woord staat. Je bent stressbestendig en weet goed om te gaan met hectieken piekbelasting. Je stelt prioriteiten en organiseert jouw werkzaamheden zodanig dat je al jouw taken gedaan krijgt.

• Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo-niveau, aangevuld met ervaring met zorg-administratieve processen.
• Goede vaardigheid met Word en Excel.
• Kennis van medische terminologie en ervaring met HiX zijn een pluspunt.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.574,- en € 3.411,- (schaal 5) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.