Directiesecretaresse intramurale zorg

Directiesecretaresse intramurale zorg

Over de functie

Dit ga je doen

Weet jij altijd de rust te bewaren, zelfs als iedereen om je heen door de bomen het bos niet meer ziet? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je bent een kei in het verrichten van secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Jij houdt de voortgang bij en bewaakt de lopende processen. De nadruk ligt op zelfstandigheid, continuïteit en je notuleert de management vergaderingen. Jij weet altijd de juiste toon te vinden, zowel mondeling als schriftelijk. Agendapunten, actielijsten en contracten houd jij bij en je verzorgt de agenda-afspraken van verschillende directeuren. Dit alles doe jij met een glimlach op je gezicht. Om de bovenstaande zaken te borgen wordt de komende periode een directiesecretariaat extramurale-en intramurale zorg vormgegeven ter ondersteuning van het nieuwe directieteam. Wij zoeken nog een directiesecretaresse intramurale zorg voor 16-20 uur. Verschillende medewerkers kunnen elkaar vervangen tijdens vrije dagen, vakantie of verzuim. Je bent flexibel beschikbaar om te werken wanneer dit nodig is binnen verschillende domeinen. Bijkomende voordelen zijn dat je werkt in teamverband, je leert buiten je eigen domein kijken en je leert onderling van elkaar.

Wat vragen wij?

• Je bent minimaal in het bezit van een mbo-niveau 4 opleiding, gericht op secretariële ondersteuning.
• Je hebt geduld, doorzettingsvermogen en kunt goed luisteren.
• Je kunt orde scheppen in chaos (ook als niemand anders dat kan).
• Je bent betrouwbaar en integer, vooral als het gaat om vertrouwelijke informatie.
• Je herkent je in de competenties; analytisch, punctueel en proactief.
• Wij vinden het belangrijk dat je onze missie en visie onderschrijft, jij herkent of respecteert de christelijke identiteit van onze organisatie.

Wat bieden wij?

• Werk mét waardering.
• We belonen jouw werk en inzet met een salaris volgens de cao VVT binnen schaal 40. Deze cao geldt ook voor de overige arbeidsvoorwaarden, waaronder de opbouw van vakantiegeld en de eindejaarsuitkering.
• We starten met een tijdelijk contract, zo kunnen we samen kijken of deze plek ook echt iets voor je is. Als dat zo is, dan zetten we je contract om in een vast contract. We gaan hierover graag het gesprek met je aan.
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen onze organisatie.
• Aantrekkelijke voordelen via ons meerkeuzesysteem, zoals het inzetten van over-/vakantie uren of vakantiegeld/ eindejaarsuitkering voor belastingvoordeel op producten zoals een tablet, telefoon, fiets, sportabonnement, balansbudget etc.
• Toegang tot de personeelsvoordeelwinkel, waar je allerlei producten met hoge kortingen kan kopen.

We kijken uit naar je sollicitatie!