Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Samen met je collega's voer je de administratieve processen uit bij de voorbereiding, behandeling en nabewerking van dossiers voor het team strafrecht Het zijn gevarieerde werkzaamheden. De griffie is verdeeld in 4 blokken: enkelvoudige kamerzaken, meervoudige kamerzaken, rekesten en preventieven. Samen bemens je de administratie van de strafsectie tijdens de openingstijden van 08.30 uur tot 17.00 uur.
- Je houdt je bezig met de voorbereiding en administratieve verwerking van zittingen;
- Je schrijft nieuwe zaken in en legt dossiers aan;
- Je zorgt ervoor dat dossiers compleet zijn. Eventueel ontbrekende stukken vraag je op bij de betrokken partijen;
- Je verwerkt digitaal en per post ontvangen documenten;
- Je plant de dossiers op zitting en nodigt de procespartijen uit;
- Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken van partijen;
- Je verstuurt de uitspraak, gedaan door de rechter en gerechtsjurist, na zitting aan partijen;
- Je hebt contact met medewerkers van het Openbaar Ministerie, rechters en gerechtsjuristen van de strafsectie en advocaten.
Het team
Het team administratie bestaat uit ongeveer 18 medewerkers. Vanaf de eerste werkdag staan je collega's voor jou klaar om je wegwijs te maken binnen de rechtbank en kun je rekenen op een goed inwerktraject. Er heerst een open, directe en prettige werksfeer, waarbij de samenwerking is gebaseerd op collegialiteit. De griffie streeft ernaar dat medewerkers breed inzetbaar zijn. Er wordt van jou verwacht dat je rouleert in werkzaamheden.
Je werkplek is hartje centrum Haarlem.
Collega Manon:
"Dagelijks op een fantastische locatie bezig zijn met een mooie missie, dat is werken op de rechtbank in Haarlem bij de sector straf."
Functie-eisen
Wat breng je mee?
- Mbo+ werk- en denkniveau en/of afgeronde administratief juridische opleiding op mbo 4 niveau;
- Goede typevaardigheid;
- Ervaring met het werken in een administratieve omgeving;
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Handig in het werken met geautomatiseerde systemen;
- Werkt graag samen, maar kunt ook goed zelfstandig werken;
- Je bent zorgvuldig en klantgericht;
- Kunt goed prioriteiten stellen;
- Goed blijven presteren onder tijdsdruk;
- Leergierig en proactief meedenken aan efficiency.
Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maakt ook jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.
Bijzonderheden
Interesse?
Heb je eerst nog vragen over de functie?
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 25 november 2024.
Bijzonderheden
Werken bij de rechtbank Noord-Holland betekent werken bij een organisatie met een belangrijke rol in de Noord-Hollandse samenleving. Met zo'n 800 collega's zorgen we voor goede en toegankelijke rechtspraak, waarbij we het belang van de rechtzoekende steeds voor ogen houden.
Online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en sociale netwerken kan onderdeel zijn van het selectieproces, evenals een referentie- en diplomacheck.
Verplichte VWNW-kandidaten hebben voorrang op andere sollicitanten. Graag een kopie van de aanwijzingsbrief toevoegen.
We vragen je bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overhandigen.
Acquisitie stellen we niet op prijs. Delen is prima, doorplaatsen niet.
Het salaris bedraagt €2866 - €3564