Functieomschrijving
Dat ondernemers en organisaties veilig kunnen inloggen bij (overheids)dienstverleners. Jij maakt het mede mogelijk als secretaris in Den Haag. Gevraagd en ongevraagd adviseren, analyseren, faciliteren, organiseren en coördineren: je doet het allemaal. Een afwisselende functie!
Wat ga je doen?
Standard Business Reporting (SBR) is een methode voor het samenstellen en elektronisch aanleveren van overwegend financiële berichten. Aan de basis hiervan ligt de noodzaak om te standaardiseren, met name op gegevens.
Jouw taken
- Je bereidt samen met de voorzitter het Tactisch- en Strategisch Beraad voor. Je doet dit ook voor het Taakgroep Uitwisseling. Hiervoor kom je met voorstellen voor agenda-onderwerpen die in lijn zijn wat je zelf signaleert of opvangt vanuit gremia.
- Je organiseert en faciliteert de in het Stelsel afgesproken overleggen.
- Je bent verantwoordelijk voor de verslaglegging, het beheren van de agenda van overleggen en zorgt voor de stukkenstroom en het beheer van documentatie.
- Je bewaakt de kwaliteit en voortgang van genomen besluiten en zorgt dat actiepunten uitgevoerd worden.
- Je bewaakt de SBR mailbox en onderhoudt Jira en confluence pagina.
- Je haalt signalen uit het Stelsel op en informeert en adviseert de voorzitter en Logius over eventuele vervolgstappen of interventies.
Functie-eisen
Herken jij jezelf hierin?
Snel schakelen, dat past bij jou. Bijvoorbeeld tussen projectmatige werkzaamheden enerzijds en overleggen anderzijds. Ook ben je besluitvaardig en omgevingsbewust; je weet wat belangrijk is en kunt ook 'nee' zeggen als de situatie daarom vraagt. Je weegt steeds af wat een besluit oplevert en wat het gevolg daarvan is. Daarbij draag je zelf graag nieuwe ideeën aan. En werkt iets niet zoals gehoopt? Dan weet jij direct opnieuw prioriteiten te stellen. Je bent iemand met durf en probeert resultaten te bereiken door samen te werken. Door initiatief te nemen en je flexibel op te stellen, weet je impact te maken. Daarbij wil je ook jezelf continu ontwikkelen. Wat je verder meeneemt:
- Je beschikt over een gevolgde hbo opleiding.
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt ervaring met werken in een complexe (politiek) bestuurlijke omgeving.
- Je hebt ervaring met publiek-private samenwerking.
- Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met het onderwerp digitale identiteit en/of authenticatie.
- Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Bij Logius is daarom iedereen welkom!
Bijzonderheden
- Een positief VOG is een vereiste voor deze vacature.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Momenteel werken wij hybride waarbij je (afhankelijk van je functie) deels op kantoor en deels vanuit huis kunt werken. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform de CAO Rijk.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Het salaris bedraagt €3404 - €5389