Programmamanager reaim

Wat ga je doen?

De functie van programmamanager REAIM is vacant bij het CIO-office. In deze rol ondersteun je de CIO en Chief Data Officer en richt je je op verantwoord gebruik van AI in het militaire domein. Defensie wil de mogelijkheden van data science en AI benutten voor gereedstelling en inzet. Hiervoor wordt geïnvesteerd in hoogwaardige informatietechnologie en wordt gewerkt aan duidelijke kaders en een datagedreven werkwijze. Gebruik van data science en AI moet plaatsvinden binnen beleidsmatige en juridische kaders waarbij rollen en verantwoordelijkheden duidelijk zijn belegd. Defensie zet zich in internationaal verband in om tot afspraken te komen over AI in het militaire domein. Defensie is koploper met haar eigen beleidsontwikkeling en deelt kennis en ervaring met andere landen en partners en neemt het voortouw in (internationale) beleidsontwikkeling.

De taken van de programmamanager REAIM zijn:
1. Het nationaal en internationaal vertegenwoordigen van Defensie rondom het onderwerp Responsible AI in the Military Domain. Dit betreft zowel de REAIM Summit als daaruit voortvloeiende ontwikkelingen en NAVO bijeenkomsten. Het organiseren en voorbereiden van multilaterale en bilaterale afstemming en het onderhouden van een nationaal en internationaal netwerk.

2. Het volgen en appreciëren van ontwikkelingen op (inter)nationaal vlak en verder uitwerken van (inter)nationale afspraken en de lessons learned vertalen naar concrete resultaten/kaders/beleid/principes voor Defensie. Borgen dat dit aansluit op de beleidsontwikkeling van Defensie.

3. Het ondersteunen van de Chief Information Officer en Chief Data Officer in (inter)nationale gremia, het voorbereiden van meetings en annotaties. In voorkomend geval het voorbereiden en ondersteunen van de bewindspersonen in (inter)nationale gremia.

Voor alle functies van het CIO-office gelden onderstaande taken:

4. Uitvoering geven aan de andere hoofdtaken van het CIO-office door sturing, coördinatie, en waar nodig uitvoering en monitoring van IT -beleid, -strategie, -planning, -governance. De andere hoofdtaken zijn:

• zorgdragen voor een consistente en strategische benadering over de wijze waarop de IT een bijdrage levert aan de bedrijfsvoering en operationele inzet van Defensie;
• binnen het IT-domein ontwikkelen en onderhouden van kaders en eisen -mede op basis van de internationale en interdepartementale kaders en wet- en regelgeving- m.b.t. Werkwijzen, methodieken en processen, en het houden van toezicht op de naleving hiervan.
• regievoering op de uitvoering in het kader van o.a. De IT-strategie;
• prioritering van grote programma's/projecten met inbegrip van monitoring op resultaten/effecten binnen afgesproken product, tijd en financiële middelen.

5. Gevraagd en ongevraagd advies en ondersteuning leveren richting (top)management van Defensie en de politieke leiding. De ondersteuning richt zich daarbij op activiteiten die bij Defensie zijn belegd vanuit nationale, internationale en interdepartementale overlegfora voor zover IT gerelateerd. Ook betreft het ondersteuning bij parlementaria van HDB voor zover IT gerelateerd (rapportages, AO, Kamervragen etc).

Wie zoeken we

Werk / denkniveau
WO werk- en denkniveau
Goed in Engelse taal

Opleidingsrichting en/of vakkennis

• Afgeronde opleiding op WO niveau in een relevant vakgebied, zoals politicologie, bestuurskunde of data science.
• Meerdere jaren (internationale) beleidservaring: in staat om zelfstandig beleidsstukken te schrijven en af te stemmen.
• Kennis van data, data science en (generatieve) AI en de ethisch-juridische dilemma's daaromheen.
• In staat om op basis van de beschikbare informatie en ervaring tot een advies te komen en dit af te stemmen.
• Ervaring met werken in een beleidsomgeving, bij voorkeur in een omgeving met autonome partijen (bijv. De OPCO's, JIVC).
• Gevoel voor ambtelijke en politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Een relevant internationaal netwerk is een pre.

Competenties / gedragskenmerken:

• In staat om zelfstandig complexe (beleids)initiatieven uit te werken en te coördineren.
• Beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Sterke presentatievaardigheden en in staat om Defensie te vertegenwoordigen bij een (internationaal) publiek.
• Contactueel in staat om een netwerk op te bouwen en dit weten in te schakelen op het juiste moment om doelstellingen te behalen.
• Adviesvaardig en in staat dit mondeling uit te dragen en gestructureerd en leesbaar op papier te zetten.
• Combineert inhoudelijke stevigheid en tegenwicht met verbindend vermogen, en kan goed omgaan met druk en beschikt over relativeringsvermogen en humor.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau

schaal 13

Minimum salaris:

€6.550 bruto per maand

Maximum salaris:

€8.250 bruto per maand

Contractduur

Het betreft een tijdelijke functie van 3 jaar.

Aantal uren per week

38

Plaats

Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

De organisatie Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 69.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.400 burgers en militairen.

De afdeling Bestuursstaf CIO (Chief Information Officer)

De vacature staat open binnen het CIO-office van de CIO (Chief Information Officer) bij de Bestuursstaf. Het CIO-office ondersteunt de CIO. De CIO is richtinggevend via strategie, beleid en kaders voor de gebieden IT, data en cyber. De CIO voert regie, faciliteert en coördineert en monitort op het IT- en datadomein en de cyberweerbaarheid. De CIO heeft een toezichthoudende taak op de instandhouding (RUN) en nieuwe projecten/programma's (CHANGE) binnen de genoemde domeinen via o.a. CIO-oordelen. De CIO is voor de departementale leiding het eerste aanspreekpunt voor IT en vertegenwoordigt Defensie bij de (steeds verdergaande) interdepartementale en internationale samenwerking.

De resultaten van projecten en programma's hebben doorgaans invloed op andere (beleids)terreinen en (organisatie)processen. Functionaris is belast met het op tactisch en/of strategisch niveau vertegenwoordigen, netwerken en onderhouden van contacten, het creëren van (intern en extern) draagvlak voor projecten/programma's, het uitdragen en verdedigen van project- en programmadoelstellingen en van de consequenties ('wat').

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Contact

• Coordinatiecentrum P&O
• sollicitatiebs@mindef.nl

• Merle Zwiers
• MD.Zwiers@mindef.nl

https://werkenbijdefensie.nl