Voor een gemeente in de regio Utrecht zijn we per december op zoek naar een ervaren projectondersteuner/secretaresse. Ben jij beschikbaar? Reageer dan snel!
De functie- Opvang van inkomend telefoonverkeer op het algemene nummer en coördinatie van vragen;
- Afwikkelen diverse mailboxen;
- Inplannen van afspraken voor medewerkers van I&M UW, variërend van één-op-één tot complexe meetings met meerdere personen/partijen;
- Algemeen afdeling ondersteunende werkzaamheden en diverse ondersteunende HR werkzaamheden, ondersteuning van de teammanager;
- Dossiers updaten en bijhouden contractmanagementsysteem Betty Blocks;
- Verzorging van correspondentie en begeleiding van de administratieve afwikkeling contractstukken, etc.;
- Actueel houden van de Beschikbaarheidswijzer;