Hr officer decentraal

Jouw takenpakket is heel divers en geen dag is hetzelfde. Dit maakt het werk als HR Officer bij Erasmus MC nooit saai!

Als HR Officer vorm je samen met de HR adviseurs de brug tussen het management van het thema, de directie en/of het strategisch management en de centrale teams van de pijler HR. Je ondersteunt en faciliteert managers en hun secretariaten (werkvoorbereiders) op het gebied van operationele HR processen. Jouw takenpakket is heel divers en geen dag is hetzelfde. Dit maakt het werk als HR Officer nooit saai. Zo ben je op het ene moment verantwoordelijk voor het onderzoeken van complexe (cao-)vraagstukken of specifieke casussen. Op het andere moment ben je bezig met het geven van uitleg aan managers en werkvoorbereiders ten aanzien van het personeelssysteem. Hierbij ben je de linking pin tussen het thema en de uitvoerende afdelingen van HR. Je doet voorstellen voor verbetering en optimalisering van HR processen en houdt hierbij rekening met alle belangen. Ook het genereren van managementinformatie en het geven van gevraagd en ongevraagd advies over wet- en regelgeving behoren tot jouw werkzaamheden. Als HR Officer weet je als geen ander wat er speelt binnen de afdelingen. Door jouw contacten met managers en werkvoorbereiders ben je betrokken en heb je zicht op de actuele HR onderwerpen. Als sleutelfiguur signaleer je wat goed gaat en wat beter kan. En draag je jouw steentje bij aan het verbeteren en optimaliseren van HR processen. Samen met je collega HR officers, die centraal werkzaam zijn in de uitvoering, werk je nauw samen bij het oplossen van (administratief-) complexe casuistiek vanuit vakinhoudelijke kennis en kennis vanuit het thema/de pijler waaraan je diensten levert. Je werkt nauw samen met de HR adviseurs en met je collega's binnen de afdeling HR Support, om gezamenlijk zo optimaal mogelijk het thema te kunnen bedienen. Je bereidt managementinformatie voor het thema voor. En je bent een belangrijke schakel voor het verstrekken van informatie over veranderingen, ontwikkelingen en verbeteringen die gelden voor het hele Erasmus MC. Ook draag je samen met de HR adviseurs bij aan verdere uitwerkingen van HR instrumenten binnen het thema. Vanuit de afdeling HR Support worden er daarnaast projecten opgepakt die betrekking hebben op bijvoorbeeld de pre- en onboarding, optimalisatie van het personeelssysteem, wijzigingen in de CAO etcetera.

Het Erasmus MC is het grootste ziekenhuis van Nederland, een opleidingscentrum én een universiteit. Hierdoor hebben we te maken met veel uiteenlopende functies. Dit zorgt voor complexe vraagstukken. Hierdoor zijn jouw werkdagen heel afwisselend. De Directie HR is onderdeel van de Directies Bedrijfsvoering en bestaat uit de afdelingen Beleid en specialistisch advies, HR-advies, HR-Support, HR-Bedrijfsvoering en Arbo, vitaliteit en Mobiliteit. Binnen de afdeling HR Support (momenteel 42 medewerkers) werk je niet alleen nauw samen met je directe collega's, maar ook met je collega's van de andere afdelingen binnen de pijler HR. Er wordt gewerkt met HRM software systemen als AFAS insite en AFAS profit. Voor deze vacature zijn wij op zoek naar een collega voor het HR team dat voor de Directies Bedrijfsvoering werkt. Directies Bedrijfsvoering bestaat uit HR, Finance & Control, Informatie & Technologie, Inkoop & Facilitair, Kwaliteit & Patientenzorg, Marktstrategie & Zorgfinanciering en Onderzoek & Onderwijs. Je komt te werken in een hecht en gedreven team waar iedereen passie heeft voor het HR vak en hart voor de zorg. In de operationele ondersteuning van Directies Bedrijfsvoering werk je nauw samen met je collega HR Officer en 4 HR adviseurs. Met elkaar vorm je een belangrijke schakel naar je team op de afdeling HR Support en val je rechtstreeks onder de Manager HR Support. In de dagelijkse praktijk werk je nauw samen met je collega's die vanuit HR voor Directies Bedrijfsvoering werkzaam zijn, maar maak je primair onderdeel uit van de afdeling HR Support die bestaat uit een centraal team (de administratieve uitvoering) en een decentraal team. Met je team zorg je dagelijks voor de juiste informatievoorziening en ondersteuning in de operationele HR processen en bedrijfsvoering. Binnen je team en met je afdeling worden ervaringen uitgewisseld en wordt continue gewerkt aan het optimaliseren en digitaliseren van processen.

• Je bent in het bezit van een hbo-diploma, bij voorkeur Human Resources Management.
• Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van Human Resources. Bij voorkeur in een UMC, in de zorg of in een grote organisatie.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met HR-administratie in een grote complexe organisatie.
• Je hebt kennis van en ervaring met AFAS.
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht en stelt de juiste prioriteiten.
• Je herkent jezelf in integriteit, samenwerken en kwalitatief werk leveren.
• Je hebt affiniteit met het optimaliseren van werkprocessen (bijvoorbeeld LEAN).

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.330,- en € 4.429,- (schaal 8) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Je kunt fulltime of parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, net als 4 x 9 uur werken.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.

En wist je dat we een eigen sportschool, fietsenmaker en gratis fysiotherapie hebben? En ga je ver op reis? Een gratis consult bij Travel Clinic is mogelijk.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.