Ondersteuner kennismanagement ons tweede thuis

Ondersteuner Kennismanagement Ons Tweede Thuis

Ben je iemand die energie krijgt van het uitvoeren van verschillende taken en rollen en plezier haalt uit het verbeteren van processen en het ondersteunen van een team? En hou je van een dynamische baan waarin geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat we zoeken

Als Ondersteuner van de teamarts op onze kinderdienstencentra speel je een cruciale rol in het optimaliseren van onze werkprocessen. Je bent een bruggenbouwer die moeiteloos agenda's beheert en samenwerkt met verschillende disciplines om de cliënt centraal te stellen en de expertise van ons multidisciplinaire team optimaal te benutten. Datzelfde kunnen we goed gebruiken in de doorontwikkeling van Kennismanagement en de vakcirkels. Een vakcirkel is gericht op kennisontwikkeling rondom specifieke doelgroepen, zoals bijvoorbeeld Kind & Jeugd en Licht Verstandelijke Beperking (LVB). De organisatie gaat in 2025 werken met een nieuw besturingsmodel waarbij we ons organiseren in clusters van doelgroepen. We verwachten dat de vakcirkels een prominentere rol in gaan nemen waarin kennisontwikkeling centraal staat. Daarin is administratieve ondersteuning welkom. Het betreft een nieuwe functie, dus pionieren hoort daarbij.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van het kennismanagement en de organisatie van de acht vakcirkels.
• Administratief ondersteunen van de teamarts op de kinderdienstencentra.
• Beheren van agenda's en coördineren van afspraken.
• Samenwerken met verschillende disciplines om de kwaliteit van zorg te verbeteren.
• Proactief signaleren en verbeteren van werkprocessen.
• Je bent werkzaam op verschillende locaties van OTT.

Wie zijn wij?

Ons Tweede Thuis is een organisatie voor mensen met een verstandelijke beperking, autisme of niet-aangeboren hersenletsel. Voor kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen en voor hun verwanten. Voor wonen, werken, re-integratie, dagbesteding, advies en hulp thuis. JIJ&IK is de slogan van Ons Tweede Thuis. Samen wordt er gewerkt aan een betekenisvol leven voor mensen met een beperking. Dit doen de medewerkers van Ons Tweede Thuis dicht bij mensen die de zorg nodig hebben en dicht bij de mensen om hen heen. Ons Tweede Thuis is een deel van de samenleving en draagt hier op verschillende manieren aan bij.

Ons Tweede Thuis als werkgever

Bij Ons Tweede Thuis staat werkplezier hoog in het vaandel. Wij vinden het daarom belangrijk dat jij in een gezellig team werkt, waarin je helemaal jezelf kunt zijn. Alleen zó kun jij het beste uit jezelf halen. Ook is het voor ons van belang dat je jouw talenten én je positieve energie volledig in je baan kwijt kunt en dat je je horizon kunt verbreden als je daar behoefte aan hebt. In onze kennismaking willen we daarom vooral ook van jou horen: 'Wat wil jij?'. Als je bij ons komt werken, zorgen we voor een Warm Welkom. Je wordt gekoppeld aan een buddy die jou begeleidt bij het inwerken en waar je met jouw vragen terecht kunt. Daarnaast maak je kennis met de hele organisatie bij het JIJ&IK café. Jouw mening is belangrijk voor ons. We zijn heel nieuwsgierig naar jouw frisse blik en staan door onze ontwikkelingsgerichte houding altijd open voor verandering en verbetering van processen. Onze locaties zijn zelf-organiserend en er heerst een open en platte cultuur.

Wat bieden wij?

• De functie is ingedeeld in schaal 40 van de CAO- Gehandicaptenzorg. Wij bieden een contract voor 36 uur.
• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een prettige werksfeer met betrokken collega's.
• Goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO Gehandicaptenzorg.

Wie ben jij?

• Je bent klantgericht en proactief.
• Je werkt planmatig en oplossingsgericht.
• Je bent integer en kan zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt een afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse en minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie. En hebt kennis van MS Office en affiniteit met een elektronisch cliënt dossier.
• Je kunt zelfstandig werken, maar ook in teamverband.
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Je bent stressbestendig en kunt goed multitasken in een dynamische omgeving.

Interesse?