De rechtbank Amsterdam zoekt voor de afdeling privaatrecht, team Familie & Jeugd een administratief medewerker. Het team familie en jeugd behandelt zaken op familierechterlijk terrein, waaronder echtscheidingen, alimentaties, omgangsregelingen en voogdijkwesties. Tevens is het team belast met de behandeling van strafzaken tegen personen die tijdens het plegen van het delict ouder dan twaalf en jonger dan 18 jaar zijn. Hiernaast houdt het team zich bezig met onderwerpen als de ondertoezichtstelling en de uithuisplaatsing van minderjarigen, het voorzien in de voorlopige voogdij en het oplossen van geschillen tussen ouders over de opvoeding van kinderen.
Wat je gaat doen: Als administratief medewerker heb je een gevarieerd takenpakket. Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden van het administratieve team. In de basis betekent dit dat je de post verwerkt, de telefonische vragen oppakt en alle administratieve werkzaamheden uitvoert die komen kijken bij de voorbereiding, verwerking en afhandeling van de zaken/zittingen. Dit kan onder andere inhouden dat je op basis van richtlijnen zittingen samenstelt, dat je zorgt voor tijdige verzending van stukken, dat je termijnen bewaakt en dat je binnengekomen zaken beoordeelt op juistheid en volledigheid. Tevens ben je verantwoordelijk voor het berekenen van de hoogte en het heffen van de griffierechten. Verder geef je inlichtingen aan derden en behoort het begeleiden van (nieuwe) administratief medewerkers en stagiaires tot je taken. Verder zorg je aan het einde van het administratieve proces voor het afstoten van dossiers naar het archief. Je moet in deze functie in staat zijn snel te schakelen, goed het grote geheel kunnen overzien en goed kunnen afstemmen met collega's.
Functie-eisen
- Je beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau en een afgeronde administratieve opleiding.
- Afhankelijk van kennis en ervaring word je ingezet voor een specifiek rechtsgebied en waar mogelijk, op meerdere rechtsgebieden.
- Je bent zorgvuldig, klantgericht en goed in plannen en organiseren van je eigen werkzaamheden.
- Je kunt mondeling en schriftelijk goed kunt uitdrukken.
- Je vindt het leuk om samen te werken en mee te denken over eventuele verbeteringen in de verschillende processen.
Bijzonderheden
LinkedIn, Instagram. De Rechtspraak is al twee jaar achtereen opgenomen in de Top 50 Favoriete werkgevers. Daar zijn we trots op. We werken binnen de rechtbank Amsterdam actief aan een omgeving waarin alle collega's zich gerespecteerd en gewaardeerd voelen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maakt ook jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.
Het salaris bedraagt €2866 - €3564