Coördinerend communicatieadviseur

Functieomschrijving

Duidelijke communicatie ontwikkelen voor een Belastingdienst waar burgers en bedrijven vertrouwen in hebben en waar medewerkers trots en betrokken zijn. Dat is waar jij je elke dag voor inzet. Als coördinerend communicatieadviseur zorg je ervoor dat medewerkers weten welke ontwikkelingen op ze afkomen, wat dat voor hen betekent en denk je mee over hoe wij hen daarin ondersteunen vanuit het communicatievak. Daarnaast zorg je voor de functionele aansturing van een kleine groep van communicatieadviseurs. Je bent het eerste aanspreekpunt, toetst de kwaliteit van communicatieadviezen en plannen, en hebt ook oog voor uitvoering en resultaat. Ook ben je bij meer strategische communicatiedossiers actief. Je vervult de rol van sparringpartner voor het afdelingshoofd, niet alleen voor strategische communicatievraagtukken, maar ook wat er nodig is om de afdeling verder te ontwikkelen. Je werkt vanuit Utrecht, thuis en wanneer nodig vanuit Den Haag.

Dit doe je bij de Belastingdienst

In deze functie krijg je met alle facetten van het communicatievak te maken: verandercommunicatie, leiderschapscommunicatie, onderzoek, advies, planvorming en uitvoering. Je gaat aan de slag in de werkvelden Organisatie & Personeel (O&P) en Facilitaire Dienstverlening. Je bent een goede gesprekspartner voor het management van beide onderdelen. Je weet uiteenlopende organisatievraagstukken te vertalen naar begrijpelijke communicatie voor verschillende doelgroepen. Je bent klantgericht en kan ook eerlijk de grenzen van de inzet van communicatie aangeven. Je gaat lastige gesprekken niet uit de weg. Je schrijft samen met jouw collega's de jaarplannen communicatie voor de werkvelden O&P en Facilitaire Dienstverlening en rapporteert over de behaalde resultaten aan het afdelingshoofd.

In het werkveld Facilitaire Dienstverlening is men verantwoordelijk voor de producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding. Omdat zij zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie zij werken continu verschillend. Zij werken niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid.

Mogen we jouw kennis inzetten bij belangrijke dossiers?

De onderwerpen waar jij en jouw team zich mee bezighouden? De doorontwikkeling van de interne organisatie na reorganisatie, het ondersteunen van het corporate programma Cultuur en Leiderschap, de implementatie van kort-cyclisch medewerkers onderzoek en het vergroten van de betrokkenheid bij de strategische doelen van de Belastingdienst.

Een bijzondere baan, omdat...

• je bij een organisatie werkt die veel ambitie heeft om de dienstverlening naar burgers en bedrijven verder te verbeteren;
• je in deze functie het functioneel leidinggeven combineert met het strategisch adviseren;
• je samenwerkt met de acht coördinatoren binnen de Corporate Dienst Communicatie;
• je de kans krijgt een actieve bijdrage te leveren aan de uitvoering van de communicatiekoers van de Belastingdienst;
• je bij een organisatie werkt die onder het vergrootglas ligt van politiek, samenleving en media.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"In mijn rol als coördinator moet ik snel kunnen schakelen. Collega's die vragen of ik meedenk, directeuren die om communicatiecapaciteit vragen, mijn afdelingshoofd die mij vraagt om in een issueteam over een strategisch vraagstuk plaats te nemen, het zorgt voor een grote afwisseling van het werk. En het idee dat ik kan bijdragen aan een betere Belastingdienst is voor mij een drive om hier te werken. Ik kan mij geen betere plek voorstellen." Petra Boon, coördinerend communicatieadviseur

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• Je beschikt over wo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld door ervaring of een diploma op het gebied van communicatie of een aanverwant gebied.
• Aantoonbare ervaring (indicatief 7 jaar) in strategische communicatie, bij voorkeur in een grote organisatie met klantcommunicatie.
• Minimaal twee jaar aantoonbare ervaring in het functioneel aansturen van een groep.
• Stevig in het communicatievak, brede oriëntatie op de verschillende communicatiedisciplines.
• Goede sociale vaardigheden.

Jouw competenties

• Motiveren
• Omgevingsbewustzijn
• Overtuigingskracht
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid

Bijzonderheden

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 13 december vinden de selectiegesprekken plaats.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren.