Managementondersteuner box 3

Box 3 is een nieuwe unit binnen Particulieren. Een unit in opbouw, dus daardoor veel uitdaging. Ben jij iemand die meedenkt, flexibel is, graag ontzorgt, initiatief neemt, nauwkeurig werkt en overzicht houdt bij veranderingen? Heb je een positieve instelling en energie om deze prachtige uitdaging aan te gaan? Dan is deze functie managementondersteuner Box 3 jou op het lijf geschreven!

Dit doe je bij de Belastingdienst

In jouw rol van managementondersteuner ondersteun je de teamleiders en diens teamleden en verricht je uiteenlopende, vooral administratieve, uitvoerende en praktische werkzaamheden. Je werkzaamheden variëren van agendabeheer van de teamleider, vraagbaak zijn voor teamleider en teamleden op diverse gebieden. Je regelt onder andere bestellingen, jubilea en afscheidsrecepties en je reserveert vergaderzalen en registreert bezoekers en parkeerplaatsen. Je notuleert in voorkomende gevallen vergaderingen en bewaakt de daaruit voortvloeiende actiepunten. Je ondersteunt en werkt volop samen met de managementondersteuners Box 3 van de andere kantoren en neemt hun taken waar bij hun afwezigheid. Ook het (pro-actief) meedenken en oppakken van landelijke taken voor de unit Box-3 op jouw niveau behoren tot je takenpakket. Problemen die zich bij dit alles voordoen los je zo veel mogelijk zelf op.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je werkt in een nieuwe unit en dus dynamische omgeving waar snel geschakeld wordt en jouw zelfstandige, gestructureerde en probleemoplossende aanpak goed van pas komt.
• Je in deze functie gelijktijdig start met 3 managementondersteuners. De bestaande functie wordt door jullie goed neergezet binnen de nieuwe unit. (Er wordt nu al gewerkt aan een mooi inwerkprogramma.)
• Je vanuit je eigen locatie en met oog voor de belangen van de unit samenwerkt met mensen die met elkaar meedenken en oog hebben voor de interne en externe klant.
• Het steeds weer een verrassing is hoe je werkdag verloopt en je steeds uitgedaagd wordt om in te spelen op onvoorziene ontwikkelingen.
• Je de kans krijgt om veel nieuwe dingen te leren en we ook jou zullen stimuleren om je te blijven ontwikkelen.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Mijn doel als ondersteuner is de teammanagers en teamleden zoveel mogelijk te ontzorgen. Geen dag is daardoor hetzelfde en dat maakt mijn werk afwisselend, uitdagend, veelzijdig, en vooral leuk". Jeanine, managementondersteuner.

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal mbo 3- werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met management ondersteunende werkzaamheden.
• Je hebt ervaring met standaard kantoorapplicaties en (automatiserings-)systemen en je maakt nieuwe software je gemakkelijk eigen.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Je kunt integer omgaan met vertrouwelijke, personele en bedrijfsmatige informatie die je tijdens je werk onder ogen krijgt.

Jouw competenties

• Klantgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• Samenwerken
• Flexibiliteit

Bijzonderheden

• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.