Directiesecretaris bedrijfsvoering

Functieomschrijving

Wat ga je doen als directiesecretaris?

Je zorgt dat het managementteam (MT-) vergaderingen goed zijn voorbereid door informatie en adviezen op te vragen en te bundelen. Je stelt voor de vergaderingen annotaties en adviezen op en draagt vanuit je overkoepelende rol agendapunten aan. Daarnaast adviseer je het MT over strategische en tactische onderwerpen en borg je de kwaliteit van aangeleverde voorstellen en besluitvorming. Voor een aantal overleggen verzorg je de verslaglegging. Ook borg je dat besluiten en acties goed worden gecommuniceerd en worden opgevolgd in de organisatie.

In samenspraak met de directeur Bedrijfsvoering bereid je teamsessies en strategische sessies van het MT voor. Je bent primair adviseur en sparringpartner van de directeur Bedrijfsvoering en desgevraagd van de andere managementteam leden. Je werkt hierbij nauw samen met de MT- leden, directiesecretarissen en secretariaten en zorgt voor coördinatie en samenwerking met de andere directiegebieden van NCG. Je functioneert op meerdere niveaus in de organisatie. Ook blijf je op de hoogte van belangrijke ontwikkelingen die voor de afdeling en/of het MT relevant zijn en zorg je voor uitwisseling van relevante informatie. In deze functie draag je zorg voor de vorming van het bedrijfsvoering plan en jaag je dit ook aan. Als Directiesecretaris MT ben je aan het organiseren, coördineren en borgen van integraliteit van adviezen.

Het MT van de directie Bedrijfsvoering van NCG bestaat momenteel uit de directeur Bedrijfsvoering, de manager Inkoop, contract- en leveranciersmanagement, de manager Informatievoorziening, de manager Finance & Control, de manager HRM, Facilitair en Huisvesting, en de projectleider Informatievoorziening.

Je bent bevlogen & slagvaardig en je pakt met veel eigen initiatief werk op. Je hebt lef en deinst er niet voor terug je professionele mening te uiten (ongeacht hiërarchie).

Functie-eisen

• WO werk- en denkniveau
• Pas afgestudeerd of al wat relevante werkervaring (politiek-bestuurlijke ervaring is een pré)
• Goed ontwikkelde schrijf-, onderzoeks- en adviesvaardigheden.

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?

Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden.

Op 26 november vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.

Als er een match is doen we je in een Sterke Start Gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.