Bedrijfsnaam:
Havenbedrijf Rotterdam
Dienstverband:
- Parttime, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering
Contractduur:
6 maanden
Startdatum:
2-12-2024
Locatie:
Wilhelminakade 909, 3072 AP Rotterdam, Nederland
Salaris:
Tot €4297,00 per maand bruto fulltime
Uren per week:
32 uren
Deadline vacature:
14-11-2024
POR SRQ141958. Havenbedrijf Rotterdam
Het Havenbedrijf Rotterdam (HbR) is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame ‘Port of Rotterdam’, die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied.
Het informatiecentrum FutureLand en later het Haven Experiencecentre Portlantis laat bezoekers op een totale oppervlakte van 1.800 m2 kennis maken met de vele aspecten van de nieuwe en bestaande haven. In het centrum werken op dagelijkse basis maximaal 15 mensen in wisselende samenstellingen. Een deel daarvan is in dienst van het Havenbedrijf Rotterdam (HbR), een deel wordt extern ingehuurd en het restaurant wordt gerund door een externe cateraar. Diverse disciplines die feilloos in staat moeten zijn samen te werken, zodat de bezoeker zich welkom voelt en na het bezoek voldaan naar huis gaat met een (beter) beeld en meer kennis van de haven en HbR.
De medewerker receptie, reserveringen & communicatie (FutureLand & Portlantis) fungeert als eerste aanspreekpunt in het centrum, ontvangt bezoekers en is het visitekaartje; zorgt voor goed gastheerschap. De medewerker is op de hoogte van het actuele programma aanbod. De medewerker is verantwoordelijk voor de reserveringen van verschillende functionaliteiten – zoals vergaderruimten – en aangeboden activiteiten in het centrum, zoals rondleidingen en rondvaarten/rondritten, zowel voor groepen als individuen.De medewerker is in staat om op dienstverlenende wijze met verschillende doelgroepen om te gaan.De medewerker verzorgt maatwerk programma’s en arrangementen voor klanten, tevens i.s.m. partners binnen en buiten HbR.De medewerker herkent & benut commerciële kansen.De medewerker is verantwoordelijk voor een goede planning en afstemming met de bedrijfsleider, medewerkers horeca, voorlichters, conciërge en andere medewerkers.De medewerker draagt zorg voor administratieve werkzaamheden en ondersteuning van het communicatieteam Beleef de Haven.
Naast het reguliere sales en reserveringen werk, zijn we bezig met het opstarten van de nieuwe locatie Portlantis met bijbehorend nieuw reserveringssysteem. Deze rol is cruciaal in het verder opzetten van dit systeem en legt de basis voor de toekomst van de zakelijke markt in Portlantis.
Werkomstandigheden
- Werken binnen een snel veranderende en dynamische omgeving.
- Overschakelen op activiteiten met hogere prioriteit vindt regelmatig plaats.
Functie eisen De kandidaat beschikt over:
- HBO werk en denk niveau;
- 2 jaar ervaring binnen vergelijkbare werkzaamheden;
- Ervaring binnen de evenementenlocaties of hospitality omgeving als Hotels, Restaurants
- Goede beheersing van Nederlands en Engelse taal in woord en geschrift
- Kennis van onze software pakketten Recreatex (Vintia/Gantner) is een pre
- Goede beheersing van gangbare Microsoft Office pakketten (Word/Powerpoint/Excel/MSTeams/OneNote)
Competenties
- Klantgericht / gastvrij
- Organiseren
- Nauwkeurig / ordelijk
- Gestructureerd
- Zelfstandig
- Neemt initiatief
- Teamspeler
- Representatief
- Flexibel
Eisen
- Kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau.
- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring in vergelijkbare werkzaamheden.
- Kandidaat heeft ervaring in werken op evenementenlocaties of in een hospitality omgeving.
- Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlands en Engelse taal in woord en geschrift.
- Kandidaat heeft kennis van de software pakketten Recreatex (Vintia/Gantner).
- Kandidaat heeft een goede beheersing in MS Office (Word/Powerpoint/Excel/MSTeams/OneNote)
- Kandidaat is in bezit van rijbewijs B en eigen vervoer (vanwege de bereikbaarheid van de locaties)
- Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR (voor aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden)
- Kandidaat is beschikbaar voor een digitaal kennismakingsgesprek op 20 november vanaf 15:00 of 22 november vanaf 13:00
- Inschrijvingen waarin een ZZP’er wordt aangeboden (zowel rechtstreeks als via een tussenpartij) komen niet in aanmerking.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing
Screeningsvragen
- Kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau.
- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring in vergelijkbare werkzaamheden.
- Kandidaat heeft ervaring in werken op evenementenlocaties of in een hospitality omgeving.
- Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlands en Engelse taal in woord en geschrift.
- Kandidaat heeft kennis van de software pakketten Recreatex (Vintia/Gantner).
- Kandidaat heeft een goede beheersing in MS Office (Word/Powerpoint/Excel/MSTeams/OneNote)
- Kandidaat is in bezit van rijbewijs B en eigen vervoer (vanwege de bereikbaarheid van de locaties)
- Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR (voor aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden)
- Kandidaat is beschikbaar voor een digitaal kennismakingsgesprek op 20 november vanaf 15:00 of 22 november vanaf 13:00
- Inschrijvingen waarin een ZZP'er wordt aangeboden (zowel rechtstreeks als via een tussenpartij) komen niet in aanmerking.
- Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
- Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.