Bedrijfsnaam:
Gemeente Amsterdam
Dienstverband:
- Parttime, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering
Contractduur:
12 maanden
Startdatum:
z.s.m.
Locatie:
Plein ’40-’45 1, 1064 SW Amsterdam, Nederland
Salaris:
Tot €4297,00 per maand bruto fulltime
Uren per week:
16-24 uren
Deadline vacature:
14-11-2024
ml. T118560
Gemeente Amsterdam
Opdrachtomschrijving
Als Programmasecretaris ben je een belangrijke spil in een dynamische omgeving. Het werk is afwisselend. Je ondersteunt de Strategisch Programmamanager Eigenaarschap, Inclusie en Democratie (EID).
Werkzaamheden
Dit doe je op een gemiddelde werkdag:
• Advisering en ondersteuning van de strategisch programmamanager op inhoudelijk, organisatorisch en procesmatig niveau voor de binnen het programma vallende thema’s.
• Het monitoren van de uitvoering van projecten o.l.v. de strategisch programmamanager op impact, samenhang en budget.
• Organiseren van bijeenkomsten en de voorbereiding van projectgroepen en overleggen. Voorbereiden van (programma)management-overleggen, bestuurlijke overleggen en externe overleggen, inclusief het opstellen van bijhorende stukken als opleggers. Tevens het verzorgen van bestuurlijke besluitvorming, dit doe je uiteraard in samenspraak met je collega’s.
• De bewaking, rapportage, voortgang van projecten, budgetten en beslismomenten en adviseert de strategisch programmamanager hierover. Actualisatie van jaarprogramma’s en documenten.
• Het archiveren en vormen van dossiers.
• Communicatieberichten, stafstukken, verslagen en notities schrijven en het voorbereiden voor de weekstart.
Gemeentelijke organisatieDe gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever(s)
Het Nationaal Programma Samen Nieuw-West (NPSNW) is in 2021 gestart om ervoor te zorgen dat kinderen die opgroeien in Amsterdam Nieuw-West gelijke kansen hebben als kinderen in andere stadsdelen. Het is een ambitieus en waarde gedreven programma met een duur van 20 jaar voor en door bewoners van het stadsdeel, gefinancierd door het Rijk, de gemeente Amsterdam en door bijdragen van alle alliantiepartners. Inmiddels is er een convenant dat is ondertekend door 70 alliantiepartners en een Uitvoeringsprogramma. Het Nationaal Programma Samen Nieuw-West is opgedeeld in 5 opgaveteams (OT) met ieder een eigen voorzitter en een Strategisch Programmamanager (SPM) die zich focussen op de belangrijkste thema’s van Nieuw West:
• OT Eigenaarschap, Inclusie en Democratie (EID);
• OT Veiligheid;
• OT Werk en bestaanszekerheid;
• OT Wonen en leefomgeving;
• OT Kansen voor de jeugd;
• Community Wealth Building.
Referentie
U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.Vul in:
- organisatie
- naam contactpersoon
- telefoonnummer contactpersoon.
Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.
Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn
Eisen
- De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar een ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
- U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
- De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau.
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met projectmanagement
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een politiek-bestuurlijke organisatie
Wensen
- De aangeboden kandidaat heeft affiniteit met het stadsdeel Nieuw West.
- De aangeboden kandidaat heeft kennis van en ervaring met samenwerken in een Microsoft Teams-omgeving
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing
Screeningsvragen
- De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar een ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
- De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau.
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met projectmanagement
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een politiek-bestuurlijke organisatie
- De aangeboden kandidaat heeft affiniteit met het stadsdeel Nieuw West.
- De aangeboden kandidaat heeft kennis van en ervaring met samenwerken in een Microsoft Teams-omgeving
- Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
- Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
- Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen