Vastgoedmanager

Bedrijfsnaam:

Gemeente Breda

Dienstverband:

• Parttime, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering

Contractduur:

9 maanden

Startdatum:

25-11-2024

Locatie:

Claudius Prinsenlaan 10, 4811 DJ Breda, Nederland

Salaris:

Tot €6072,00 per maand bruto fulltime

Uren per week:

24 uren

Deadline vacature:

13-11-2024

Fwb SRQ151989. Gemeente Breda

Vastgoedmanager Vastgoedbeheer

Ben jij sterk in het bouwen en onderhouden van relaties en werk jij graag in een energiek team binnen een afdeling waar geen dag hetzelfde is? Ben jij die gedreven professional op het gebied van vastgoedmanagement? Lever je graag een bijdrage aan het optimaliseren en realiseren van de maatschappelijke doelen van onze afdeling? Dan is de functie van Vastgoedmanager binnen de afdeling Vastgoedbeheer wellicht jouw nieuwe uitdaging.

Wat ga je doen?Gemeente Breda is eigenaar van maatschappelijk vastgoed variërend van cultureel vastgoed, sportaccommodaties, sociale maatschappelijke gebouwen en parkeergarages tot gebouwen voor de huisvesting van de eigen gemeentelijke organisatie. In de rol van Vastgoedmanager ben je verantwoordelijk voor het tactisch/operationeel beheer van jouw toegewezen deel van de vastgoedportefeuille. Je werkt hiervoor nauw samen met verschillende afdelingen en partners. Het hebben en houden van gebouwen en terreinen brengt afwisselende werkzaamheden met zich mee. Denk hierbij aan:

• Je bent verantwoordelijk voor het managen van je vastgoedportefeuille, zoals het beperken van leegstand, relatiebeheer met bestaande huurders en contacten met interne en externe partners.
• Je bent actief in het uitbreiden van het bestaande netwerk rondom de vastgoedobjecten.
• Je initieert en coördineert het opstellen en naleven van bijvoorbeeld huurovereenkomsten, het onderhoud, aanpassingen aan objecten, het regelen van vergunningen en begeleidt enkele verbouw- en renovatietrajecten.
• Je draagt zorg voor het onderhoudsbudget en stemt benodigde werkzaamheden af met de technische collega’s en projectleiders op diverse gebieden zoals verduurzaming.
• Je signaleert ontwikkelingen die van belang zijn voor het behalen van de gemeentelijke doelstellingen.
• Je rapporteert aan het management over de ontwikkelingen binnen jouw deel van de vastgoedportefeuille.

We zoeken jou!

• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding richting Vastgoed of Assetmanagement, Bedrijfskunde of Economie.
• Je hebt aantoonbare ervaring of affiniteit met vastgoedbeheer en bijbehorende processen. MJOP’s, NEN, (huur)overeenkomsten, etc. zijn voor jou bekend terrein.
• Je hebt ervaring met of begrijpt het politieke speelveld van de gemeente.
• Je bent communicatief sterk en beschikt over overtuigingskracht en prima onderhandelingsvaardigheden.
• Je bent sterk in het bouwen en onderhouden van relaties.
• Je maakt graag onderdeel uit van een team en haalt samen met je collega’s graag het maximale uit jouw portefeuille.

Wie zijn wij?Het Team Vastgoedbeheer bestaat uit ongeveer 30 collega’s met verschillende rollen, onderverdeeld naar specialismen in wat wij ‘expertgroepen’ noemen. De rol van vastgoedmanager is verantwoordelijk voor die zaken die raken aan de exploitatie van onze objecten. De technisch vastgoedmanagers zorgen voor de instandhouding en stemmen met jou budget en planning af. De portefeuillemanager is verantwoordelijk voor de toekomstplannen en stemt deze af met beleid en gebruikers. Daarnaast zijn diverse administratieve ondersteuners, projectleiders en staffunctionarissen aanwezig om alle activiteiten in goede banen te leiden. Ook beantwoordt een meldpunt vragen van gebruikers en huurders van ons vastgoed.

De gemeente Breda beheert naast maatschappelijk vastgoed ook een forse portefeuille ontwikkelvastgoed, die in afwachting van herontwikkeling wordt beheerd. Bij de afdeling Vastgoedbeheer staan twee belangrijke onderwerpen op het programma: het door ontwikkelen van de afdeling naar de rol van vastgoedregisseur en het toekomstbestendig maken van de vastgoedportefeuille. De belangrijkste stappen in deze ontwikkelingen zijn al gezet. We bouwen nu verder op de behoefte om een toekomstbestendige formatie te creëren en zoeken daarom een extra collega!

Eisen

• Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een zzp’er. De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de inzet van zzp’ers. Vanwege de aard en inhoud van de opdracht is het niet mogelijk hierop een zzp’er te laten starten. Geïnteresseerde zzp’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
• Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis.
• Om bij de gemeente Breda te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. U levert een VOG aan met screeningsprofiel 11, 12, 41, 43 (via uw leverancier). Deze kunt u (via uw leverancier) eenmalig declareren.
• De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week. Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.
• Uw kandidaat beschikt over minimaal een HBO opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
• Kandidaat heeft een achtergrond in vastgoedmanagement en brede aantoonbare praktische ervaring met gebouw gebonden techniek / bouw en/of instandhouding van vastgoed. Deze ervaring bestaat tenminste voor een deel uit het beheren van maatschappelijk vastgoedobjecten. Waarbij de relatie van pandeigenaar en exploitant/huurder/gebruiker leidend was/is. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat is ervaren in het beheren van relaties, zowel met huurder/gebruikers, als collega’s en stakeholders op het politiek speelvlak zoals wethouder, adviseurs en project-/programmaleiders. De kandidaat is ruimschoots in staat op tactisch/strategisch niveau te motiveren en te overtuigen, in woord en schrift, en weet gemakkelijk zijn/haar weg te vinden in grote/complexe organisaties. Dit moet blijken uit het cv.
• De kandidaat heeft ervaring met de exploitatie van maatschappelijk vastgoed. Concreet; hij/zij heeft kennis van het zorgdragen voor optimaal renderen van maatschappelijke vastgoedobjecten waarbij het onderhoudsniveau, klanttevredenheid, en naleving van afspraken uit de betreffende (huur)overeenkomst wordt afgewogen. Het technisch beheer van één of meerdere objecten op basis van een (meerjaren-)onderhoudsplanning, waarbij de uitvoering plaatsvindt door gecontracteerde marktpartijen. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in de rol van Vastgoedmanager, Assetmanager. Dit moet blijken uit het cv.
• De kandidaat heeft ervaring met het speelveld van een gemeentelijke organisatie. De kandidaat is vaardig in het uitbrengen van advies in dit speelvelden haar opdrachtgever zodoende de mogelijkheid om de beste keuze te maken op basis van uitgewerkte en onderbouwde voorstellen. Dit moet blijken uit het cv.
• Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van Vastgoedbeheer (assetmanagement, MRE of MSRE), Facilitair of Bedrijfseconomie. Dit moet blijken uit het cv en op verzoek moet uw kandidaat het geldige diploma hiervan kunnen tonen. Dit moet blijken uit het cv.
• Kandidaat heeft meer dan 8 jaar ervaring als Asset-/Vastgoedmanager of een vergelijkbare functie. Daarnaast heeft hij/zij werkervaring met of bij een politiek bestuurlijke organisatie. Dit moet blijken uit het cv. Dit moet blijken uit het cv.
• Het cv is voorzien van referenties met betrekking tot (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn).
• De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. – Communicatieve vaardigheden; in staat om te overtuigen, sterk in het bouwen van relaties. – Doortastend; in staat om op de kern vast te stellen en daarop te adviseren, hands-on en een zelfstandige werkhouding, – Pro-actief; wacht niet op taken die aangereikt worden. Brengt actief zijn eigen kennis en kunde in om de afdeling en het werk verder te brengen. – Stressbestendig; in staat om rust te bewaren in een veeleisende omgeving waar veel belangen samenkomen. – Georganiseerd; verslaglegging en terugkoppeling zijn een tweede natuur. Een goed georganiseerde aanpak van werkzaamheden is hierbij van essentieel belang. – Teamspeler; spant zich in om samen met je collega’s het maximale uit de portefeuille te halen, gecombineerd met jouw drive en verantwoordelijkheidsgevoel krijg je energie van resultaat en tevreden stakeholders. – Kandidaat is in staat om ervaringen in te brengen en een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van de afdeling. hij/zij heeft een eigen mening en staat voor zijn advies. – De kandidaat heeft ruime ervaring in het afwegen van gebruikerswensen in een breed overheidskader. De datum dinsdag 19 november is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

Screeningsvragen

• Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een zzp’er. De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de inzet van zzp’ers. Vanwege de aard en inhoud van de opdracht is het niet mogelijk hierop een zzp’er te laten starten. Geïnteresseerde zzp’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
• Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis.
• Om bij de gemeente Breda te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. U levert een VOG aan met screeningsprofiel 11, 12, 41, 43 (via uw leverancier). Deze kunt u (via uw leverancier) eenmalig declareren.
• De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week. Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.
• Uw kandidaat beschikt over minimaal een HBO opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
• Kandidaat heeft een achtergrond in vastgoedmanagement en brede aantoonbare praktische ervaring met gebouw gebonden techniek / bouw en/of instandhouding van vastgoed. Deze ervaring bestaat tenminste voor een deel uit het beheren van maatschappelijk vastgoedobjecten. Waarbij de relatie van pandeigenaar en exploitant/huurder/gebruiker leidend was/is. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat is ervaren in het beheren van relaties, zowel met huurder/gebruikers, als collega’s en stakeholders op het politiek speelvlak zoals wethouder, adviseurs en project-/programmaleiders. De kandidaat is ruimschoots in staat op tactisch/strategisch niveau te motiveren en te overtuigen, in woord en schrift, en weet gemakkelijk zijn/haar weg te vinden in grote/complexe organisaties. Dit moet blijken uit het cv.
• De kandidaat heeft ervaring met de exploitatie van maatschappelijk vastgoed. Concreet; hij/zij heeft kennis van het zorgdragen voor optimaal renderen van maatschappelijke vastgoedobjecten waarbij het onderhoudsniveau, klanttevredenheid, en naleving van afspraken uit de betreffende (huur)overeenkomst wordt afgewogen. Het technisch beheer van één of meerdere objecten op basis van een (meerjaren-)onderhoudsplanning, waarbij de uitvoering plaatsvindt door gecontracteerde marktpartijen. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in de rol van Vastgoedmanager, Assetmanager. Dit moet blijken uit het cv.
• De kandidaat heeft ervaring met het speelveld van een gemeentelijke organisatie. De kandidaat is vaardig in het uitbrengen van advies in dit speelvelden haar opdrachtgever zodoende de mogelijkheid om de beste keuze te maken op basis van uitgewerkte en onderbouwde voorstellen. Dit moet blijken uit het cv.
• Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van Vastgoedbeheer (assetmanagement, MRE of MSRE), Facilitair of Bedrijfseconomie. Dit moet blijken uit het cv en op verzoek moet uw kandidaat het geldige diploma hiervan kunnen tonen. Dit moet blijken uit het cv.
• Kandidaat heeft meer dan 8 jaar ervaring als Asset-/Vastgoedmanager of een vergelijkbare functie. Daarnaast heeft hij/zij werkervaring met of bij een politiek bestuurlijke organisatie. Dit moet blijken uit het cv. Dit moet blijken uit het cv.
• Het cv is voorzien van referenties met betrekking tot (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn).
• De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - Communicatieve vaardigheden; in staat om te overtuigen, sterk in het bouwen van relaties. - Doortastend; in staat om op de kern vast te stellen en daarop te adviseren, hands-on en een zelfstandige werkhouding, - Pro-actief; wacht niet op taken die aangereikt worden. Brengt actief zijn eigen kennis en kunde in om de afdeling en het werk verder te brengen. - Stressbestendig; in staat om rust te bewaren in een veeleisende omgeving waar veel belangen samenkomen. - Georganiseerd; verslaglegging en terugkoppeling zijn een tweede natuur. Een goed georganiseerde aanpak van werkzaamheden is hierbij van essentieel belang. - Teamspeler; spant zich in om samen met je collega’s het maximale uit de portefeuille te halen, gecombineerd met jouw drive en verantwoordelijkheidsgevoel krijg je energie van resultaat en tevreden stakeholders. - Kandidaat is in staat om ervaringen in te brengen en een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van de afdeling. hij/zij heeft een eigen mening en staat voor zijn advies. - De kandidaat heeft ruime ervaring in het afwegen van gebruikerswensen in een breed overheidskader. De datum dinsdag 19 november is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden.
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)