Ondersteuner

Deze specifieke opdracht wordt uitgevoerd voor Inkoop & Monitoring Utrecht West (I&M UW).

I&M UW voert namens de samenwerkende gemeenten De Ronde Venen, Montfoort, Oudewater, Woerden en Stichtse Vecht de inkoop, monitoring en contractmanagement uit in het sociaal domein Wmo/jeugd. Wij voeren deze taak uit met 12 collega's.

Opdracht Senior ondersteuner

Jouw taken

• Opvang van inkomend telefoonverkeer op het algemene nummer en coördinatie van vragen;
• Afwikkelen diverse mailboxen;
• Inplannen van afspraken voor medewerkers van I&M UW, variërend van één-op-één tot complexe meetings met meerdere personen/partijen;
• Algemeen afdeling ondersteunende werkzaamheden en diverse ondersteunende HR werkzaamheden, ondersteuning van de teammanager;
• Dossiers updaten en bijhouden contractmanagementsysteem Betty Blocks;
• Verzorging van correspondentie en begeleiding van de administratieve afwikkeling contractstukken, etc.;
• Actueel houden van de Beschikbaarheidswijzer;
• Notuleren diverse overleggen;
• Bijhouden vraag en antwoord en nieuwsberichten op de website;
• Contact onderhouden met zorgaanbieders en gemeenten;
• Beoordeling en administratieve afhandeling van de instroom nieuwe zorgaanbieders.

P.S. Op verzoek van de opdrachtgever wordt deze interim opdracht alleen aangeboden o.b.v. Een (tijdelijk) loondienstverband. Factureren als zzp'er is niet mogelijk (ook niet vanuit je eigen BV) aangezien er gevraagd wordt om de arbeid persoonlijk uit te voeren (geen vervangingsrecht) en er onder leiding en toezicht zal worden gewerkt. Zzp'ers dienen daarom tijdelijk (bij ons) op de payroll te komen.

4 maanden | 32-36 uur per week | 0,89-1 fte

Eisen:

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau;
• Minimaal 2 jaar werkervaring als projectondersteuner/secretaresse.

Wensen:

• Werkervaring met jeugdhulp/Wmo; 
• Minimaal 2 jaar werkervaring als projectondersteuner/secretaresse binnen gemeente; 
• Secuur in correspondentie en bent in staat om deze zelfstandig te voeren;
• Werkervaring met Word en Excel.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.