Afdelingshoofd

Functieomschrijving

Word jij enthousiast van woorden als zorg, orde, rust en veiligheid? Heb je affiniteit met het werken met mensen in detentie én heb jij ervaring als leidinggevende? Dan is de functie van afdelingshoofd bij ons in PI Utrecht zeker iets voor jou! Voor het kwalitatief draaiende houden van de leefafdeling heb jij het waarborgen en verhogen van de kwaliteit hoog in het vaandel staan. Denk hierbij aan de aansturing van de primaire processen, opstellen en uitvoeren van het detentieplan, personeelsplanning en de bedrijfsvoering waar jij je actief voor inzet. Je bent zichtbaar op de afdeling en bent het aanspreekpunt voor zowel jouw team als voor de gedetineerden. Waar de ene werkdag rustig verloopt, moet je de volgende dag continue ad hoc schakelen en snel acteren. Op jouw afdeling zorg jij voor een positief en stimulerend werk- en leefklimaat, coördineer je de dagelijkse gedetineerdenzorg en zit je regelmatig het afdelingsoverleg dan wel multidisciplinair overleg voor. Hiervoor stem je zaken nauw af met de (plaatsvervangend) vestigingsdirecteur en met verschillende disciplines binnen de inrichting. En vinden er calamiteiten plaats? Dan handel je die vastberaden en professioneel af. Naast de verantwoordelijkheid voor jouw (eigen) leefafdeling, werk je uiteraard ook nauw samen met andere afdelingshoofden. Je stemt je initiatieven en werkwijzen af met o.a. Collega afdelingshoofden en zoekt hierin actief de samenwerking op. Je bent, roulerend, ook hoofd van dienst. Als hoofd van dienst ben je aanspreekpunt voor de organisatie en pak je regie op de verschillende processen. Ook oordeel je mee over de impact van een nieuw beleid en heb je portefeuilles toebedeeld gekregen die betrekking hebben op processen binnen alle leefafdelingen of zelfs de hele vestiging. Als (portefeuille houdend) afdelingshoofd kom je dus ook met uitgewerkte voorstellen tot aanpassing en verbetering van procedures en processen. Voorts draag je actief bij aan onder andere het vestigingsjaarplan en voortgangsrapportages. Ten slotte, en misschien wel net zo belangrijk: je stimuleert de kwalitatieve ontwikkeling van jouw medewerkers en waak je ervoor dat zij adequaat hun functie uitvoeren. Deze waarborg je mede door regelmatig POP-gesprekken te voeren waarin jouw coachende en didactische vaardigheden van pas komen. Hierbij ben je in staat om afwisselend te sturen op het individuele en het team(proces). Verder ben je verantwoordelijk voor de personeelsplanning en het afdelingsbudget. Nog enthousiaster geworden? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet!

Functie-eisen

• Je bent in het bezit van een HBO-diploma;
• Je hebt kennis van het leiden van een uitvoeringsgericht team medewerkers en ervaring met het leiden en ontwikkelen van een afdeling;
• Je stuurt medewerkers op positieve wijze aan, motiveert en geeft kritische opbouwende feedback. Zelf sta je ook open voor feedback en je wil jezelf blijven ontwikkelen.
• Je hebt kennis van de beleidsterreinen van detentie, actuele ontwikkelingen op dit gebied en relevante wet- en regelgeving.
• Je kunt processen afstemmen op inhoudelijk en bedrijfsmatig niveau, ziet de samenhang met producten van de afdeling en brengt prioriteiten aan.
• Je houdt overzicht en kunt goed plannen en organiseren.
• Je werkt klantgericht en gedisciplineerd en houdt rekening met de verschillende belangen in je team en binnen de organisatie.
• Je hebt affiniteit met het gevangeniswezen en gedetineerdenzorg;
• Je bent sterk in observeren, signaleren en rapporteren en je coacht jouw team ook op deze punten;
• Je bent in goede fysieke conditie en vaardig in het toepassen van zelfverdedigingstechnieken;
• Je bent bereid zowel dag- als avond- en soms weekenddiensten te draaien.

Dit is jouw kracht:

• Je bent een natuurlijke leider, die zich durft te uiten, empathisch, open en meedenkend.
• Je zoekt proactief de samenwerking op met collega afdelingshoofden maar ook met (externe) ketenpartners.
• Je bent zelfstandig, stressbestendig, stevig, integer en collegiaal.
• Je bent in staat een netwerk op te bouwen met ketenpartners en te onderhouden.
• Het coördineren van (bedrijfsmatige) processen op de werkvloer en waarborgen van afspraken weet jij zorgvuldig aan te sturen.
• Een zakelijke benadering gecombineerd met een gezonde portie relativeringsvermogen en humor is jou niet vreemd.
• Je draagt de verantwoordelijkheid voor onze visie, het organisatiebelang en hebt daarbij dus oog voor de juiste zorg voor onze medewerkers.