Vi vet vi at hjemmet ditt er mer enn et hus. Vi mener også at arbeidet ditt skal være mer enn bare en jobb. På IKEA skal du føle deg hjemme og kjenne at det vi tilbyr av varer og tjenester utgjør en forskjell for både mennesker og miljøet.
ER DU FLINK MED FOLK?
Uten tilgjengelige og kunnskapsrike medarbeidere er vi ingenting. For at kundene skal få best mulig hjelp jobber HR med å tiltrekke, utvikle og ta vare på menneskene bak møblene. Sammen skaper vi tusenvis av gode handleopplevelser hver dag.
Nå søker vi en People planning spesialist til vårt nye Oslo team. I denne rollen vil du jobbe tett opp mot våre ledere for å bidra til å optimalisere bemanningen i våre varehus og Plan and Order Points for Oslo området.
Dine ansvarsområder
I denne stillingen vil du sikre at kundene våre møter kompetente og tilgjengelige medarbeidere gjennom å planlegge bemanningen på enhetene våre for Oslo området. Du vil arbeide tett med avdelingsledere for å sikre at arbeidsskjemaene er innenfor budsjett og i henhold til arbeidsmiljøloven og IKEAs interne retningslinjer.Du vil også:
• Sikre vårt bemanningsløfte og retningslinjer, IKEA employment standards, juridiske krav og tariffavtaler knyttet til bemanningsplanlegging i enhetene
• Bidra til helhetlig planlegging av bemanning, basert på prognoser, kunde- og forretningsbehov og budsjett
• Identifisere mulige forbedringer og muligheter for effektivisering av bemanningsprosessen i samarbeid med leder
Samarbeide med ledere for å utvikle og publisere arbeidsskjema innen gitte frister basert på tilgjengelige og kunnskapsrike medarbeidere, i henhold til kundens og IKEAs behov
• Sikre at medarbeiderne har kjennskap og kunnskap om bemanningsplanleggings-prosessen gjennom å gi opplæring og støtte
• Vedlikeholde og oppdatere Kronos, vårt bemanningssystem
Hvorfor bør vi velge deg?
For å bli en av oss må du være deg selv. Og så må du like å ta i et tak og jobbe godt sammen med andre. Vi ser at du har et helhetlig og strategisk blikk for hele driften og trives med repitativt arbeid og gode rutiner. Du er ikke redd for å utfordre det etablerte, du tar initiativ og er løsningsorientert i din tilnærming.Vi ser også at du:
• Har god kjennskap til Kronos og bred systemforståelse
• Evner å lede prosesser som inspirerer til endring og utvikling
• Er løsningsorientert, kundefokusert og en kundevennlig businesspartner, som har fokus på samarbeid og gjennomføring
• Har analytiske evner og god tallforståelse
• Har evnen til å jobbe selvstendig, setter i gang tiltak og er samtidig en lagspiller
• Evner å kommunisere godt, både med ledere og medarbeidere, muntlig og skriftlig
Det er en fordel om du har kjennskap til relevant avtaleverk som AML., tariffavtaler og arbeidstidsbestemmelser.
Har du spørsmål om stillingene, ta kontakt på mail: ikea.recruitment.no@ingka.ikea.com