Als Directiesecretaresse draag je bij aan de secretariële, administratieve en organisatorische taken voor het managementteam van onze opdrachtgever. Je bent het aanspreekpunt voor zowel managementleden als externe contactpersonen. Daarnaast verricht je ondersteunende en faciliterende werkzaamheden, zoals het organiseren van de planning van overleggen met het Algemeen en Dagelijks Bestuur. Je werkt nauw samen met je collega's van Bestuursondersteuning, ondersteuning accountteams en de frontoffice en vervangt hen ook in geval van afwezigheid.
Wat je onder andere gaat doen:
- Jij notuleert vergaderingen en complexe overleggen;
- Jij doet het agendabeheer voor het managementteam;
- Jij behandelt de inkomende en uitgaande (digitale) post en mail;
- Jij organiseert vergaderingen en diverse overleggen en bijeenkomsten;