Als executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated Board of Trustees. Deze functie vereist dat je omgaat met invloedrijke contacten en gevoelige informatie, waarbij je organisatorische vaardigheden en discretie van cruciaal belang zijn.
Verantwoordelijkheden:- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de leden van de Executive Board.
- Je verzorgt alle organisatorische en logistieke activiteiten voor EB-, DBOT- en BOT-vergaderingen en presentaties.
- Je notuleert tijdens Executive Board-vergaderingen en stelt actielijsten en besluitenlijsten op (a...