Junior systeemmanager

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Binnen de het team Civiel Operationeel Command & Control (COC2), zijn we op zoek naar een enthousiaste ondernemende collega binnen het vakgebied Systeemmanagement. Spreekt initiatief nemen, het integreren van IT systemen, samenbrengen van de sleutelfunctionarissen en daarover planmatig de regie voeren jou aan? Kan jij het verschil maken om de IT te realiseren die de Koninklijke Marchaussee (KMar) nodig heeft?

Het werk van Systeemmanager is het best te vergelijken met functies zoals een Lifecycle, Asset of Dienstenmanager. Binnen agile/scrum teams komt de functie sterk overeen met de rol van Product Owner, alleen werken we als organisatie nog niet volledig agile/scrum.

Als systeemmanager speel je een kritische rol in de operationele bedrijfscontinuïteit als het gaat om de werking, instandhouding, doorontwikkeling en het in beheer nemen van COC2 systemen. Je bent dus zowel bezig met de inhoud als aansturing hiervan. Daarnaast voer je als verbinder gesprekken over deze systemen met onze operationele Defensie eenheden, onze instandhoudingspartners en leveranciers, intern en extern Defensie. Samen met jouw integrale team ga je de systemen zo goed mogelijk beschikbaar houden en iteratief verbeteren gedurende de gehele levensduur van een systeem. Is een systeem end-of-life? Dan ben jij ook verantwoordelijk voor het tijdig vernieuwen van het systeem. Daarom verdiep je je ook continue, samen met je team, in nieuwe ontwikkelingen in de markt om tijdig de juiste keuzes voor vernieuwing te kunnen maken.

Je houdt jezelf en anderen continu gefocust op de volgende aspecten van je systeem:

Beschikbaarheid & technische inzetbaarheid;

Veiligheid & compliance door te voldoen aan wet- en regelgeving en security eisen

Lifecycle management

Samenwerking binnen een subdomein met specialisten, key-users van de gebruikersorganisatie en leverancier.

Effectiviteit en de waarde van je systeem (operationele, technische en economische levensduur).

Daarnaast ben je onderdeel van de vakgroep systeemmanagement, waar je - afhankelijk van je eigen ervaring en senioriteit - door je collega's ondersteund wordt of zelf collega's ondersteunt in het vakkundiger worden op het gebied van systeemmanagement. Je systeemteam is onderdeel van een specialistische voortbrengingsketen; dat is een duur woord voor een IT fabriek die van A tot Z IT creëert voor een van de specialistische taakgebieden van de KMar: bijvoorbeeld Handhaven, Opsporing en Intelligence, of Bewaken en Beveiligen.

Je kunt de volgende werkzaamheden binnen deze functie verwachten:

Het analyseren van (technische) informatie over het systeem.

In samenspraak met stakeholders bekijken wanneer je moet investeren om het systeem optimaal inzetbaar te houden.

In samenspraak met stakeholders een meerjarige roadmap up to date houden voor het systeem.

Het in kaart brengen en beheersen van risico's op het gebied van veiligheid en regelgeving.

Zorgen dat bijvoorbeeld de instandhoudingsplannen/life-cycle plannen geactualiseerd zijn en op de planning staan.

Het in kaart brengen van geschatte kosten per jaar (Life-Cycle Costing).

Het monitoren en aansturen van het jaarlijkse exploitatiebudget.

Het bijhouden van de ontwikkeling in het vakgebied van je systeem.

In samenspraak met contractmanagers en instandhouders zorgen dat de onderhoudscontracten met externe leveranciers blijven aansluiten om je systeem optimaal inzetbaar te houden.

De IT-systemen waar jij verantwoordelijk voor wordt ondersteunen de werkzaamheden van de Koninklijke Marechaussee (KMar). Die bestaan uit o.a. De bestrijding van mensenhandel en fraude van reis- en identiteitsdocumenten, handhaven van de vreemdelingenwetgeving, politietaken op Nederlandse luchthavens, bewaking en beveiliging, recherche en samenwerking met en bijstand aan de politie. Op IT-vlak werken we regelmatig samen met ketenpartners, onder andere met Justitie en Politie. Oftewel, jouw werk draagt direct bij aan de veiligheid van Nederland.

Functie-eisen

Wat vragen we?
Je hebt minimaal aantoonbaar HBO werk/denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van Informatica, Security Management, Business IT & Management of Technisch Bedrijfskunde of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment;

• Je hebt kennis en ervaring op het gebied van lifecycle management;
• Je bent in het bezit van relevante IV diploma's, bijvoorbeeld cyber security, inlichtingen management;
• Je hebt praktische en actuele kennis en ervaring met software ontwikkelprocessen en systeemintegratie.
• Je bent vaardig in het tot stand brengen, implementeren en uitvoeren van producten, diensten, beleid en processen.
• Praktische en actuele kennis van het KMar-domein (operationele processen en IT systemen) is een pre;
• Praktische en actuele kennis en ervaring met aspecten is een pre zoals:
• SAP
• Wapensystemmanagement (WSM) en/of Lifecycle- of Assetmanagement
• Ketenlogistiek
• Assortiment-, Productmanagement

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Je standplaats is Utrecht, maar je zult ook regelmatig op andere Defensielocaties zijn en uiteraard kun je ook vanuit huis je werkzaamheden uitvoeren

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling COC2 en I&V van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) wat onderdeel uitmaakt van Commando Materieel en IT (COMMIT). Het JIVC is dé leverancier van IT-producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen en levert daarmee een substantiële bijdrage aan de waardeketen van Defensie.

Als afdeling zijn we verantwoordelijk voor de hele life-cycle van onze IT systemen en applicaties. Dat houdt in het plannen, aanschaffen, aanpassen, onderhouden tot en met het uitfaseren van informatiesystemen en bijbehorende dienstverlening en producten.

Met je team vertaal je de eisen en wensen naar concrete specificaties voor het aanpassen van bestaande- en integreren van nieuwe systemen, ook in samenwerking met ketenpartners of marktpartijen middels aan te besteden opdrachten. Hierbij wordt gebruik gemaakt van diepgaande kennis van bedrijfsvoering, gebruikers- beheer- en instandhoudingsprocessen.

We bewaken de voortgang van de realisatie van nieuwe- en de continuïteit van bestaande systemen. Vanuit de afdeling wordt (o.a. On site) support op de geleverde systemen geleverd. Ook ondersteunt de afdeling bij de implementatie en vervanging van deze systemen door middel van functionele- en technische assistentie.

De afdeling bevindt zich op het moment in transitie van een grootschalige reorganisatie. We maken een verbeterslag door het implementeren van bewezen methoden en werkwijzen, waarbij de samenwerking per definitie de grenzen van de eigen afdeling overstijgt. Denk aan de agile werkwijze, DevOps, CI/CD, werken met service- en systeemteams. Deze verandering neemt een grote dynamiek met zich mee en vereist, aanvullend op de reguliere functie-eisen, (nog meer) wendbaarheid, creativiteit en ondernemerschap.