Coordinerend systeemmanager

Wat ga je doen?

Binnen de afdeling COC2 en I&V zijn we op zoek naar een enthousiaste en ervaren collega voor het vakgebied Civiel Operationeel Command & Control (COC2). Het werk van een systeemmanager is het best te omschrijven als een combinatie van functies zoals een Product (Lifecycle) manager en een Asset manager binnen een organisatie. Als coördinerend systeemmanager geef je leiding aan het team COC2 die bestaat uit meerdere systeemmanagers, functioneel beheerders, systeemontwikkelaars en ICT specialisten en ben je verantwoordelijk voor de operationele bedrijfscontinuïteit als het gaat om de werking, instandhouding, doorontwikkeling en het in beheer nemen van IT systemen van de KMar. Je bent dus zowel bezig met de inhoud als aansturing hiervan. Daarnaast voer je als linking pin gesprekken over deze IT systemen met onze operationele Defensie eenheden, onze instandhoudingspartners en leveranciers, intern en extern Defensie en zowel in binnen- als buitenland.

Gedurende deze functie is jouw doel om het beheer voor verschillende IT systemen zo in te richten en te managen dat deze zo optimaal mogelijk presteren. Je gaat dit onder andere doen door regie te voeren op de instandhouding en heel veel samen te werken met allerlei stakeholders binnen en buiten Defensie. Je houdt jezelf en anderen continu gefocust op de volgende aspecten van je systeem:

• Technische inzetbaarheid en beschikbaarheid;
• Veiligheid;
• LifeCycle management;
• En de waarde van je systeem (operationele, technische en economische levensduur).

Als coördinerend systeemmanager ben je belast met de coördinatie van je team systeemmanagers en beheerders. Aspecten zoals leidinggeven, prioriteren en afstemmen zijn zaken die je liggen en waar je blij van wordt. Als systeemmanager heb je dan ook een breed takenpakket en opereer je vanuit het tactische niveau met zowel het strategisch als operationeel niveau binnen de organisatie. Binnen je takenpakket kun je bijvoorbeeld de volgende werkzaamheden aantreffen:

• Analyseren van (technische) informatie over het systeem;
• In kaart brengen van geschatte kosten per jaar (LifeCycle Costing);
• Je jaarlijkse exploitatiebudget monitoren en hierop sturen;
• In samenspraak met stakeholders bekijken wanneer je moet investeren om het systeem optimaal inzetbaar te houden;
• In samenspraak met stakeholders een meerjarige roadmap up to date houden voor het systeem;
• In kaart brengen en beheersen van risico's op het gebied van veiligheid en regelgeving;
• Zorgen dat bijvoorbeeld de instandhoudingsplannen, leverings- en supportprocessen up to date blijven;
• Bijhouden van de ontwikkeling in het vakgebied van je systeem;
• In samenspraak met contractmanagers en instandhouders zorgen dat de onderhoudscontracten met externe leveranciers blijven aansluiten om je systeem optimaal inzetbaar te houden;
• Het houden van team meetings, aansturen en begeleiden van de aan jou systeem toegewezen collega's;
• Je geeft leiding aan een of meerdere systeemteams die bestaan uit systeemmanagers, functioneel beheerders, systeemontwikkelaars en ICT specialisten;
• Je zorgt voor een passende werkbalans binnen het team;
• Je bent in staat om werkzaamheden, capaciteit en budgetten te prioriteren binnen het team in overleg met de juiste stakeholders;

Functie-eisen

Wat vragen we?
Opleidingseisen
WO werk- en denkniveau;

HBO diploma, bij voorkeur in de richting van Informatica, Security Management, Business IT & Management of Technisch Bedrijfskunde; en zeer ruime relevante werkervaring.

Kennis:

• Praktische en actuele kennis van het KMar domein is een pre (operationele processen en IT systemen);
• Kennis en ervaring op het gebied van lifecycle management;
• Praktische en actuele kennis en ervaring met software ontwikkelprocessen en systeemintegratie.
• Je bent vaardig in het tot stand brengen, implementeren en uitvoeren van producten, diensten, beleid en processen;
• Je kunt goed schakelen en prioriteren in een dynamische en complexe omgeving;

Praktische en actuele kennis en ervaring met aspecten zoals:

• SAP;
• Wapensysteem logistiek;
• Ketenlogistiek;
• Asset management;
• Vakcompetenties;
• Service Level Management;
• Service Delivery;
• Problem Management;
• Contract Management;
• Personal Development;

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 12
• Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Bijzonderheden

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 61.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.