Standplaats: HARLINGEN
Duur: 20-11-2024 - 28-02-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 13-11-2024
Functieomschrijving
Als gastheer/gastvrouw ben jij het visitekaartje van de gemeente. Je kunt goed communiceren met inwoners en collega's, bent een aanpakker, houdt van afwisseling en werkt graag mee om problemen op te lossen. Je weet het overzicht te houden en de juiste prioriteiten te stellen.
Als gastheer/gastvrouw ontvang je bezoekers/gebruikers van het stadshuis en MFC 't Vierkant en de Waddenhal. Hiermee ben je het gezicht van de gemeente Harlingen. Je verzorgt de facilitaire begeleiding van recepties, ontvangsten en huwelijkssluitingen in het Stadhuis.
Je beheert het parkeerpleintje en je opent en sluit, beheert en verzorgt (alle) spreek-/vergaderruimtes (catering etc.) en daarbij horende audiovisuele middelen. Je bent verantwoordelijk voor de facilitaire ondersteuning bij raads- en commissievergaderingen (deze vinden voornamelijk in de avonduren plaats).
Je verricht en houdt toezicht op de schoonmaak van de gemeentelijke gebouwen en begeleid leveranciers in geval van onderhoud, schoonmaak, bevoorrading en andere voorkomende werkzaamheden. Je zorgt voor een goed gebruik, treedt op bij onjuist gebruik van de gebouwen, handelt gebreken en klachten zelfstandig af. Daarnaast signaleer en verricht je klein onderhoud. Het herstellen van kopieermachines en koffiezetapparaten hoort daar ook bij. Tenslotte valt de postverzorging (rondbrengen en versturen) en grote partijen kopieerwerk ook onder je verantwoordelijkheden. Kortom: je bent een manusje van alles!
We vinden het belangrijk dat je Fries en Harlingers verstaat maar ook de Harlinger humor begrijpt.
Functie-eisen:
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
Je hebt ervaring als gastheer/gastvrouw.
Wensen:
Je bent woonachtig in omgeving Harlingen en je bent flexibel en bereid om in avonden en weekenden te werken.