Programmacoördinator

Bedrijfsnaam:

Gemeente Amsterdam

Dienstverband:

• Detachering, Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd

Contractduur:

12 maanden

Startdatum:

02-12-2024

Locatie:

Weesperstraat 432, 1018 DN Amsterdam, Nederland

Salaris:

Tot €200,00 per uur voor ZZP of tot €11685,00 per maand bruto fulltime voor detachering

Uren per week:

8 uren

Deadline vacature:

18-11-2024

ml. T118081

Gemeente Amsterdam 

OpdrachtomschrijvingOm de leiderschapsontwikkeling binnen de directie Maatschappelijke Voorzieningen (MV) te realiseren, is de Amsterdamse School op zoek naar een leermanager. Jij bent als leermanager verantwoordelijk voor de uitvoering van het leiderschapsprogramma, in samenwerking met het accountteam Sociaal van de Amsterdamse School. Het programma richt zich op het ontwikkelen van leiderschapscompetenties bij een groep van zes deelnemers binnen de directie Maatschappelijke Voorzieningen. De focus ligt op thema’s zoals de veranderende rol van de overheid, opgavegericht werken, verandermanagement, inclusie en diversiteit, en visie op leiderschap.

De directie Maatschappelijke Voorzieningen is een jonge directie binnen de gemeente Amsterdam. Het managementteam wil investeren in de eigen leiderschapsontwikkeling. De uitgangspunten voor deze ontwikkeling zijn beschreven in het raamwerk voor leiderschapsontwikkeling van de gemeente Amsterdam, en aansluiting op dit programma is gewenst. De directie is een netwerkorganisatie en bestaat uit ongeveer 70fte. Er wordt samengewerkt met beleidsdirecties en stadsdelen.

Deze opdrachtformulering bevat de resultaatverplichtingen voor jou als leermanager gedurende het gehele programma. Jij bent verantwoordelijk voor het begeleiden van de deelnemers, het voeren van leergesprekken, de uitvoering en coördinatie van het programma, en het bewaken van de voortgang in nauwe samenwerking met betrokken stakeholders. De opdracht wordt verdeeld in verschillende fases, waarbij in elke fase specifieke verplichtingen gelden.

Bestanddelen van de opdracht

Fase 1: Ontwerp Ondersteuning : De leermanager levert een belangrijke bijdrage aan het definitieve ontwerp.

Fase 2: Initiatie en Planning: Tijdens deze fase leg je de basis voor de uitvoering van het programma. De belangrijkste stappen, doelen, thema’s en inspiratiesessies worden vastgelegd, inclusief tijd, locatie, kosten en middelen.

 • Resultaatverplichting: In overleg met het accountteam en de interne opdrachtgever stel je de planning en coördinatie van het leerprogramma op. Hierbij stel je de benodigde thema’s, middelen, budget en risico’s vast.

• Leverresultaat: Een volledige planning met mijlpalen en deadlines. Een plan waarin is vastgelegd hoe en wanneer de communicatie met stakeholders plaatsvindt.

Fase 3: Uitvoering van het Programma:Tijdens de implementatiefase voer je het goedgekeurde ontwerp uit. Dit omvat de coördinatie van het programma, het voeren van leergesprekken, deelnemersbegeleiding, stakeholdermanagement en tussentijdse evaluaties. Je werkt nauw samen met de stakeholders.

 • Resultaatverplichting: Je bent verantwoordelijkheid voor de implementatie van het programma. Je draagt zorg voor de planning, coördinatie en communicatie naar deelnemers en stakeholders. Je voert zelfstandig minimaal zes keer drie individuele en/of teamleergesprekken per thema. Deze gesprekken vinden plaats volgens de vastgestelde planning en met vooraf geformuleerde doelen. Ook ben je het primaire contactpunt voor de deelnemers en begeleid je hen actief door het leerproces.

 • Leverresultaat: Inplannen van leergesprekken en communicatie met deelnemers. Vaststellen van persoonlijke leerdoelen in relatie tot de opgave voor elk van de deelnemers. Ondersteunen bij het experimenteren met nieuwe benaderingen en technieken, reflecteren op ervaringen en resultaten, en waar nodig de leerstrategie aanpassen. Meetbare leerresultaten per gesprek vaststellen en rapporteren, inclusief herkenbare rode draden. Begeleiden van alle deelnemers op vooraf bepaalde momenten.

Fase 4: Evaluatie en Aanbevelingen:Het programma wordt tussentijds en achteraf geëvalueerd door het verzamelen van feedback van deelnemers en stakeholders. Op basis van de tussentijdse evaluaties worden verbeterpunten geïdentificeerd en doorgevoerd om de effectiviteit van het programma te verhogen. Na afronding van het programma vindt een evaluatiesessie plaats, waarin de behaalde resultaten worden besproken.

 • Resultaatverplichting: Zorg dragen voor evaluaties met de deelnemers en stakeholders.

Op te leveren resultaat

Fase 1: Ontwerp Ondersteuning : Oplevering Q4- 2024Fase 2: Initiatie en Planning: Oplevering Q1- 2025Fase 3: Uitvoering van het Programma: Oplevering Q2- 2025Fase 4: Evaluatie en Aanbevelingen: Oplevering Q3 -2025

Afstemming

Maandelijkse afstemming met accounting Sociaal en interne opdrachtgever.

Gemeentelijke organisatieDe gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)Het accountteam Sociaal maakt deel uit van de Amsterdamse School en valt binnen het cluster Interne Dienstverlening, directie Personeel en Organisatie. De Amsterdamse School ontwikkelt en organiseert leer- en ontwikkelactiviteiten voor alle medewerkers van de gemeente Amsterdam. Daarnaast ontwikkelt de Amsterdamse School ook maatwerk voor teams en afdelingen binnen de gemeente. Het doel van leren en ontwikkelen bij de gemeente Amsterdam is om werkprestaties te verbeteren.

Binnen de Amsterdamse School bestaan er accountteams die elk verschillende clusters binnen de gemeente bedienen. Jij zal werken namens het accountteam Sociaal. Dit team bedient de directies WPI (Werk, Participatie en Inkomen), GGD (Gemeentelijke Gezondheidsdienst), Onderwijs, JZD (Jeugd, Zorg en Diversiteit), Maatschappelijke Voorzieningen en Sport en Bos.

De interne opdrachtgever is de directie Maatschappelijke Voorzieningen (MV). Deze directie zet zich in voor de realisatie van maatschappelijke voorzieningen in de stad. Deze voorzieningen dragen bij aan een complete en leefbare stad waar alle inwoners zich thuis voelen en gelijke kansen krijgen om zich te ontwikkelen. Door te investeren in huisvesting voor jeugd-, zorg- en basisvoorzieningen, sportvoorzieningen, kunst & cultuur en onderwijs, werken ze mee aan het verbeteren van de levenskwaliteit van Amsterdammers. Maatschappelijke Voorzieningen helpt hiermee ook sociaal-maatschappelijke problemen te voorkomen, bijvoorbeeld door zorggebruik te verminderen (sociale basis), het stimuleren van beweging (sport), en het voorbereiden van jongeren op de arbeidsmarkt (onderwijs). Daarnaast dragen ze bij aan het realiseren van plekken waar inwoners elkaar kunnen ontmoeten en inspireren, zoals (nacht)cultuur- en urban sportvoorzieningen, zodat Amsterdammers zich verbonden voelen met de stad en met elkaar.

Referentie

U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.Vul in:

• organisatie
• naam contactpersoon
• telefoonnummer contactpersoon.

Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. 

Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
• U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring en uitgebreide kennis op het gebied van leiderschapsontwikkeling, waarmee hij of zij organisaties helpt bij het versterken van leiderschapscapaciteiten en het realiseren van strategische doelen.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar expertise in leer-en ontwikkelmethodes, met een sterke focus op coaching en mentoring om individuen en teams te begeleiden in hun persoonlijke en professionele groei.
• De aangeboden kandidaat beschikt over sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden op directieniveau en heeft ervaring met het realiseren van effectieve relaties en effectief stakeholdermanagement.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met het bevorderen van een cultuur van feedback , waarbij deelnemers aan het leiderschapsprogramma actief worden aangemoedigd om hun ervaringen en suggesties te delen.
• De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het realiseren dat het programma en de initiatieven aansluiten op de betreffende opgave en het huidige leiderschapsprogramma van de gemeente Amsterdam.
• De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met  gemeentelijke organisaties en in staat om effectief te navigeren binnen het krachtenveld van de sector, rekening houdend met de verschillende belangen en dynamieken die spelen

Voordelen voor ZZP’ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

Screeningsvragen

• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring en uitgebreide kennis op het gebied van leiderschapsontwikkeling, waarmee hij of zij organisaties helpt bij het versterken van leiderschapscapaciteiten en het realiseren van strategische doelen.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar expertise in leer-en ontwikkelmethodes, met een sterke focus op coaching en mentoring om individuen en teams te begeleiden in hun persoonlijke en professionele groei.
• De aangeboden kandidaat beschikt over sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden op directieniveau en heeft ervaring met het realiseren van effectieve relaties en effectief stakeholdermanagement.
• De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met het bevorderen van een cultuur van feedback , waarbij deelnemers aan het leiderschapsprogramma actief worden aangemoedigd om hun ervaringen en suggesties te delen.
• De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het realiseren dat het programma en de initiatieven aansluiten op de betreffende opgave en het huidige leiderschapsprogramma van de gemeente Amsterdam.
• De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met  gemeentelijke organisaties en in staat om effectief te navigeren binnen het krachtenveld van de sector, rekening houdend met de verschillende belangen en dynamieken die spelen
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.
Vul in: * organisatie. * naam contactpersoon. * telefoonnummer contactpersoon. 
Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. 

Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen