Procesondersteuner Erfpacht

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! 

De afdeling Erfpacht en Uitgifte (E&U) valt onder de Directie Grond & Ontwikkeling (G&O) en is verantwoordelijk voor het zorgvuldig, klantgericht en transparant uitvoeren en vormgeven van het Amsterdamse erfpachtstelsel. Jaarlijks wordt er grond in erfpacht uitgegeven voor enkele honderden miljoenen euro’s. Deze contracten worden door de afdeling administratief, juridisch en financieel beheerd en waar nodig worden deze contracten aangepast. Het gaat inmiddels om meer dan 280.000 erfpachtcontracten, jaarlijkse canoninkomsten van ca. € 150 miljoen en een balanstotaal van ca. € 8 miljard.

Het doel van de functie van procesondersteuner is het ondersteunen van de erfpachtbeheerders door administratieve werkzaamheden uit te voeren ten behoeve van het opstellen van een erfpachtcontract. De procesondersteuner zorgt ervoor dat een erfpachtwijzigingsaanvraag volledig wordt gemaakt met de benodigde informatie, zodat de inhoudelijke behandelaar de aanvraag kan beoordelen en het erfpachtcontract kan opstellen. 

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Verzamelen van relevante gegevens voor wijzigingsaanvragen;
• Analyseren en verzamelen van alle benodigde informatie en documenten die vereist zijn voor de behandeling van wijzigingsaanvragen van erfpachtcontracten;
• Zorgen voor een volledige en accurate verzameling van gegevens om een efficiënte voortgang van het aanvraagproces te waarborgen;
• Verrichten van onderzoek in verschillende systemen;
• Gebruik maken van gemeentelijke en externe systemen om relevante informatie op te zoeken en te verifiëren;
• Signaleert eventuele onjuistheden en draagt bij aan het oplossen hiervan;
• Rappelleren bij verschillende stakeholders om gegevens;
• Actief opvolgen van openstaande informatieverzoeken bij erfpachters, externe of interne partijen;
• Zorgen voor tijdige en volledige aanlevering van de benodigde gegevens om vertragingen in het proces te voorkomen;
• Bijhouden van de administratie in de verschillende werkprocessen;
• Zorgdragen voor een nauwkeurige en overzichtelijke administratie, zodat de inhoudelijke behandelaars eenvoudig toegang hebben tot de benodigde informatie.

Voor deze functie Procesondersteuner Erfpacht beschik je over:

• Nauwkeurigheid;
• Planning en timemanagement;
• Communicatie;
• Kennis en ervaring met erfpacht en administratiesystemen (pré).

Aan competenties breng je mee:

• Samenwerken;
• Flexibel gedrag;
• Verantwoordelijkheid;
• Initiatief;
• Klantgerichtheid;
• Aandacht voor details.

• Een parttime/ fulltime baan van 32 tot 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal €3052 en maximaal €4297,- bruto per maand, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring, en op basis van 36 uur in de week;
• Een opdracht vanaf november 2024 voor tot eind oktober 2025, mét de kans op verlenging;
• Een reiskostenvergoeding die past bij jouw vervoerskeuze. Dat is €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 per kilometer als je loopt of fiets of €0,21 per kilometer als je met het OV gaat (tot maximaal 45 km per reis);
• Een thuiswerkvergoeding van €3,- per dag;
• Je bouwt meteen pensioen op;
• 8,33% procent vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Charlotte, voor vragen kun je mailen met c.schotanus@olympia.nl