Junior it manager

Wat ga je doen?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan draag je echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?

Als Junior IT Manager bij het IT Operations Center (ITOC) geef je leiding aan het team Connectivity door het efficiënt inzetten van mensen en middelen, toegekende budgetten en nauwgezette (voortgangs-)bewaking en het effectief leiding geven.

Het team waaraan jij leiding geeft bestaat uit circa 24 medewerkers, werkzaam in de volcontinudienst en dagdienst. Jij bent hierbij verantwoordelijk voor de capaciteitsplanning en inzet van de medewerkers met de juiste skills voor vastgestelde activiteiten per toegewezen team. De teams zijn Support, Connectivity, Communications, Missies & Oefeningen, HGI Maritiem en Satcom.

Bovendien ben jij verantwoordelijk voor de HR- taken die er voor het team moeten worden verricht en je adviseert en begeleidt de medewerkers van het team in hun (persoonlijke) ontwikkeling.

Daarnaast zie je erop toe dat de werkzaamheden (1e en 2e lijn incidentafhandeling, monitoring en operationele ondersteuning) van jouw team voldoen aan de kwaliteitseisen die er gesteld worden. Daarnaast ben jij ervoor verantwoordelijk dat de output van jouw team voldoet aan vastgestelde KPI's.

In het geval van een (potentiele) calamiteit ben jij het eerste aanspreekpunt en zet de benodigde acties uit (mobiliseren specifieke expertise, escalatie, initiëren van uitwijkprocedure) en evalueert tot slot de opgetreden calamiteit.

De Junior IT Manager voert die taken onder andere uit door:

• het afstemmen over en het beleggen van de werkzaamheden in het team;
• het plannen en inzetten van middelen en budgetten;
• het volgen van de werkzaamheden en het sturen op de tijdige uitvoer;
• het deelnemen aan diverse interne en externe overlegvormen;
• het adviseren van het afdelingshoofd;
• het doen van verbetervoorstellen voor het optimaliseren van het team en de afdeling;
• het opstellen, beheren en het bijsturen van de capaciteitsplanning;
• het verzorgen van de functioneringscyclus;
• het appreciëren van de KPI rapportages.

Naast de taken die je uitvoert voor je eigen team kun je ingezet worden ter ondersteuning of waarneming van je collega managers.

Wie zoeken we

Wat vragen we?

Kennis/Opleidingseisen:

• Je hebt minimaal HBO werk en denkniveau;
• Je bent bij voorkeur in het bezit van een HBO diploma, bij voorkeur een IT-opleiding dan wel Bedrijfskundige opleiding, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment;
• Je bent ITIL V3/4 gecertificeerd.

Ervaringseisen:

• Je hebt ervaring als lijnmanager met wet- en regelgeving op personeelsgebied, alsmede de bijbehorende HRM-instrumenten;
• Je hebt ervaring op het gebied van bedrijfsvoering en -ondersteuning;
• Je hebt ervaring met het werken in een ICT-omgeving;
• Je hebt ervaring met het aansturen en ontwikkelen van teams.

Competenties:

• Je kunt goed coachen en sturen; motiveert en stimuleert je collega's;
• Je bent resultaat- en klantgericht, kunt pragmatisch handelen en hebt verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je kunt goed plannen en organiseren;
• Besluitvaardig; je durft besluiten te nemen;
• Je neemt initiatieven daar waar nodig;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk), overtuigingskracht en een positieve houding.

We zijn natuurlijk ook heel erg benieuwd naar jou als persoon! Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand die affiniteit heeft met de doelstellingen van Defensie. Je werkt graag samen en weet anderen te motiveren. Om goed in teamverband te werken speel je goed in op de capaciteiten van het personeel. Omdat iedere dag weer anders kan zijn heb je een flexibele en proactieve houding en ben je stressbestendig. Je weet hoe je met tegengestelde belangen moet omgaan en kan met jouw overtuigingskracht en doorzettingsvermogen doelgericht te werk gaan.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau

schaal 10

Minimum salaris:

€3.600 bruto per maand

Maximum salaris:

€5.750 bruto per maand

Contractduur

Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht vast.

Aantal uren per week

38

Plaats

Camp New Amsterdam, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

• We bieden een dienstverband van 38 uur per week. Scaal 10;
• Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand;
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland;
• De mogelijkheid tot flexibele arbeidsduur: Mogelijkheid (in overleg) tot aanpassing van werktijden en -uren om een betere balans tussen werk en privéleven te creëren;
• Hybride werken mogelijk: Maandelijkse thuiswerk- en internetvergoeding voor geregistreerde thuiswerkdagen;
• Defensie kent goede sportfaciliteiten waar je als medewerker gratis gebruik van kunt maken. Daarnaast is er ook gratis fruit beschikbaar in onze bedrijfskantine;
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Waar ga je werken?

Huis ter Heide - Kazerne Camp New Amsterdam

IT Operations Center (ITOC)
Het ITOC draagt als geheel 7*24 zorg voor bediening, bewaking en instandhouding van hoog en laag gerubriceerde netwerken, militaire SATCOM verbindingen, computersystemen en IT diensten met als doel om de beschikbaarheid van de betreffende diensten volgens de afgesproken servicelevels te garanderen, zowel op vredeslocaties als daarbuiten. Door deze activiteiten levert het ITOC een cruciale bijdrage aan de business continuity van Defensie.

Het ITOC bestaat uit een Hoofd IT Operations Center die wordt bijgestaan door de Sr. Productspecialisten Laag en Hoog gerubriceerde Informatie; een Hoofd Operations die leiding geeft aan de IT-Managers per aandachtgebied; verschillende teams per aandachtsgebied bestaande uit 1e Beheerders, Sr. Beheerders ICT, Beheerders ICT, Jr. Beheerders ICT, Medewerkers ICT en Operators SATCOM.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) is noodzakelijk. Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).
• Je bent bereid de eed of belofte af te leggen.

Contact

• Ad Stegeman
• Unitmanager
• A.Stegeman@mindef.nl
• 06-83100125

• Manon Strijland
• Recruitment Adviseur
• m.strijland@mindef.nl
• 06-33037527

https://werkenbijdefensie.nl