Senior medewerker beheer & analyse bij het kpu-bedrijf

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Senior Medewerker Beheer & Analyse bij het KPU-bedrijf

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij ervoor zorgen dat het defensie informatiemanagement-beleid aansluit op de bedrijfsvoering van het KPU-bedrijf?

Denk jij in kansen en mogelijkheden als gaat om het de organisatie weerbaarder en effectiever te maken? Lees verder hoe jij het verschil voor het KPU-bedrijf maakt.

Wat ga je doen?
Als Senior Medewerker Beheer & Analyse ben je verantwoordelijk voor de taakstelling, uitvoering, (door)ontwikkeling en totstandkoming van beheeraspecten binnen de afdeling Productie. Daarbij stel je gegevens geordend beschikbaar voor het draaien van sturings- en managementrapportages. Enige voorbeelden hierin zijn:

• Het opstellen van de jaarplannen in relatie tot de taakstelling op voorraad-, locatie- en materieelbeheer;
• Het verrichten van doelmatigheidsstudies, impact- en risicoanalyses ten behoeve van optimalisatie op en handhaving van processen, procedures en werkmethoden, het onderzoeken en interpreteren van de resultaten en het doen van verbetervoorstellen;
• Het voorbereiden, plannen, initiëren van de uitvoeringsopdrachten ten behoeve van een gecoördineerde, integrale en efficiënte realisatie met een minimale verstoring op de productiecapaciteit;
• Het zelfstandig oplossen van verschillen en stagnaties door het beoordelen van ontvangen telverzoeken, het initiëren en uitzetten van telopdrachten en resultaten op gehouden tellingen te muteren in de daarvoor geautomatiseerde systemen;
• Het genereren, verzamelen, analyseren van de gegevens vanuit de dashboard rapportages ten behoeve van het bewaken van de kwalitatieve en kwantitatieve prestaties op de beheer aspecten van de afdeling Productie.

Jij bent onze vertegenwoordiger van de sectie c.q. Afdeling danwel inhoudelijk expert op gebied van beheer en de sturings- en managementrapportages daarvan binnen de afdeling. In deze rol neem je deel aan zowel horizontale als verticale overlegvormen t.b.v. Het uitvoering geven aan het beheersproces.

Wie zoeken we

Vereist:

• Erkend MBO 4 diploma (CREBO certificering), bij voorkeur in de richting Bedrijfskunde, Logistiek of vergelijkbare richting.
• Minimaal 4 jaar ervaring in en affiniteit met plannings- en logistieke processen bij voorkeur binnen Defensie.
• Minimaal 4 jaar ervaring met het ontwikkelen en opstellen van rapportages.
• Minimaal 4 jaar ervaring met informatieverwerking in databases.

Gewenst:

• Cursus Planning en beheerstechnieken.
• Cursus PRINCE II Foundation.
• Cursus Principal Tool Box.

Overige eisen:
Bereidheid om, indien de omstandigheden dit vereisen, over te werken.

We zoeken een opgewekte, gemotiveerde en mensgerichte collega met kennis, inzicht en ervaring op het gebied van voorraad-, locatie- en materieelbeheer, sturings-, managementrapportages en dashboard, logistieke processen en -systemen in het algemeen en van de Defensieorganisatie in het bijzonder..

Enkele competenties waarnaar gevraagd zal worden tijdens het kennismakingsgesprek zijn: Samenwerking, Klantgerichtheid, Communicatieve vaardigheden, Analytisch vermogen en Organisatietalent.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau

schaal 8

Minimum salaris:

€3.450 bruto per maand

Maximum salaris:

€4.600 bruto per maand

Contractduur

Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast

Aantal uren per week

38

Plaats

Soesterberg, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

De afdeling COMMIT

De functie wordt uitgevoerd het KPU-bedrijf in Soesterberg.

De doelstelling van het KPU-bedrijf is binnen COMMIT, hét kennis- en materieellogistiek centrum en de onmisbare partner voor Defensie te zijn en te voorzien in, het in standhouden van, de verbetering van en afstoting van alle kleding- en persoonsgebonden uitrusting van het toegewezen assortiment. Gebaseerd op kennis van het operationeel optreden, kennis van de kleding- en persoonsgebonden uitrusting en haar specifieke vakkennis draagt het KPU-bedrijf bij aan de materiële beschikbaarheid en instandhouding van deze kleding- en persoonsgebonden uitrusting gedurende de gehele levenscyclus en onder alle operationele omstandigheden.

Naast hard werken is er binnen het KPU-bedrijf ook altijd ruimte voor samenhorigheid op initiatief van de medewerkers, maar ook vanuit het KPU-bedrijf. Zo worden er borrels, sportmomenten, wintersporten en barbecues georganiseerd. Even binnenkijken bij het KPU-bedrijf? Bekijk dan onze bedrijfsfilm: https://www.youtube.com/watch?v=81r0tZBjUP4

Contact

• Evert Bouwmeester
• Hoofd Fysieke Distributie
• E.Bouwmeester.02@mindef.nl
• 06-30084624

• Romée Hendriks
• Recruitment Adviseur
• R.Hendriks.17@mindef.nl
• 06 57650835

https://werkenbijdefensie.nl