24- 28 uur per week
Max tarief is 103,50
Gemeente Horst aan de Maas
Startdatum inzet: 2-1-2025
Looptijd: De opdracht loopt van januari 2025 tot medio 2026 voor een periode van 24 uur per week, met een initiële periode van zes maanden (januari 2025 - juni 2025) en de optie tot verlenging van eenzelfde periode na evaluatie van de voortgang.
Kernverantwoordelijkheden
Projectleider voor de verhuizing naar MS Teams
De projectleider plant en coördineert de overstap naar MS Teams binnen Horst aan de Maas voor alle medewerkers van de gemeente en is verantwoordelijk voor het realiseren van de doelstellingen en projectresultaten.
De projectleider zorgt ervoor dat alle teamleden hun rol goed kunnen vervullen en effectief samenwerken aan de uitrol.
De projectleider stelt waar nodig het uitrolplan bij om in te spelen op nieuwe inzichten of ontwikkelingen gedurende de looptijd van project.
De projectleider zorgt voor een gestroomlijnde, prettige en zakelijke samenwerking met mogelijk betrokken externe partijen.
De projectleider is verantwoordelijk voor het aansturen van de externe partner die de netwerkschijfanalyse en -migratie uitvoert. Hij/zij zorgt ervoor dat de overeengekomen diensten en tooling effectief worden ingezet en waar nodig wordt de aanpak en uitvoering tijdens de brede uitrol verder verbeterd.
De analysefase is cruciaal voor het bepalen welke data naar MS Teams migreert, op de netwerkschijf blijft, of naar een andere applicatie moet gaan. De projectleider ondersteunt de collega's van Informatiebeheer om hun rol goed te vervullen en het proces in goede banen te leiden.
Hij zij doet dit ondermeer door:
Onderbouwde beslissingen nemen: De projectleider faciliteert dat de juiste keuzes worden gemaakt, zoals of data tijdelijk in Teams wordt geparkeerd, op de netwerkschijf achterblijft, of naar een vakapplicatie of zaaksysteem moet verhuizen. Hierbij houdt hij/zij rekening met het tijdspad: kan de data direct naar een nieuwe bestemming of moet er gewacht worden? Indien er gewacht moet worden, zorgt de projectleider voor een tijdelijk besluit en monitort hij/zij dat de data uiteindelijk alsnog naar de juiste plek wordt verhuisd.
Samenwerken met IV en afdelingen: De projectleider zorgt voor nauwe samenwerking tussen IV en de afdelingen om de analyse efficiënt uit te voeren en beslissingen goed te onderbouwen, zodat uiteindelijk alle data op de juiste plek terechtkomt.
De projectleider is verantwoordelijk voor het maken en opstellen van duidelijke afspraken met de teamhoofden (sponsors) en de medewerkers (verkenners, ambassadeurs) van de afdelingen.
Bewaken dat deze rollen hun verantwoordelijkheden nakomen.
Zorg dragen voor actieve communicatie en voortgangsbewaking, en escaleren indien nodig.
De projectleider rapporteert aan de opdrachtnemer van de Digitale Werkplek en werkt nauw samen met de projectleider voor Venray, Functioneel beheer M365, Informatiebeheer en Automatisering.
Daar waar nodig pakt de projectleider een actieve rol op binnen het project. Hij/zij acteert als een meewerkend voorman/voorvrouw.
Je neemt mee:
-Ervaring als projectleider bij een gemeente
-Ervaring met verhuizing naar MS Teams