Hoofddirecteur bedrijfsvoering, tevens cio

Functieomschrijving

Opgave
Heb jij de kwaliteiten, ervaring en affiniteit om als Hoofddirecteur Bedrijfsvoering mede leiding te geven aan de complexe en dynamische ministeries van Justitie en Veiligheid en Asiel en Migratie?  

Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) staat voor een rechtvaardige, weerbare en veilige samenleving. Dat is geen 'rustig' bezit. Nederland wordt geconfronteerd met maatschappelijke ontwikkelingen die nieuwe uitdagingen vormen. Denk aan de geopolitieke ontwikkelingen en de impact daarvan op Nederland. Denk ook aan de internationale criminaliteit, de impact van digitalisering, de polarisatie en de toenemende spanningen in onze samenleving en het verminderd vertrouwen van de burger in de overheid. 
Om deze uitdagingen het hoofd te bieden heeft het bestuursdepartement van het ministerie van JenV een ontwikkelagenda opgesteld met zeven inhoudelijke speerpunten:

• Versterken van de (ook digitale) rechtstaat;
• Digitale veiligheid;
• Georganiseerde, ondermijnende criminaliteit;
• Herontwerp van het migratieproces, nationaal en internationaal;
• Verbeteren jeugdbescherming en aanpak jeugdcriminaliteit;
• Nationale veiligheid;
• Zorg en veiligheid.
   

De gewenste ontwikkelingen vanuit de ontwikkelagenda gaan naast de inhoud ook over de manier van werken en samenwerking tussen het bestuursdepartement en de vele taakorganisaties van het ministerie. Ieder heeft elkaar nodig om de beoogde resultaten te behalen en verder te verbeteren. Als Hoofddirecteur Bedrijfsvoering/CIO heb je hier een belangrijke bijdrage aan m.b.t. De bedrijfsvoeringsaspecten van de oplossingen. De HDBV streeft om via de bedrijfsvoering bij te dragen aan de gewenste organisatieontwikkeling, namelijk een effectief, ontkokerd en innovatief ministerie. De HDBV zet zich daarnaast in voor gemeenschappelijkheid van bedrijfsvoering en integraliteit over de domeinen heen. Waarbij kwaliteit, begrip en kennis van uitvoerings- en beleidsprocessen bepalend zijn voor de juiste dienstverlening. 

Je werkt als hoofddirecteur bedrijfsvoering/CIO niet alleen voor het ministerie van JenV maar ook voor het ministerie van AenM. De twee ministeries worden bediend met één ambtelijke organisatie, en daarbij één bedrijfsvoeringscluster. 

Het HDBV-cluster is verantwoordelijk voor de concernbrede bedrijfsvoering. Je bent als HDBV beleids- en systeemverantwoordelijk voor de 'PIOFACH' werkdomeinen. Naast deze concernbrede opgaven is het cluster ook verantwoordelijk voor de voorzieningen, bedrijfsvoeringsaangelegenheden en openbaarmaking vóór het Bestuursdepartement en voor het leveren van tijdelijke inzet en kennis van project- en programmamanagement en opgavegericht werken.

De HDBV is ook de CIO voor JenV/AenM. De CIO is binnen de bedrijfsprocessen van JenV en AenM beleids- en systeemverantwoordelijk voor de strategische informatievoorziening en generieke en gemeenschappelijke ICT-dienstverlening en daarbij direct verantwoordelijk voor enkele gemeenschappelijke ICT-voorzieningen. Als CIO ben je voorzitter van de CIO-raad JenV/AenM. Als CIO heb je ook een interdepartementale rol: je neemt deel aan het interdepartementale CIO-beraad waarin wordt samengewerkt aan de opgaven inzake digitalisering van het Rijk en inzet van Rijksbrede voorzieningen. JenV/AenM is trekker van de portefeuille digitale weerbaarheid voor het CIO beraad.
 

Functie-eisen

Overige taken en verantwoordelijkheden:

• Voor departementale afstemming inzake bedrijfsvoering ben je als HDBV voorzitter van de Strategische Bedrijfsvoeringsraad (SBR). De SBR bespreekt vraagstukken over de gehele breedte van bedrijfsvoering. Binnen het sturingsmodel heeft de HDBV ook een adviserende rol. Naast de departementale heeft de HDBV ook een interdepartementale rol. De rol kenmerkt zich door interdepartementale afstemming en samenwerkingsgerichtheid om de Rijksbrede bedrijfsvoering verder te brengen en daarnaast, gezien de grootte van de uitvoering van JenV, uitvoerbaarheid van beleid te borgen.
• Als HDBV ben je lid van de Interdepartementale Commissie Bedrijfsvoering Rijksdienst (ICBR) en verschillende interdepartementale stuurgroepen. Voor de Rijksoverheid is JenV verantwoordelijk voor vijf Rijksbrede inkoopcategorieën. Daarnaast ben je voor de Rijksoverheid Strategisch Leverancier Manager Microsoft, Google Cloud en Amazon Web Services. Als HDBV ben je opdrachtgever en strategisch leverancier manager voor deze portefeuille. 
• Samen met de SG en de pSG vorm je de Algemene Leiding van het departement en bent daarmee verantwoordelijk voor de sturing op en ontwikkeling van het departement in zijn geheel.
• Als lid van de Bestuursraad draag je naast je eigen portefeuille medeverantwoordelijkheid voor JenV brede onderwerpen. Deze onderwerpen worden toebedeeld afhankelijk van aanwezige competenties en persoonlijke affiniteit onder de leden van de Bestuursraad.
• De gehele Bestuursraad heeft zich gecommitteerd aan de ontwikkelagenda. Als HDBV ben je (mede)verantwoordelijk voor het verder brengen van de ontwikkelagenda voor het Bestuursdepartement én voor het HDBV-cluster. 
• Bestuurder en gesprekspartner van de ondernemingsraad (OR) van het HDBV cluster en het Samenwerkingsverband Turfmarkt 147 (SMTM-147). Waarbij sociale cohesie een belangrijk aandachtspunt blijft gezien de situatie van hybride werken. 

Wat vraagt dit van jou?
 

Als HDBV vorm je samen met de SG en de pSG de algemene leiding van het ministerie; in deze driehoek is het essentieel dat er goede samenwerking, onderling vertrouwen en complementariteit is. Daarnaast heb je de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:

• kennis van en ervaring met ICT/IV vraagstukken, bij voorkeur ervaring in een CIO rol;
• kennis van en ervaring met de PIOFACH-taken;
• ervaring in het leidinggeven op topniveau in een politiek-bestuurlijke context;
• affiniteit en/of ervaring met uitvoeringsorganisaties en ketenvraagstukken;
• ervaring met veranderopgaven en met het verder ontwikkelen van een omvangrijke, complexe organisatie en met moderne manieren van werken;
• constructieve samenwerking met de medezeggenschap.

Talent als basis, diversiteit als kracht

We zijn altijd op zoek naar medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. In divers samengestelde teams werken aan maatschappelijke vraagstukken is effectiever, innovatiever - en maakt het werk leuker.

Wat bieden we?

Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact.