Processpecialist

Functieomschrijving

Wil jij werken binnen een organisatie waar jouw bijdrage écht impact maakt? Ben je gedreven om binnen onze nog jonge organisatie een onmisbare rol te spelen in het stroomlijnen en verbeteren van onze belangrijkste processen? Ben je tactvol in het leggen en onderhouden van relaties, zowel intern als extern? Dan is de rol van processpecialist in ons Financiën & Inkoop team jou op het lijf geschreven!

Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL) is voor het team Financiën en Inkoop bij de afdeling Bedrijfsvoering op zoek naar een tijdelijke versterking van een Processpecialist. RBL is sinds twee jaar een zelfstandig agentschap binnen BZK, waarbij sinds begin 2024 de afdeling Bedrijfsvoering in de huidige vorm is opgericht. De afdeling bestaat uit de teams HR/L&O, Financiën en Inkoop, Informatievoorziening en huishouding, Managementondersteuning en Facilitaire dienstverlening. Het team Financiën & Inkoop, bestaat uit 15 collega's verdeeld over de subteams Facturatie en Controle, Contractmanagement en Control.

Op het gebied van procesanalyse en beschrijven wil RBL het komende jaar een (verbeter)slag slaan. Daarom zijn wij op zoek naar een tijdelijke uitbreiding. Als processpecialist neem je het voortouw in het analyseren en optimaliseren van de primaire (ook niet financiële) en ondersteunende processen. Met jouw vakkennis zorg je voor een effectieve en efficiënte uitvoering van onze werkprocessen en bouw je mee aan onze Enterprise-architectuur.

Je werkzaamheden op een rij

• Je voert procesanalyses uit;
• Je adviseert over potentiële verbeteringen;
• Je implementeert de procesverbeteringen (inclusief het vastleggen van de procesbeschrijvingen);
• Je monitort en evalueert de effectiviteit van de doorgevoerde veranderingen;
• Samen met de collega's uit het team Informatievoorziening en Informatiehuishouding bouw je aan de Enterprise-architectuur;

Functie-eisen

Herken jij jezelf hierin?

Je hebt aantoonbaar hbo werk- en -denkniveau, bij voorkeur in de richting van Accountancy, Bedrijfskunde of Informatiekunde. Daarnaast heb je enkele jaren ervaring als processpecialist bij voorkeur in een complexe omgeving en affiniteit met uitvoeringsorganisaties. Ervaring met Enterprise architectuur en geautomatiseerde gegevensverwerking is een pré.

Tot slot heb je uitstekende communicatieve vaardigheden, werk je gestructureerd en zelfstandig.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.