Managementondersteuner

Functieomschrijving

De Justitiële ICT Organisatie - een grote ICT-leverancier binnen de Overheid - is op zoek naar een Managementondersteuner.

Als managementondersteuner bied je secretariële ondersteuning ten behoeve van het management. Dankzij jouw inzet kunnen directie en MT leden goed functioneren in een soms hectische omgeving. Je bent alert op mogelijke knelpunten en weet deze soepel op te lossen. Je kan verzoeken en taken prioriteren en weet het overzicht te bewaren. Een belangrijk onderdeel van je functie is notuleren.

De managementondersteuner fungeert als eerste aanspreekpunt/vraagbaak voor in - en externe relaties en instanties, jij weet daarom haarfijn wat er speelt in de organisatie en voorziet samen met je collega managementondersteuners, de directie en MT leden van de beste ondersteuning. Je werkt in een team, maar hebt ook je eigen zelfstandige taken.

Functie-eisen

• Een afgeronde secretariële opleiding op mbo 4 niveau;
• Je hebt een aantal jaar ervaring in een rol als secretaresse en/of managementondersteuner;
• Je hebt ervaring in notuleren en bent hier zeer vaardig in;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift en hebt ervaring met Microsoft office-programma's.

Dit is jouw kracht

• Je kunt goed plannen en organiseren, werkt nauwkeurig, kunt goed omgaan met druk en denkt in oplossingen;
• Je vindt het leuk om een breed netwerk op te bouwen en te onderhouden en werkt graag samen;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en handelt klantgericht;
• Je vindt het leuk om bij te dragen aan de verbetering van procedures en werkprocessen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie (JIO) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.