Bestuursadviseur medezeggenschap

Functieomschrijving

In deze veelzijdige functie maak je echt het verschil! Je bent in eerste instantie (ongeveer drie dagen per week) bestuursadviseur medezeggenschap en hierin ben jij de verbindende factor binnen het overlegproces en een inhoudelijke sparringpartner en adviseur voor de Algemeen directeur (AD). Je werkt nauw samen met de AD, de ondernemingsraad (OR), ambtelijk secretaris van de OR, adviseurs PO&O en legt de verbinding tussen verschillende besluitvormingsprocessen en dossiers.

De tweede rol die je gaat vervullen is Beleidsadviseur HR. DTenV brengt haar HR-basis steeds verder op orde en heeft tegelijkertijd ook werkt aan meer innovatie en strategisch vermogen. Als beleidsadviseur draag je bij aan - en heb je ideeën om - de ambities letterlijk van het papier te krijgen en ervoor te zorgen dat onze kaders en instrumenten werken. Hierbij houd je het doel altijd in het vizier. Dat je analytisch sterk, resultaatgericht en flexibel bent, helpt om je functie goed uit te voeren. Ook ken je de principes van projectmatig werken en heb je een vlotte pen. Zo lever jij als beleidsadviseur HRM een waardevolle bijdrage aan ons HRM-beleid.

Je werkt samen met de andere collega's van de afdeling PO&O op het snijvlak van beleidsontwikkeling en -implementatie aan strategische vraagstukken en zoekt van nature de samenwerking op.

Kernverantwoordelijkheden:
Adviseren en ondersteunen van de AD op het gebied van medezeggenschap. Het adviseren van de directeuren, managers, directiesecretarissen en adviseurs over de rol van de medezeggenschap op de besluitvorming. Bijvoorbeeld of een voorgenomen besluit ter advies of instemming dient te worden voorgelegd aan de OR. Je hebt ervaring met organisatieveranderingen en de rol van de medezeggenschap daarin. Je annoteert voor de AD de overlegvergaderingen met de OR. Je draagt er zorg voor de correcte informatievoorziening aan de OR (via DigiJust) en houdt daar goed overzicht van. Je onderhoudt goed contact met de OR en de ambtelijk secretaris van de OR en stemt praktische en inhoudelijke zaken af. Je schrijft inhoudelijke nota's voor de OR en zorgt voor de schriftelijk beantwoording van vragen van de OR. Bij afwezigheid van de ambtelijk secretaris van de OR ben je verantwoordelijk voor het notuleren van de overlegvergaderingen. Je ondersteunt en informeert de AD proactief. Je bereidt de agenda overleggen voor met de OR. Om dit alles goed te kunnen doen ben je in staat om op korte termijn je weg te vinden binnen de organisatie en lukt het je om proactief je netwerk op te bouwen.

De voornaamste taak van de Bestuursadviseur Medezeggenschap is het ondersteunen van de Bestuurder op de gebieden van de medezeggenschap, in de meest brede zin van het woord.

Het gaat daarbij vooral om de volgende activiteiten:
• adviseren van de bestuurder over toepassing van de WOR;
• houdt proactief zicht op de ontwikkelingen binnen de DT&V, de (voorraad)agenda van het DT op het aspect medezeggenschap;
• onderhoudt proactief relaties met DT leden en bevraagt hun, in samenwerking met Senior HR Adviseurs, op punten die, in de toekomst met de OR besproken dienen te worden;
• voorbereiden en informeren van alle betrokkenen over de agendapunten en na het overleg terugkoppelen;
• vergaren van documenten/achtergronden bij de onderwerpen inclusief het coördineren en/of opstellen van annotaties;
• afhandeling van actiepunten, voortgangsbewaking en dossiervorming;
• bijwonen van overleggen en beoordelen (inhoudelijk toetsen) en redigeren van stukken;
• voorbereiden voor de bestuurder van de beantwoording van de gestelde vragen;
• opstellen van besluiten;
• onderhouden van een goede werkrelatie met de OR en relevante netwerken;
• je ontwikkelt en implementeert praktisch beleid en instrumentarium;
• je bent (mede)verantwoordelijk voor een goede dosis PO&O innovatie;
• Je neemt deel of aan projecten en activiteiten gericht op organisatie- en beleidsontwikkeling;
• Je levert een actieve bijdrage om ons team verder door te ontwikkelen.

Functie-eisen

Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden, hebt een scherp overzicht en bestuurlijke sensitiviteit. Door je verbindende en kritische houding weet je effectief te opereren binnen complexe besluitvormingsprocessen. Verder beschik je over de volgende functie-eisen:
• hbo/wo werk- en denkniveau;
• Werkervaring als adviseur of secretaris in een bestuurlijk complexe organisatie (ervaring bij een uitvoeringsorganisatie is een pre);
• Goede kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en van CAO Rijk;
• Relevante werkervaring op het gebied van medezeggenschap.

Bijzonderheden

Als DTenV willen we een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving. En we zijn dus altijd op zoek naar (toekomstig) medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als onderdeel van de Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben.

LET WEL: