Adviseur informatievoorziening (portfoliomanagement)

Functieomschrijving

Ben jij de Adviseur Informatievoorziening die wij zoeken? Je focusgebied is het Portfoliomanagement binnen de directie Executie van het CJIB. Je helpt de directie Executie de juiste keuzes maken op het gebied van portfoliomanagement. Krijg je energie om de voortgang en samenhang van onze initiatieven te bewaken en te adviseren over de status en prioritering van projecten? Lees dan snel verder voor de functie Adviseur Informatievoorziening met als aandachtsgebied portfoliomanagement bij de directie Executie van het CJIB.

Over de functie
Als Adviseur Informatievoorziening zorg je dat het portfolio van directie Executie in lijn is met de organisatiedoelen en dat we ons richten op de juiste prioriteiten. Je faciliteert en adviseert de business bij strategische keuzes, bewaakt de balans tussen doelen (willen), middelen (kunnen) en de uitvoering van projecten en programma's (doen). Door jouw scherpe analyse weet je kansen en risico's tijdig te signaleren en om te zetten in acties die de organisatie versterken.

Met een toenemend aantal projecten en de transitie binnen Executie, ondersteun je teams bij prioritering en bewaak je de integraliteit tussen verschillende afdelingen binnen CJIB. Je werkt nauw samen met interne stakeholders, waaronder Product Owners, Projectmanagers en het CIO office. Je rapporteert periodiek over voortgang aan het Management Team (MT).

Je werkt samen met het CIO office en de andere directies aan de doorontwikkeling van (agile) portfoliomanagement binnen het CJIB. Je levert een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van het agile portfolioproces binnen CJIB.

Je staat stevig in je schoenen en schrikt niet van complexe, strategische vraagstukken. Door je politiek-bestuurlijke sensitiviteit ben je een zichtbaar en betrouwbaar aanspreekpunt, en je zorgt voor zorgvuldige besluitvorming en prioritering op tactisch en strategisch niveau.

Functie-eisen

Om succesvol te zijn in deze functie zien wij daarnaast graag onderstaande terug in je profiel

Je weet als geen ander hoe je een boodschap helder en overtuigend kunt overbrengen, zelfs bij uiteenlopende belangen en diverse stakeholders. Je bent communicatief sterk en beschikt over de nodige stevigheid om complexe kwesties effectief te bespreken. Bovendien ben je politiek-bestuurlijk sensitief en weet je jezelf zelfstandig zichtbaar te maken, zowel binnen de organisatie als in de bredere keten. Daarnaast kun je je vinden in het volgende profiel:

• Jij beschikt over WO werk- en denkniveau* aangetoond middels een afgeronde opleiding. Bij voorkeur op het gebied van Projectmanagement of Bedrijfskunde;
• Je hebt meerdere jaren werkervaring met informatievoorziening en het sturen van een portfolio op een agile wijze;
• Je hebt ervaring met agile werken;
• Je hebt aantoonbare kennis van- en ervaring met het toepassen van projectmatig werken. Bestaande uit ervaring met het leiden van omvangrijke complexe, afdelings- en team overstijgende projecten;
• Je bent goed in staat te prioriteren en de focus aan te brengen binnen een afdeling. Idealiter zien we deze ervaring ook terug op jouw cv of in jouw motivatiebrief.

*Dit wordt getoetst worden door middel van een live assessment.

Arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Goed om te weten

• Valt onder de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering;
• Gelijktijdig open staat in fase 0 t/m 3 van het vacaturebeleid. Ambtelijke CJIB-medewerkers hebben voorrang op externen, uitzendkrachten en medewerkers reeds in dienst bij een andere Rijksorganisatie.