Programmasecretaris biomedisch onderzoek

Functieomschrijving

Wat ga je doen?
Als programmasecretaris ga je samen met jouw collega's een bijdrage leveren aan biomedisch onderzoek en de impact daarvan op de maatschappij. Het zijn niet de onderzoeken zelf waar je mee aan de slag gaat, maar je bent betrokken bij alles wat komt kijken bij het subsidieproces en financiering van deze onderzoeksprojecten. Je ondersteunt het beoordelingsproces om de beste onderzoeksvoorstellen te selecteren. Je bent organisatorisch, procesmatig én inhoudelijk betrokken bij de uitvoering van de subsidieprogramma's, door:

• het proces van de beoordeling van die onderzoeksvoorstellen te organiseren:
  - te ondersteunen bij het schrijven van de subsidieoproep, en daarbij aan te sluiten bij de regelgeving en doelstellingen van de subsidie
  - het inrichten van een beoordelingscommissie, vormgeven van het beoordelingsproces, zoeken van referenten en bewaken van de tijdslijnen
  - aanwezig te zijn bij de besluitvergadering, waarbij je erop let dat aan alle criteria wordt voldaan
  - te helpen met besluiten te schrijven die helder en met de juiste onderbouwing vertellen waarom een onderzoeker wel of niet subsidie ontvangt
• het maken van programmabrede plannings- en voortgangsoverzichten en signaleren van eventuele knelpunten
• lopende onderzoeksprojecten te begeleiden door contact te onderhouden met onderzoekers
• het organiseren en voorbereiden van overleggen en (commissie-)vergaderingen, inclusief verslaglegging
• bij te dragen aan activiteiten om partijen te verbinden en samenwerking te stimuleren, bijvoorbeeld door het organiseren van congressen, bijeenkomsten of workshops

Functie-eisen

Wie zoeken wij?
Een collega die van een uitdaging houdt, zich graag wil ontwikkelen, flexibel is en vol met positieve energie zit. Jij beschikt over een zelfstandige werkhouding, maar bent gericht op samenwerking en het team. Met een praktische en nuchtere instelling pak jij zaken op een systematische en ordelijke manier aan. Je hebt of bent:

een afgeronde academische of hbo opleiding in een biomedische richting

• ervaring met programma- en projectmanagement is een pre
• in staat om werkprocessen effectief te organiseren en het overzicht te behouden
• goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands en in het Engels
• in staat prioriteiten te stellen en te schakelen tussen een veelheid van werkzaamheden

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden we jou?
Een programmasecretaris kan bij ons rekenen op een uitdagende en afwisselende functie, binnen een jong en enthousiast team. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega's en de ontwikkeling hiervan wordt gestimuleerd.

• arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur (0,89 - 1,0 fte) voor een periode van 12 maanden met de intentie tot verlenging
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, reiskosten (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en bijdrage inrichting huiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

Bijzonderheden

.

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega's van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.