Managementassistent

Rechtspraak

Functieomschrijving

Is jouw dag geslaagd als je jouw collega's hebt kunnen helpen om hun werk goed te doen? Ben jij de initiatiefrijke, creatieve en hulpvaardige collega die enthousiast wordt van organiseren en praktisch regelen? Als managementassistent ben jij de belangrijkste schakel in de ondersteuning van het Managementteam (MT). Het werk is gevarieerd, geen dag is hetzelfde. Zoek jij een veelzijdige functie, solliciteer dan naar de functie van managementassistent team strafrecht bij de rechtbank Overijssel.

Wat ga je doen? Als managementassistent breng jij orde in het werk en zorg je ervoor dat het MT haar werk goed kan doen. Je vervult diverse taken, waaronder:

• Het plannen en voorbereiden van allerlei bijeenkomsten, overleggen en gesprekken.
• Het beheren van de agenda's.
• Het verzorgen van correspondentie, verslagleggingen en registraties in systemen.
• Het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.

Je hebt te maken met diverse medewerkers binnen onze rechtbank. Ook heb je verschillende contacten binnen de Rechtspraak en buiten de rechtbank.

Functie-eisen

Wat we van jou verwachten: Het team bestaat naast jou uit twee andere managementassistenten, die over de locaties verspreid werken. Vanwege de vele contacten die je zult hebben binnen en buiten de organisatie zoeken we iemand die toegankelijk is. Jouw kwaliteiten en ervaring bestaan uit:

• MBO niveau diploma en een volbrachte managementassistent-opleiding.
• Een aantal jaren relevante werkervaring.
• Ervaring met MS Office.

Wij verwachten van jou dat je snel volledig inzetbaar bent. Je hebt plezier in de verschillende taken en schakelt snel en je bent digitaal vaardig. Je handelt proactief, en bent creatief en behulpzaam. Je vindt het leuk om in een klein team te werken en samen het werk gedaan te krijgen. Je houdt van plannen en organiseren, werkt zorgvuldig en bent stressbestendig. Integriteit en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend. Je vindt het leuk om op de verschillende locaties te werken.

nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.