Ambtelijk secretaris or

Functieomschrijving

Zoek jij afwisseling tussen adviseren en aanpakken, tactisch en strategisch en tussen zelfstandigheid en teamwerk? Voel jij je thuis in een dynamische omgeving waar uitvoering en strategie samenkomen in een soms onvoorspelbare mix? Reageer dan op onze vacature voor ambtelijk secretaris.

Als adviseur, sparringpartner of proces-coördinator weet je iedere keer de juiste rol aan te nemen. Het leuke aan de functie van Ambtelijk secretaris is dat je een heel veelzijdig takenpakket hebt. Jij bereidt vergaderingen voor, maakt leesbare en duidelijke verslagen en zorgt dat iedereen doet wat afgesproken is. Je stelt conceptnotities en adviezen op. Daarnaast houd je je bezig met werkzaamheden gericht op de administratieve bedrijfsvoering van de OR zoals het bijhouden van planningsoverzichten.

Als ambtelijk secretaris ben jij de spin in het web. Je levert een belangrijke bijdrage aan de professionalisering van de OR en de verbetering van de relatie OR en bestuurder en weegt belangen af in het belang van de organisatie. Als geen ander herken jij de (politiek) gevoeligheden, risico's en kansen en ga je hier op de juiste manier mee om. Je bent in staat om te werken in een spanningsveld waarin veelal tegengestelde belangen en verschillende doelstellingen, taken en opvattingen een rol spelen.

Doe je dat allemaal alleen? Deels wel, en deels met de ambtelijk ondersteuner waarmee je het ambtelijk secretariaat vormt. Je bent ook onderdeel van het team van secretarissen. Samen houden jullie goed in de gaten wat er inspectie breed speelt en kunnen jullie op elkaar terugvallen als dat nodig is. Kortom, als ambtelijk secretaris heb je een verbindende rol in de organisatie en ben je een solide partner voor de OR.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.

Functie-eisen

Jouw grootste kracht: je weet moeiteloos overzicht te bewaken, zorgt dat zaken goed voorbereid en geregeld zijn. Je bent nieuwsgierig en wilt altijd precies weten wat er speelt. Je snapt de politiek-bestuurlijke context van je werk en kunt de juiste keuzes maken en de juiste prioriteiten stellen. Daardoor kun je over uiteenlopende onderwerpen adviseren. Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende instelling en je houdt van samenwerken.

Je hebt in elk geval:

• aantoonbaar hbo werk- en denkniveau, blijkend uit relevante werkervaring en/of een diploma dan wel vast te stellen via een assessment;
• je hebt kennis van (wijzigende) wettelijke regelingen op het gebied van medezeggenschap, arbeidsrecht en Arbowet of de bereidheid deze je snel eigen te maken;
• je hebt bij voorkeur de drie leergangen Ambtelijk secretaris gevolgd;
• affiniteit met medezeggenschap binnen het Rijk.

Nederlandse Arbeidsinspectie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.