Plaatsvervangend hoofd begrotingszaken

Functieomschrijving

Je komt te werken als plaatsvervangend (plv.) hoofd van de afdeling Begrotingszaken bij de Hoofddirectie Financiën en Control (HDFC). Samen met het hoofd Begrotingszaken stuur je de afdeling aan. Dit betreft niet alleen het vervangen van het hoofd bij diens afwezigheid; je krijgt ook een stevige rol in de dagelijkse aansturing. Dit betreft zowel inhoudelijke coaching van de ca. 25 professionals van de afdeling als het bijdragen aan hun persoonlijke ontwikkeling. Ook draag je inhoudelijk bij aan diverse (strategische) dossiers en lever je bijvoorbeeld belangrijke input voor de functioneringsgesprekken die je samen met het afdelingshoofd voert. Daarnaast speel je als plv. Hoofd je een cruciale rol in het begrotingsproces binnen Defensie. Veel van de adviezen aan de ambtelijke en politiek leiding van het departement komen uit jouw pen. Je maakt hierbij gebruik van de kennis die bij de clustercoördinatoren van de afdeling aanwezig is. Andersom geldt hetzelfde; zij gebruiken jou als sparringpartner om hun producten en adviezen aan te scherpen. Als laatste draag je bij aan de Defensiebrede kennis van de overheidsfinanciën, bijvoorbeeld door middel van het geven van presentaties en de begeleiding van nieuwe medewerkers en trainees. Kortom, je fungeert als 'manusje-van-alles' binnen de afdeling die gaten dichtloopt waar dat nodig is. Hiervoor kun je terugvallen op gedegen kennis van de overheidsfinanciën die je hebt opgedaan in eerdere functies.

Voor de invulling van je functie kun je bouwen op een sterk intern netwerk - dit zijn de F&C-directies bij de Defensieonderdelen. Je onderhoudt dit netwerk en verzorgt daarnaast de reguliere afstemming met externe partijen, zoals het ministerie van Financiën.

Je weet financiële en budgettaire aandachtspunten snel te ontleden, deze aandachtspunten neer te leggen bij de verantwoordelijke directies en hierover helder te adviseren. Dit vergt dat je duidelijk formuleert, op inhoud beargumenteert en eenduidig adviseert. Dit vergt ook dat je draagvlak creëert en knopen durft door te hakken. Maar dat doe je natuurlijk niet alleen. Je kunt bouwen op een kundige, collegiale afdeling. Je takenpakket zorgt voor gevarieerd werk in de dynamische omgeving van Defensie.

Functie-eisen

Je bent inhoudelijk deskundig, kent het 'begrotingsspel' van de Rijksoverheid als geen ander en weet wanneer en hoe je daarin moet acteren. Daarnaast heb je een inspirerende persoonlijkheid, die vernieuwing en innovatie binnen en buiten de afdeling weet te stimuleren. Je bent een teamplayer. Ook kun je snel een relevant netwerk opbouwen en onderhouden, zowel binnen als buiten Defensie. Je bent pragmatisch ingesteld en pakt door wanneer dat nodig is.

Verder vragen we het volgende van je:

• Je hebt een afgeronde WO-opleiding;
• Je hebt uitgebreide kennis van de begrotingscyclus van het Rijk en de rol van FEZ / de Hoofddirectie Financiën en Control daarin;
• Ervaring bij een FEZ-directie en/of het Ministerie van Financiën is een pré;
• Je hebt coördinerende / leidinggevende ervaring in een omgeving met hoogopgeleide professionals;
• Je kunt de ambtelijke en politieke top uitstekend adviseren, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt ervaring met werken onder druk en deadlines in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Je bent cijfermatig sterk en kunt problemen analytisch snel ontleden;
• Je bent oplossingsgericht en bent van mening dat beren in het bos leven en niet op de weg;
• Je bent proactief;
• Je bouwt makkelijk een functioneel netwerk op en onderhoudt dit vakkundig;
• Een goede dosis humor en relativeringsvermogen wordt gewaardeerd.

Competenties

• Analyseren
• Resultaatgericht
• Omgevingsgericht
• Beïnvloeden
• Inspireren
• Samenwerken
• Stressbestendig
• Initiatief
• Flexibel

Bijzonderheden