Standplaats: AMSTERDAM
Duur: zsm - 06-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 20-11-2024
Organisatie:
Binnen Waternet realiseren we projecten voor onze interne
opdrachtgevers op het gebied van: Drinkwater, Afvalwater
(zuiveringen, rioolgemalen en persleidingen) en Watersystemen
(poldergemalen, dijken, baggeren en waterinrichtingsplannen).
Jij komt te werken binnen de afdeling Projecten, team
Projectbeheersing. Je gaat werken aan verschillende projecten en zal
verschillende projectteams gaan ondersteunen.
Functieomschrijving
Wij zoeken iemand die helpt om onze Waternet projecten beheerst en voorspelbaar naar een succesvol einde te brengen. Waternet is op zoek naar een zelfstandige Senior Adviseur Planningsmanagement, die de manager projectbeheersing, IPM projectmanager of in een enkel geval de portfoliomanager ondersteunt.
Verantwoordelijkheden
De Senior Adviseur Planningsmanagement is verantwoordelijk voor het optimaliseren en coördineren van de projectportefeuille, zodat projecten efficiënt en effectief kunnen worden uitgevoerd. Dit omvat:
•
• Het inrichten van processen om de voortgang te monitoren en ervoor te zorgen dat projecten binnen de afgesproken referentiekaders blijven.
• Het (mede-) aanspreekpunt voor de vakgroep Managers Projectbeheersing.
• Een initiërende en trekkersrol binnen de vakgroep Planningsmanagement.
• Begeleiden van junior vakgroep professionals op inhoud.
• Begeleiden, samen met de teamleider, op competentie ontwikkeling bij deze professionals.
Vereisten
Ervaring met het IPM-model is een pré, evenals de vaardigheid om risico's te identificeren en te beheren. De adviseur planningsmanagement werkt nauw samen met diverse stakeholders en draagt bij aan de tactische en/of strategische besluitvorming. Een analytische en communicatieve mindset is essentieel om de projectresultaten te verbeteren en te borgen.
Projecten
Jouw rol binnen project(en) Waternet is volop bezig met het realiseren van projecten in de waterwereld. Denk aan innovatieve, duurzame projecten, de bouw en renovatie van waterzuiveringsinstallaties, drinkwaterproductie-locaties, gemalen, pompstations, dijkverbetering- en waterinrichtingsplannen in het verzorgingsgebied van Waternet. De projecten variëren in complexiteit en omvang.
Werkzaamheden
Als Senior Planningsadviseur werk je vaak aan meerdere projecten tegelijk, dit zijn meestal grootschalige complexe projecten. Jouw werkzaamheden omvatten:
•
• Het geven van (project en/of programma/portfolio) advies over structuur, proces en samenhang van (project)activiteiten in de tijd, over het kritieke pad en over mogelijke alternatieven.
• Het bewaken van de voortgang van de planning en het adviseren van de Manager Projectbeheersing (en waar relevant de IPM projectmanager of portfoliomanager).
• Het signaleren van de afwijkingen en knelpunten in planningen.
• Samenwerken en afstemmen met andere projectbeheersers / adviseurs planningsmanagement over aanpak, dilemma's en oplossingen.
• Het continue en cyclisch beheren van het risicodossier.
• Gebruik van Microsoft Project om PPI planningen te kunnen opstellen en de eigen Waternet projectmanagementsoftware Principal Toolbox (PTB).
• Verder door ontwikkelen en optimaliseren van het planningsmanagementproces (denk hierbij aan kaders, handreikingen en sjablonen).
Persoonlijke eigenschappen
Je beschikt over gevoel voor humor, maakt makkelijk verbinding in alle lagen van de organisatie, bouwt samenwerkingsverbanden en bent een sparringpartner voor zowel het management als je collega's. Je doorziet complexe situaties en hebt overtuigingskracht. Wanneer nodig, vaar je je eigen koers en je komt met vernieuwende ideeën en plannen, werkend vanuit de strategie van Waternet. Daarom zijn we op zoek naar een tijdelijke invulling van deze vacature.
Functie-eisen:
Onderstaande eisen zijn harde eisen. Wanneer niet aantoonbaar wordt de offerte terzijde
gelegd. Competenties en opleidingsniveau zullen worden getoetst tijdens het match
gesprek.
• In de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare
(hands on) ervaring als (Senior) Adviseur
Planningsmanagement.
• Een afgeronde HBO (of WO) opleiding, bij voorkeur in
een technische richting (civiele techniek, bouwkunde,
werktuigbouwkunde of elektrotechniek) of een
financiële-, economische- of bedrijfskundige richting.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en
geschrift
De kandidaat dient te beschikken over de volgende
competenties:
1. verbinden: je motiveert medewerkers, verbindt en
stimuleert samenwerking in alle lagen van de
organisatie.
2. initiatief nemen: je zoekt kansen en neemt daarop actie,
handelt uit eigen beweging, wacht niet passief af. Draagt
uit eigen beweging voorstellen aan, ziet kansen voor de
toekomst van de organisatie en komt met voorstellen om
daarop in te gaan spelen.
3. plannen en organiseren: je organiseert het werk
planmatig en gestructureerd. Belangrijke aspecten hierbij
zijn: (i) overzicht houden, (ii) inschattingen maken en (iii)
prioriteiten stellen. Kortom: is in staat om op effectieve
wijze doelen en prioriteiten te stellen.
4. overtuigingskracht: je kan mensen overtuigen;
creërt draagvlak.
5. duidelijk communiceren: je formuleert ideeën en
informatie in heldere en correcte taal schriftelijk en/of
mondeling, zodat de essentie bij anderen overkomt.
6. innovatief: je bent innovatief, optimaliseert
ideeën en werkt probleemoplossend.
7. analytisch vermogen: je maakt onderscheid tussen
hoofd- en bijzaken, ziet (voor de hand liggende)
verbanden. Legt verbanden tussen gegevens,
onderscheidt geconstateerde feiten, mogelijke oorzaken
en mogelijke gevolgen, zoekt de factoren die een rol
spelen en zet deze op een rij.
8. kwaliteitsgerichtheid: je stelt hoge eisen aan de
kwaliteit van eigen en andermans werk, streeft
voortdurend verbeteringen na. Je geeft aan anderen aan
welke kwaliteit verwacht wordt en benut kansen om
kwaliteit te verbeteren.
9. sensitiviteit (bestuurlijk en organisatie): je doorziet
complexe situaties op bestuurlijk en organisatorisch
vlak.
Deze competenties worden getoetst en beoordeeld in het
interview. De score van het interview wordt meegewogen in de
beoordeling.
Wensen:
• In staat om planningen te maken en te actualiseren op
zowel overall- als detailniveau in MS Project. Daarnaast
heeft de kandidaat ervaring met het door ontwikkelen (of
• Aantoonbare ervaring met het functioneren als adviseur
planningsmanagement met projecten die worden
• Ervaring met planningsmanagement in complexe bouw-
en/of infrastructurele projecten met verschillende
deelprojecten, fasen en partijen (15 punten)
• Kennis en ervaring in het opstellen van een
probabilistische planning (10 punten)
• Aantoonbare werkervaring met projecten op ten minste
één van de gebieden van: watersystemen
(poldergemalen, dijken, baggeren en
waterinrichtingsplannen), drinkwater (pompstations en
gebouwen op drinkwaterlocaties) en afvalwater
(rioolgemalen en rioolwaterzuiveringen) (10 punten)
• Aantoonbare ervaring met het begeleiden van trainees of
junior professionals (5 punten)