Contractadviseur

Waar zou Nederland zijn zonder (vaar)wegen, bruggen, tunnels, keringen en sluizen? Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor het ontwerp, de bouw, het onderhoud en de veiligheid van deze assets. Wil jij samen met het het landelijke inkoop- en contractmanagementteam bijdragen aan de inkoop van diensten ter ondersteuning van alle integraal projectmanagement (IPM) teams binnen Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO)? Lees dan nu verder!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Binnen de afdeling ben jij verantwoordelijk voor contractzaken van dienstverleningsovereenkomsten, met name Ingenieursdiensten en Projectbeheersing.

Jij speelt een grote rol tijdens de contractvoorbereiding, -aanbesteding en -uitvoering. Tijdens de looptijd kom je met passende beheersmaatregelen voor kwaliteitsborging, planning en voortgang. Je voert controles en systeem- en procestaken uit voor het betalings- en contractwijzigingsproces. Dit doe je door de benodigde documentatie en onderbouwing op te stellen, aan te leveren en te verwerken in SAP. Zo ga je om tafel met gecontracteerde partijen en houd je de eventuele overlap met andere contracten in de gaten. Jij bent de vraagbaak voor alle operationele contractzaken.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je krijgt energie van werken op een dynamische en landelijk werkende afdeling. Hier werk je nauw samen met de contractmanager die je ondersteunt bij de verschillende contracten. Jij trekt echt de organisatie in, bezoekt teams en afdelingen. Daarnaast weet je wie welke kennis heeft en op die manier haal jij de informatie op die je nodig hebt. Jij vindt het leuk om je netwerk effectief te benutten.

Naast de samenwerking met de contractmanager werk je ook samen met je collega's contractadviseurs. Jullie werken samen aan verbeteringen en zoeken de uniformering op. Daarnaast vindt jij het belangrijk om te focussen op kwaliteit en samenwerken met opdrachtgever en jouw interne relaties. Bovendien heb je affiniteit met de bijhorende administratieve processen. Je waardeert de ruimte voor sturing en eigen inbreng die je krijgt.

Wat wij aan jou waarderen
Je hebt in deze rol te maken met verschillende stakeholders. Jij bent in staat om aan te voelen hoe je duidelijk communiceert met verschillende partijen. Hierbij voel je de verschillende belangen aan en pas jij je handelen hier op aan. Jij bent je bewust ervan dat je in een keten werkt. Je vindt het ook leuk om een belangrijk deel van je werkzaamheden administratief bezig te zijn.

Als jij verbeteringen ziet, maak jij deze binnen het team bespreekbaar. Op woensdag werkt de afdeling samen in Utrecht. Daarnaast ben jij gemiddeld 1 à 2 keer in de week op een van onze andere locaties, door het land aan het werk (afhankelijk van je interne opdrachtgever).

Een kijkje in de wereld van contractmanagement?
Maak kennis met jouw nieuw collega Zahra. Zahra is contractmanager bij het landelijke inkoop en contractmanagement team. Lees hier het interview, waar zij vertelt over de maatschappelijke bijdrage, de diversiteit aan inkoop- en contractvormen, maar ook de vrijheid die zij ervaart bij Rijkswaterstaat.

Functie-eisen

• je hebt minimaal 1 jaar werkervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare functie als contractadviseur
• je kunt een logische structuur aanbrengen in een veelheid van informatie
• je zoekt de samenwerking op en stemt daarbij het eigen werk af op anderen
• jij werkt gestructureerd en bent stressbestendig
• je vindt het leuk om administratieve werkzaamheden te verrichten

Werk- en denkniveau of diploma?
Twijfel jij omdat je geen hbo diploma hebt? Maar jij hebt wel vergelijkbare werkervaring als de rol van contractadviseur. Ons advies: bij twijfel, doen! Ook zonder diploma zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet. Waarom vragen we dan wel om dit specifieke werk- en denkniveau? Dat doen we omdat je voor deze functie wel op dit niveau moet kunnen werken en denken. Heb jij al genoeg ervaring opgedaan in dit vakgebied? Dan is de kans groot dat jij al op dit niveau werkt.