Bestuurssecretaris bdo mkb

Functieomschrijving

Als bestuurssecretaris MKB werk je op het snijvlak van onze interne organisatie en de politiek-bestuurlijke omgeving. Je hebt veel verantwoordelijkheid, bouwt een breed netwerk op en bent door jouw adviezen, procesafspraken en voortgangsbewaking onmisbaar voor onze algemeen directeur en het managementteam. Een interessante en unieke functie bij de grootste publieke dienstverlener van Nederland.

Dit doe je bij de Belastingdienst

In de rol van bestuurssecretaris ondersteun je het managementteam van de directie MKB zowel inhoudelijk als procesmatig bij bestuurlijke en besluitvormingsprocessen. Je zorgt voor een effectieve informatiestroom binnen het managementteam door informatie over relevante ontwikkelingen naar binnen te halen. Je bereidt de MT-vergadering voor en draagt zorg voor de verslaglegging ervan. Feitelijk ben jij de rechterhand en scherpzinnige sparringpartner van het team. Ook bereid je diverse andere bijeenkomsten, managementconferenties en vergaderingen inhoudelijk voor. Dit houdt in dat je zelfstandig informatie verzamelt en structureert, over de besluiten communiceert naar relevante stakeholders en de voortgang bewaakt van gemaakte afspraken.

Tevens bewaak je de consistentie en samenhang tussen de verschillende activiteiten en afspraken binnen de directie MKB. Daarnaast denk je strategisch mee over de agendering en de gewenste processen rond de besluitvorming. Hierbij laat je alles soepel verlopen voor een goede, tijdige besluitvorming. Dit doe je samen met de managementondersteuners en adviseurs van het Bureau Directie Ondersteuning MKB.

Je bent een adviseur die mensen en organisatieonderdelen bij elkaar brengt. Je onderhoudt goed contact met de verschillende domeinen binnen de organisatie. Onderhandelen, verbinden, vertalen en kennis delen zijn belangrijke aspecten van je vak. Je houdt in je werk rekening met (in)formele regels, ontwikkelingen, signalen en krachtenvelden binnen en buiten de Belastingdienst. Hierbij creëer je en maak je gebruik van een groot netwerk, op verschillende niveaus, dat je inzet om je doelstellingen te bereiken.

Een bijzondere baan, omdat...

• je werkomgeving dynamisch is en je veel schakelt tussen verschillende onderwerpen.
• je aan de slag gaat in een bevlogen team dat volop in ontwikkeling is.
• je bijdraagt aan de professionele besluitvorming en besturing van de organisatie.
• je bijdraagt aan de verdere ontwikkeling en vormgeving van de directie MKB.
• je dagelijks in het kloppend hart van de directie MKB gaat opereren.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• Je beschikt over een wo- werk- en denkniveau en hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als Bestuursadviseur of Assistant to the board.
• Je houdt ervan om met veel verschillende onderwerpen tegelijkertijd bezig te zijn in een dynamische omgeving waarbij deadlines kort zijn.
• Je bent stressbestendig, goed in plannen en organiseren en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent gericht op samenwerking en creëert eenvoudig een eigen netwerk in een complexe omgeving.
• Je kunt snel schakelen, weet mensen te overtuigen en je laat je niet snel uit het veld slaan.
• Je kunt ontwikkelingen duiden en analyseren en eventuele organisatorische consequenties ervan doorzien en overzien.
• Je beweegt je gemakkelijk op strategisch en tactisch niveau en weet dat te vertalen naar de operatie. Complexe situaties en tegenstrijdige belangen zijn jou niet vreemd.

Jouw competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Netwerken
• Plannen en organiseren

Bijzonderheden

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.